Директор по персоналу в компании: профессиональные требования и трудовые функции в соответствии с профстандартом

Директор по персоналу – специалист, регулирующий работу наемных сотрудников, ответственный за обеспечение налаженного рабочего процесса посредством организации коллектива.

К нему предъявляется огромный перечень требований, которые прописаны не только в должностной инструкции, но и в профессиональном стандарте.

Нормативная база в отношении ведения профстандартов

Основной документ, который регулирует профессиональные стандарты и специфику их использования – Трудовой кодекс (9-й раздел). К нему присоединяются Приказы, изданные Минтруда, и Постановления правительства.

Трудовой Кодекс

В разделе 9 представлены материалы о квалификации сотрудника, проф. стандарте, подготовке и образовании:

• ст. 195.1 содержит материалы о квалификации (понятия), уровне образованности;
• ст. 195.2 включает сведения о порядках разработки проф. стандартов и их фактического утверждения;
• ст. 195.3 содержит информацию о нюансах практического использования документов;
• ст. 196 предполагает описание прав и обязанностей, закрепленных за нанимателем (в сфере подготовки и предоставления дополнительного профессионального образования, направления на прохождение квалификационной проверки);
• ст. 197 регламентирует правомочие сотрудников на прохождение специальных подготовительных процедур и получение дополнительного образования.

Правительственные Постановления

В этой сфере разработано 3 регулирующих акта.

1. №23 от 22.01.2013 г. «О правилах разработки…», документ содержит нормы, на базе которых разрабатывается профессиональный стандарт.
2. №661 от 05.08.2013 г. «Об утверждении Правил…». Документ регламентирует общие образовательные стандарты и порядки, в которых в них вносятся изменения.
3. №584 от 27.06.2016 г. «Об особенностях использования…». Здесь идет речь о нюансах применения документов по части требований, которые считаются обязательными к применению силами государственных и прочих фондов РФ.

Приказы, разработанные под руководством Минтруда РФ

Среди приказов действует как минимум 5 общих документов, регулирующих нюансы использования профессиональных стандартов на практике. Профессиональная деятельность и подход к поиску специалистов по персоналу описаны в Приказе Минтруда № 691н от 6 октября 2015 года.

[docs]

Для чего нужны профстандарты

В современном мире наблюдается тенденция возрастания количества профессий и должностей. Чтобы регулировать деятельность специалистов, которые их занимают, простой должностной инструкции недостаточно. Нужен еще как минимум один стандарт, утверждающий и регламентирующий нормы, связанные с деятельностью работников той или иной сферы. Он содержит следующие требования:

• к образованию;
• опыту работы;
• прохождению дополнительных обучающих программ;
• личностным качествам;
• профессиональным характеристикам;
• соответствию квалификации;
• разрядам.

Говоря простыми словами, проф. стандарты нужны для того, чтобы регулировать деятельность наемных сотрудников в соответствии с законом и упростить многие процессы на предприятиях.

Сфера применения и обязательность использования

Обязательное следование стандарту при приеме на работу кадровых сотрудников наступило в 2015 году, послу утверждения специального профстандарта Министерством труда.

В коммерческих организациях допустимо использование и учетное регулирование стандартов для достижения следующих целей:

• создание политики, при которой штат организации мог бы быть укомплектован только высококвалифицированными работниками;
• организация рационального учебного процесса;
• своевременное и высококачественное проведение аттестации;
• формирование должного уровня управленческой политики;
• выведение персональных (внутренних) тарифов, распространяющихся на производимые мероприятия;
• упрощение классификационного процесса (относительно тарифных разрядов);
• разработка персональных систем трудовой оплаты с учетом особенностей рынка и специфики деятельности конкретного предприятия.

В ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ сказано, что использование стандартов строго необходимо для субъектов всех форм собственности в следующих ситуациях:

• наниматель самостоятельно принял решение следовать стандартам в целях налаженной и сбалансированной работы организации;
• сотрудник является льготником и имеет право рассчитывать на определенные государственные привилегии и послабления;
• если наемный специалист занят в определенной сфере, которая требует обязательного соблюдения норм профессионального стандарта.

Трудовые обязанности и практический список профессий в рамках указанного стандарта

Среди основных должностных функций, которые обязуется исполнять специалист (директор) по персоналу, можно выделить следующие направления:

• регулирование рабочего процесса в рамках отдела персонала;
• формирование и практическое внедрение политики по кадрам;
• оформление схем оплаты труда;
• подсчет по компенсациям, вычетам, льготам, положенным сотруднику;
• выявление фактической численности работников;
• формирование резерва по кадрам;
• создание политики, нацеленной на внутреннее обучение и адаптацию, пиар;
• контроль подбора кандидатов и претендентов;
• регулирование процедуры кадрового делопроизводства;
• создание планов по контролю издержек, связанных с содержанием персонала.

Наряду с этим набор функций директора по персоналу может включать в себя следующие направления:

• подбор подходящих лиц на премиальные позиции;
• ведение новостного портала в стенах корпорации;
• организация коллективных мероприятий;
• развитие собственного центра обучения.

Кроме непосредственно должности директора по персоналу, специалист может быть оформлен как:

• инспектор по кадрам;
• экономист по труду;
• специалист по кадровому делопроизводству;
• менеджер по персоналу;
• ответственный по нормированию и оплате труда и т.п.

Требования к соответствию сотрудников и условия труда

Среди обязательных требований, предъявляемых к этому специалисту, можно выделить:

• присутствие высшего образования в сфере управления персоналом;
• наличие опыта работы в сфере HR свыше 5 лет (включая рабочий процесс в качестве руководящего специалиста);
• умение прогнозировать тренд развития предприятия и управлять прогрессивные технологиями в сфере рационализации труда;
• обладание коммуникативными способностями;
• стремление разрешать конфликтные ситуации и всевозможные споры;
• владение нормами трудового законодательства.

В частных случаях (когда компания выходит на мировой рынок или же является новичком) могут потребоваться следующие знания и навыки:

• владение английским языком;
• опыт по созданию системы управления работниками «с нуля»;
• готовность к выезду в служебные командировки.

Директор по персоналу должен обладать собственным рабочим местом. Многие стандарты предъявляют требование о наличии личного кабинета, оснащенного столом для работы, стульями для самого сотрудника и посетителей, компьютером, предметами канцелярии, архивными данными, полками и шкафами для их хранения.

Повышение квалификации и аттестация

Работодатель, обнаруживший несоответствие специалиста занимаемой им должности, вправе отправить его на специальные курсы. Статья 196 ТК РФ свидетельствует о том, что это является его правом, но не обязанностью.

После прохождения обучения работник проходит переаттестацию, и принимается окончательное решение: останется ли он на рабочем месте, будет уволен либо переведен на более низкую по иерархии должность.

Ответственность за неприменение

Использование проф. стандартов играет существенную роль в сфере социальных отношений. Если применение документа является обязательным, но работодатель проигнорировал законодательное требование и пренебрег его исполнением, последует наказание в соответствии со ст. 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях.

Увольнение по несоответствию стандарту

При несоответствии работника установленному стандарту его могут уволить. Но это не первостепенная, а крайняя мера. Допустимо увольнение в следующих случаях:

• работник не соответствует заявленным требованиям;
• не желает проходить обучение;
• не прошел переаттестацию;
• отказался от предложенной альтернативной должности.

Таким образом, к директору по персоналу предъявляется большое количество требований, и возложена серьезная ответственность.

Рекомендации специалиста в отношении того, как правильно читать профстандарт специалиста по управлению персоналом, приведены ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2019.01.23Налог на имущество организацийОплата налога на имущество физических лиц через Сбербанк Онлайн
• 2019.01.22Каталог франшизУсловия и цена открытия ресторана по франшизе Макдональдс в России в 2020 году
• 2019.01.22Кредитование малого бизнесаОсобенности и «подводные камни» банковской карты с овердрафтом
• 2019.01.22ПСНПравила заполнения и образец заявления на патент для ИП на 2020 год