Как правильно оформить работу по совместительству

У каждого гражданина есть право на свободу труда. Потому в законодательстве допустима ситуация, когда у сотрудника отношения с несколькими работодателями. Допустимое количество компаний для работы по совместительству не имеет ограничений. Второй и последующие наниматели должны заранее узнать об особенностях оформления в подобных ситуациях.

Общий порядок и инструкция

Всего существует два вида совместительства, согласно ТК РФ:

1. Внешнее. Когда дополнительная должность – на другом предприятии.
2. Внутреннее. При наличии нескольких рабочих мест в одной компании.

Вместе с остальными сотрудниками у совместителей сохраняется право на получение стандартных отпусков. На протяжении данного периода основное место трудоустройства должно быть сохранено. Отпуска на дополнительных и основных рабочих местах предоставляются в один и тот же момент.

График времени отдыха обычно утверждается на предприятиях до того, как начинается очередной календарный год. Главное – чтобы количество работников было сбалансировано, и рабочий процесс не нарушался.

Информация о документах

Статья 283 ТК РФ регулирует полный список документации, без которой приём на работу совместителей становится недопустимым. Внешним совместителям при трудоустройстве не обойтись без:

• справки об отсутствии вредных условий на основном месте работы;
• документа для подтверждения квалификации или образования;
• паспорта.

Но обязательным остаётся лишь паспорт, остальные бумаги могут быть предоставлены, если администрация выставляет соответствующие требования.

Внутренним совместителям нужен только документ, где прописано образование или квалификация. Они подтверждаются, когда дополнительная работа требует определённых навыков. Другие бумаги не нужны, ведь вся информация у администрации уже имеется.

Как быть, если работник директор

Директор – такой же сотрудник. Значит, и при таких должностях право на работу по совместителю не пропадает. Возникают лишь нюансы, связанные с оформлением документов, самой процедурой приёма на работу.

Внутреннее совместительство особых сложностей вызывать не должно. Чтобы поручить директору дополнительную работу, собрание собственников или учредители должны вынести отдельное решение.

Из документации требуется оформить дополнительное соглашение к основному договору.

В документе подробно описывается не только основной характер деятельности, но и понятие совместительской работы. После этого руководство приступает к изданию соответствующего приказа. А вот внешнее совместительство ситуацию несколько усложняет.

Учредители и собственники компании должны давать отдельное разрешение на то, чтобы руководитель заключал контракты с другими работодателями. Разрешение оформляется в процессе проведения отдельного собрания на эту тему. Для учредителей самыми важными становятся два вопроса:

1. Сохранится ли эффективность основной работы при появлении дополнительных обязанностей?
2. Не будет ли нанесён ущерб основному предприятию?

Если разрешение получено, то оформление новой работы происходит так же, как и для обычных совместителей.

Как оформить

Договор может быть срочным или бессрочным. Кроме того, руководитель издаёт отдельный приказ по данному поводу. Четыре часа в день – максимум времени, которое можно уделить именно совместительству, согласно ТК РФ. При этом внутреннее совместительство требует ведения отдельного учёта по времени. В остальном порядок остаётся таким же, что и во время обычных приёмов на работу.

[docs]

Порядок при внешнем такой же, как и в случае обычного приёма на основную работу. Главное – сделать соответствующие пометки о совместительстве. Записи в трудовые книжки вносятся, если одна из сторон высказывает соответствующее пожелание.

Трудовой договор

Основные нормы, которые берутся за основу – те же, что и в случае с обычными сотрудниками.

Обязательным условием остаётся указание об условии совместительства.

Не обойтись без определения продолжительности рабочего дня для совместителей. Если от основной работы сотрудник освобождается, то на дополнительной он может получить ещё рабочее время.

Номер, дата подписания и место составления – данные, которые должны присутствовать в подобной документации. То же касается и наименования. Кроме того, обязательными будут следующие пункты:

1. Описание адресов сторон и других реквизитов, имеющих значение.
2. Указание на дополнительные приложения, если они присутствуют.
3. Чёткое указание периода, на протяжении которого действует соглашение.
4. Пункт по прекращению действия договора, включающий общий порядок вместе с необходимыми условиями, а также возможные основания для расторжения контрактов.
5. Информация по ответственности каждой из сторон.
6. Условия, способы оплаты по трудовой деятельности.
7. Распорядок как по трудовой деятельности, так и по времени отдыха.
8. Описание предмета договорных отношений.

Роль дополнительных приложений могут играть любые виды документации, в том числе, должностные инструкции, соглашения о неразглашении и так далее.

Правильное заполнение трудовых книжек

После приёма на работу совместитель обращается к кадровой службе, чтобы ему выдали копию приказа и справки, подтверждающих факт найма. Сам работник должен предоставить:

1. Справку.
2. Копию договора.
3. Копию приказа.

Отражение для кадрового учёта

В этом направлении требования остаются стандартными – следует не забывать о своевременном оформлении табелей учёта по рабочему времени. Главное – помнить о том, что по совместительству всегда отрабатывается меньше времени, чем на основной работе.  В статье 285 ТК РФ подробно описан вопрос, связанный с оплатой дополнительной рабочей деятельности. Здесь важно учитывать часы, которые были отработаны фактически.

Порядок увольнения предполагает уход с работы по собственному желанию либо по инициативе работодателя. Кроме того, причиной служат допущенные нарушения.

На что ещё обратить внимание

Если трудовые отношения с основным работодателем прекращаются, то дополнительная работа становится главной. Наниматель проводит ряд действий, связанных с такими переменами:

1. Заключение дополнительного трудового соглашения на основании документов, предоставленных сотрудником, в том числе – со старого рабочего места. Обычно достаточно внести корректировки в пункт, указывающий на факт выполнения работы по совместительству.
2. После подписания соглашения издаётся приказ, что работа теперь не дополнительная, а основная.
3. Соответствующая запись вносится и в трудовую книжку.

Когда на работу принимается совместитель – важно заранее ознакомиться со всеми особенностями оформления. Нормирование времени и оплата труда, различные льготы – вот что должно интересовать обе стороны в первую очередь. Но институт совместительства, если грамотно им распоряжаться, остаётся выгодной формой сотрудничества, позволяет извлечь максимум выгоды из трудовых отношений.

На видео представлено оформление внутреннего совместительства в 1С, а также правила заполнения трудовой книжки.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2018.07.16АкцизыНалоговый период по акцизам в законодательстве РФ
• 2018.07.15Должностные инструкцииМенеджер проектов – должностная инструкция, функции и обязанности
• 2018.07.15Рабочее времяПриказ об изменении графика работы и сменности сотрудников
• 2018.07.15Трудовая дисциплинаОтстранение сотрудника от работы за непрохождение медосмотра – основания и порядок