График работы при совместительстве: чем ограничивается рабочее время и норма часов в неделю?

Совместительство предусматривает регулярное выполнение трудовых обязанностей в свободное от основной работы время. Такая форма занятости позволяет нанимателю сэкономить фонд оплаты труда, но при этом найти квалифицированного сотрудника на неполную рабочую ставку. Специалист же получает возможность дополнительного дохода и реализации своего профессионального потенциала.

Виды совместительства

Работе совместителей посвящена отдельная глава Трудового кодекса Российской Федерации (глава 44). Особое внимание законодательство уделяет вопросам предоставления социальных гарантий.

Статья 282 ТК РФ закрепляет общие принципы совместительства:

• исполнение трудовых обязанностей в свободное личное время;
• документальное оформление;
• регулярная оплата;
• наличие всех трудовых прав и гарантий.

Внутреннее совместительство

Внутренний вариант предполагает, что сотрудник исполняет смежные обязанности на другой должности у основного работодателя.

Отличительные черты внутренней занятости заключаются в следующем:

• индивидуальный график основной работы;
• сниженная норма рабочих часов;

• начисление зарплаты соразмерно отработанному времени (учитываются все надбавки и доплаты);

• одновременное предоставление отпуска по всех занимаемым вакансиям.

Внешнее совместительство

При внешнем совмещении специалист подписывает договор со сторонней организацией. Внештатная форма дополнительной занятости обладает следующими особенностями:

1. Объем рабочего времени определяется графиком работы учреждения.
2. Уровень заработной платы не может быть ниже величины МРОТ, пересчитанному пропорционально отработанному времени.
3. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку производится по желанию сотрудника (основным работодателем, по справке от стороннего нанимателя).

Особенности работы по совместительству

Дополнительное рабочее время – это повышенная нагрузка на трудящегося. В связи с этим Трудовым кодексом РФ и специальными нормативно-правовыми актами введен ряд запретов на совместительство.

Исполнять обязанности на нескольких должностях запрещается:

• молодым людям, не достигшим возраста 18 лет;
• лицам, чья основная и дополнительная деятельность связана с вредными (опасными) условиями труда;
• водителям, если второе место работы подразумевает управление транспортом;
• государственным служащим, военнослужащим, сотрудникам правоохранительных органов.

За нарушение установленных ограничений работодателя могут оштрафовать (ст. 5.27 КоАП РФ – штраф до 50 тысяч рублей).

График работы

Режим работы совместителя отличается от единого графика организации. Поэтому особые временные условия труда сотрудника необходимо закреплять в договоре.

При привлечении специалиста по совмещению важно правильно рассчитать время его работы. В соглашении следует отразить общую продолжительность рабочего времени, часы отдыха, выходные дни.

Сколько часов могут работать внутренние или внешние совместители?

Статья 91 Трудового кодекса РФ ограничивает длительность рабочей недели и нормальную продолжительность рабочих смен.

Объем часов, которые совместитель может отработать за конкретный период (как правило, месяц), уменьшается в два раза по сравнению с полной занятостью остальных сотрудников.

Например, при 8-часовом графике работы, специалист будет трудиться всего 4 часа в день или 20 часов в неделю. Увеличивать данную норму можно только в исключительных случаях (в виде сверхурочных часов и не более 120 часов в год). При этом количество допустимых рабочих часов одинаково для обеих форм совмещения.

На сотрудника заполняется отдельная строка табель учета времени. В табеле отражаются сведения об отработанных часах за день и за месяц. Иногда для удобства статистического учета время штатников и внештатников разделяют по отдельным табелям.

Как оплачивать сверхурочные при внутреннем совместительстве?

Сверхурочной считается работа, выполненная за пределами установленной законом продолжительности трудового времени, указанного в договоре о найме и выходящего за рамки утвержденного графика.

Привлечение к сверхурочной работе выполняется на основании приказа руководителя и с согласия специалиста. Если сотрудник задерживается по своей инициативе или недоработке, это время не будет оплачено.

Статья 99 ТК РФ оговаривает, что продолжительность работать сверхурочно можно не более 4 часов в день, не чаще 2 дней подряд и не превышая планку в 120 часов за календарный год. Поскольку в статье нет уточнения о виде занятости, данная норма в равной степени распространяется на всех работников (и совместителей, и штатников).

Порядок начисления и размер оплаты сверхурочных регламентирует отдельная статья 152 Трудового кодекса РФ. Конкретные суммы устанавливаются локальными актами организации (например, коллективным договором), но не могут быть ниже, чем установлено федеральным законодательством.

Как оформить совместительство согласно ТК РФ?

Трудоустройство совместителя отличается от приема штатного сотрудника минимальным набором документов, представляемых работодателю.

Для оформления требуется паспорт и бумаги, подтверждающие квалификацию (диплом, свидетельство, удостоверение). Предъявлять трудовую книжку не обязательно.

Алгоритм найма совместителя состоит из следующих шагов:

1. Кандидат пишет заявление.
2. Составляется договор, в котором фиксируются существенные условия (режим, срок привлечения, порядок начисления оплаты).
3. Выносится приказ (форма Т-1 закреплена Постановлением Госкомстата).
4. Внешнему совместителю присваивается отдельный табельный номер.

Оплата труда совместителя

Варианты начисления заработной платы могут быть разными:

• сдельная (величина зависит от выработки);
• повременная (размер определяется количеством часов);
• индивидуальные условия (устанавливаются по соглашению сторон).

Статья 285 ТК РФ гарантирует совместителю выплату всех надбавок и коэффициентов, предусмотренных штатным расписанием.

Заработная плата совместителю выплачивается в те же сроки, что и основным работникам (минимум два раза в месяц с интервалом не более 16 дней). На внешних и внутренних сотрудников распространяется право на получение пособий по листкам нетрудоспособности (в том числе по беременности и родам).

Оформление отпуска для совместителя

Так как специалист заключает несколько трудовых договоров, то ему полагается отпуск по всем должностям. Обязательным условием является одновременное предоставление ежегодного отпуска.

По основному месту работы отпуск оформляется на основании графика. По организации издается приказ и производится расчет положенных компенсаций.

При внутреннем совмещении может быть оформлен единый приказ на предоставление отпуска по всем должностям.

Второй работодатель не может отказать в просьбе об отпуске и отправить сотрудника отдыхать в другое время. Если внешний совместитель не отработал положенные шесть месяцев после трудоустройства, отпуск ему предоставляется авансом.

Кроме того руководитель организации, где сотрудник работает по совместительству, обязан при наличии заявления оформить отпуск без сохранения зарплаты. Необходимость в этом возникает, если количество дней основного отпуска больше, чем по второму месту работы.

Стоит заметить, что первые 14 дней бесплатного отпуска включаются в общий профессиональный и страховой стаж. Если срок отдыха без сохранения зарплаты получается более длительным, на это время приостанавливается зачет стажа и накопление дней оплачиваемого отпуска.

Направление совместителя в командировку

Командировка – поездка сотрудника для исполнения обязанностей за пределами постоянного рабочего места. При оформлении командировки совместителя следует учитывать следующее:

• временное отсутствие не должно мешать исполнению основных обязанностей;
• работодатели должны согласовать направление сотрудника (в противном случае работнику засчитают прогул);
• планирование командировки на время отпуска по основной работе.

Командировка по совмещаемой должности не относится к уважительным причинам отсутствия на рабочем месте. Сотруднику необходимо самостоятельно решать вопрос основным работодателем.

Вариантом решения проблемы может быть:

• отпуск без сохранения зарплаты;
• оформление (или перенос) части ежегодного отпуска;
• изменение графика (при сменном режиме);
• временное установление неполной рабочей недели.

Статья 259 ТК РФ закрепляет перечень лиц, которые предварительно должны выразить письменное согласие на поездку либо отказаться от экстерриториальной производственной нагрузки:

1. Женщины, имеющие детей до трех лет.
2. Родители, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до пяти лет.
3. Лица, ухаживающие за нетрудоспособными членами семьи.
4. Опекуны несовершеннолетних.

При внутреннем совместительстве руководство организации может оформить приказ о направлении сотрудника в командировку по двум направлениям деятельности. Во время такой служебной поездки за специалистом сохраняется средняя заработная плата по всем должностям. Однако расходы на командировку и суточные выплачиваются один раз.

Увольнение совместителя

Действие трудового договора совместителя может быть прекращено по обычным основаниям, закрепленным в Трудовом кодексе РФ. Законодательство запрещает увольнять работника, которому предоставлен отпуск или выдан листок нетрудоспособности, до истечения этих периодов.

Дополнительной причиной увольнения является прием сотрудника на полный рабочий день (на основную работу). Совместителю необходимо сообщить о расторжении договора по этому основанию за две недели.

При сокращении должности руководитель обязан предложить сотруднику другую вакансию. В этой ситуации совместитель ничем не отличается от штатных специалистов.

Внутренняя форма совмещения допускает варианты, при которых дополнительное рабочее место становится основным. В такой ситуации оформляется перевод сотрудника на полную ставку по совмещаемой должности.

Более подробно об организации работы совместителей рассказано ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2019.01.23Налог на имущество организацийОплата налога на имущество физических лиц через Сбербанк Онлайн
• 2019.01.22Каталог франшизУсловия и цена открытия ресторана по франшизе Макдональдс в России в 2020 году
• 2019.01.22Кредитование малого бизнесаОсобенности и «подводные камни» банковской карты с овердрафтом
• 2019.01.22ПСНПравила заполнения и образец заявления на патент для ИП на 2020 год