Содержание статьи
Оформление записки-расчета требуется в том случае, когда сотрудник покидает рабочее место в связи с увольнением. Документ нужен для того, чтобы работодатель мог произвести с подчиненным окончательный расчет.
Заполнение документа по форме №Т-61 осуществляется на основании данных расчетной и платежной документации, содержащей информацию о начислениях.
Необходимость применения записки-расчета
Документ представлен двухсторонним бланком. Лицевая сторона заполняется кадровиком и содержит информацию о предприятии, сотруднике и трудовом соглашении. Оборотная часть оформляется бухгалтером и содержит схему расчета по выплатам.
Записка-расчет нужна для того, чтобы и сотрудник, и работодатель могли увидеть количество и размеры полагающихся выплат. Это упростит процесс взаимодействия сторон в ходе проведения расчетов и позволит избежать системных, технических ошибок.
Отсутствие записки-расчета или неверное ее заполнение приведет к появлению недочетов, неточностей и погрешностей, что может быть чревато нарушением норм законодательства и начислением штрафов.
Документ позволяет бухгалтеру произвести расчет нужных сумм, причитающихся сотруднику в процессе увольнения. Форма №Т-61 является универсальной. Задача по ее заполнению возлагается на работников служб предприятия.
Кадровик заполняет графы, относящиеся к лицевой стороне бланка. Они включают номер договора, ФИО работника, должность, данные о подразделении, увольнении. Расчетную (оборотную) часть документа заполняет бухгалтер.
Последствия неправильного составления
Нерациональное внесение сведений в форму №Т-61 подразумевает наступление серьезных последствий. В соответствии с нормами ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязуется обеспечить выплаты увольняющемуся сотруднику в день его увольнения. Для этого наемные специалисты обеспечивают подготовку соответствующей записки-расчета. Этот документ представлен справкой, содержащей сведения обо всех выплатах с указанием их сумм.
Форма утверждена в рамках Постановления Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Но она является рекомендательной, и при желании предприятие может разработать собственный образец. Допущение ошибок может привести к нарушению прав специалиста, т. к. этот документ является основанием для проведения завершающего расчета.
В ст. 5.27 КоАП РФ сказано, что нарушение норм трудового законодательства подразумевает начисление штрафа в размере 1000 – 5000 руб., исходя из статуса провинившегося лица.
За сколько до увольнения нужно оформлять
Конкретный отрезок времени, в который нужно уложиться в процессе оформления записки-расчета, в нормативной документации не установлен. Работодатель может определить его самостоятельно и зафиксировать в локальных нормативных актах организации.
Однако документ оформляется после подписания приказа об увольнении. То есть срок должен быть таким, чтобы работодатель мог своевременно произвести расчеты и выплаты. Последним сроком оформления документа считается день увольнения, в который на практике и создается этот документ.
Перечень расчетов
В записку-расчет включаются все выплаты, которые положены сотруднику в момент его ухода с работы. Традиционно в состав документа входят следующие разновидности и направления выплат:
- компенсация за дни не использованного по факту отпуска (выплата производится в том случае, если в процессе осуществления трудовой деятельности наблюдались подобные периоды времени);
- заработная плата за дни, которые по факту были отработаны, однако оплата их не была произведена;
- премиальные вознаграждения при условии соответствия сотрудника всем требованиям, на основании которых они назначаются;
- материальная помощь, если она полагается на основании норм трудового законодательства и локальных нормативных актов;
- выходное пособие;
- прочие выплаты, предусмотренные на федеральном, региональном, локальном уровне.
Требования и образец формы №Т-61
В процессе заполнения формы необходимо обеспечить следование специальному алгоритму. Это позволит предотвратить допущение грубых ошибок и оформить документ грамотно.
Лицевая сторона
Сведения, которые должны на ней присутствовать, следующие:
- наименование, ОКПО;
- номер составления документа и дата, в которую оно производилось;
- номер соглашения;
- дата оформления договорных отношений;
- название подразделения, где работает увольняющийся специалист;
- данные о работнике;
- сведения, связанные с увольнением: момент расторжения соглашения, основание (законодательная база), информация о приказе;
- количество дней отпуска, которые не были использованы;
- подпись кадровика и дата оформления документа.
Оборотная
Эта часть документа состоит из 19 граф. На практике они представлены следующим образом:
- Год расчетного периода.
- 12 календарных месяцев, прошедших до фактического момента ухода сотрудника с рабочего места.
- Фиксация суммарной величины выплат помесячно. Если в каком-то периоде наблюдалось повышение зарплаты или расчет по надбавкам, все это принимается во внимание.
- Отметка по количеству календарных дней в расчетном периоде. Она отображается как 29,3, если в течение месяца сотрудник работал без больничных и отгулов. Если она отсутствует, используется формула: (29,3 / ЧД в месяце) * число отработанных дней.
- Заполнение производится при использовании в отношении работника суммированного учета рабочего времени.
- В этой графе принято отображать сумму среднего заработка за день. Для ее определения используется равенство: величина начислений (стр. «итого, графа 3) / количество календарных дней (графы 4, 5).
- Число суток отпуска, которые были использованы в авансовом порядке.
- Количество дней отдыха, которые не были использованы сотрудником.
- Сумма выплат, причитающаяся за неиспользованный период отпуска. Определение ее производится с применением формулы: (графа 8 – графа 7) * графа 6. После этого следует специальная таблица, содержащая расчетные сведения по выплатам.
- Величина начисленной заработной платы.
- Сумма отпускных, идентичная величине из графы 9.
- Информация о прочих начислениях.
- Итоговая величина всех проведенных начислений, представленная сумой 10, 11, 12 граф.
- НДФЛ, сумма которого составляет 13%. Его удержание производится со всех начислений, указанных в графе 13.
- Иные взыскания.
- Их итоговая сумма, выраженная суммированием граф 14-15.
- Долги, которые организация имеет перед сотрудником (суммы за прошлые месяцы, которые не были выплачены, и т. д.).
- Долги, которые работник имеет перед фирмой.
- Итоговая денежная величина, получаемая работником после всех удержаний. Определяется она посредством применения следующего равенства: графа 13 – графа 16 + графа 17 – графа 18.
[docs]
Бухгалтерские проводки
На базе произведенных расчетов происходит формирование специальных бухгалтерских записей:
- Дт 20 Кт 70 – выплата зарплаты и компенсации в рамках базовых рабочих производств;
- Дт 23 Кт 70 – выдача заработной платы и компенсации вспомогательным рабочим;
- Дт 25 Кт 70 – расчет с сотрудниками общепроизводственного профиля;
- Дт 26 Кт 70 – выдача зарплаты и компенсации представителям административного персонала (директор, главный бухгалтер, заместители, руководители);
- Дт 44 Кт 79 – расчет с работниками, занятыми в торговой сфере;
- Дт 91 Кт 70 – расчетные операции с прочими сотрудниками, не принимающими участие в производственном процессе;
- Дт 70 Кт 68 – удержание подоходного налога из суммы заработной платы специалиста;
- Дт 70 Кт 76 – выполнение иных удержаний в виде алиментов, долговых обязательств;
- Дт 70 Кт 50 – выдача расчетов посредством использования наличных средств из кассы, принадлежащей предприятию;
- Дт 70 Кт 51 – перечисление расчетов на карточку или банковский счет работника.
Таким образом, форма №Т-61 является обязательной к использованию, однако ее шаблон может быть разработан предприятием самостоятельно, ведь унифицированного образца в настоящее время не существует.
Основные этапы увольнения представлены ниже на видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются