Содержание статьи
Предоставление справки о доходах – это рядовая процедура при обращении в различные государственные и частные учреждения. Для каждого конкретного случая существуют свои особенности в составлении и получении этого документа.
Необходимость составления
Справка о доходах может понадобиться гражданам в таких случаях, как:
- оформление кредита;
- получение льгот или материальной помощи;
- увольнение;
- оформление документов для выезда за границу;
- выходе на пенсию.
Каждый из случаев подразумевает свои нюансы в оформлении справок. Рассмотрим более подробно оформление документа для соцзащиты.
Куда предоставляется
Документ, подтверждающий доход гражданина за последние три месяца, может понадобиться в двух случаях:
- для предоставления в органы социальной защиты;
- для Центра занятости.
Справка о доходах может понадобиться соцзащите для признания статуса «малоимущая семья». Такие ячейки общества могут рассчитывать на следующие льготы:
- ежемесячные пособия на несовершеннолетних детей;
- натуральная помощь (одежда, лекарства, продукты, топливо);
- различные налоговые вычеты;
- льготы на оплату коммунальных услуг;
- предоставление земельных участков;
- оформление льготной ипотеки;
- льготы для детей (бесплатный проезд, льготы при поступлении в ВУЗ и т. д.);
- прочие привилегии.
Согласно ФЗ №44 от 5 апреля 2003 года, семья может получить статус малоимущей, если среднедушевой доход ее членов окажется меньше прожиточного минимума. Следует отметить, что среднедушевой доход рассчитывается до вычета налогов и сборов, производимых в соответствии с законодательством РФ.
В доход семьи включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. В том случае если эти доплаты были произведены за месяц, который фигурирует в справке, они включаются в расчет полностью. Если компенсация была произведена, например, за квартал, то эта сумма равномерно распределяется на весь период.
Для признания себя официально безработным также необходима справка о доходах. Справка должна быть составлена за последние три месяца, которые человек был трудоустроен до увольнения или сокращения. Данная процедура является обязательной и отражена в Постановлении Правительства РФ №891 от 07.09.2012.
Где и как можно получить
Получить справку о доходах можно у работодателя. В некоторых случаях достаточно устной просьбы, однако все зависит от конкретной организации. Так, внутренние документы ряда организаций устанавливают письменный порядок подачи подобных заявлений. В таком случае сотрудники бухгалтерии обязаны дать ответ по поступившему заявлению в течение трех дней.
Также рассмотрим отдельные случаи получения такого рода документов:
- при ликвидации предприятия за справкой необходимо обращаться в налоговую службу;
- официально безработные граждане могут получить документ в Центре занятости;
- студентам следует обращаться в деканат;
- пенсионерам придется запрашивать документ в ПФР.
Правила составления с образцом
Поскольку унифицированной формы справки о доходах за три месяца не существует, правила составления будут зависеть от места ее предоставления. Однако, несмотря на свободную форму заполнения, в документе в обязательном порядке должны быть отображены следующие данные:
- реквизиты работодателя, такие как наименование, адрес, ИНН;
- личные данные получателя справки (фамилия и инициалы, должность);
- доход за каждый указанный месяц;
- подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера (если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании предприятия, вместо него указывается руководитель);
- печать организации;
- дата выдачи.
Справка может быть оформлена на фирменном бланке организации. Основная часть справки должна быть похожего содержания:
- Справка выдана Васильеву Вячеславу Сергеевичу в том, что он действительно работает в ООО «Электромонтаж» в должности наладчик с 01.03.2012 по настоящее время. Его заработная плата в период с сентября 2017 г. по ноябрь 2017 г. составила 45000 рублей, в том числе за сентябрь – 15000 рублей, за октябрь – 14000 рублей, за ноябрь – 16000 рублей. Справка выдана для предъявления по месту требования.
Основная часть документа, которая выдается для женщин, находящихся в декретном отпуске несколько отличается по содержанию:
- Справка выдана Ивановой Ольге Владимировне в том, что она действительно работает в ООО «Горсети» в должности инспектор с 02.05.2015 по настоящее время. С 15.05.2016 находится в декретном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ее доход с января 2017 г. по март 2017 г. составил 30000 рублей, в том числе за январь – 10000 рублей, за февраль – 10000 рублей, за март – 10000 рублей.
Нередко доход за три месяца отображается в справке в виде таблицы:
Период | Доход, руб. | НДФЛ удержано, руб. |
---|---|---|
Сентябрь 2017 г. | 15000 | 1950 |
Октябрь 2017 г. | 14000 | 1820 |
Ноябрь 2017 г. | 16000 | 2080 |
[docs]
Расчет пособия
Разберем, каким образом рассчитывается пособие на примере. Допустим, сотрудница предприятия вышла в отпуск по беременности и родам на положенные по закону 140 дней. В последний рабочий месяц (май) она проработала 15 дней. Пособие составило 30000 рублей.
Таким образом, ежемесячные выплаты рассчитываются следующим образом.
Из расчета видно, что за май пособие в два раза меньше по сравнению с другими месяцами. Дело в том, что майские выплаты рассчитывались за неполный отработанный месяц – 15 дней.
Сроки выдачи и действия
Согласно действующему законодательству, при наличии письменного заявления работника работодатель обязан предоставить рассматриваемую справку в течение трех дней после обращения. В небольших организациях, как правило, справку можно получить сразу же после подачи заявления.
Что касается срока действия справки о доходах, то после истечения месяца после выдачи она становится неактуальной, поскольку не отражает информацию о заработке за последние три месяца.
Важность документа для соцзащиты
Поскольку предоставление справки о доходах за три месяца является ключевым условием для оформления пособия в органах соцзащиты, безусловно, ее важность невозможно переоценить.
От того, какая информация будет отображена в документе, зависит результат обращения. На основании среднедушевого дохода семьи компетентные органы принимают решение о нуждаемости граждан в государственной материальной поддержке.
Поэтому, для того чтобы не нарушать закон и не получать не причитающуюся помощь, получатели пособий должны постоянно следить за своим доходом.
Порядок получения данной справки дополнительно представлен в данном видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются