Содержание статьи
В процессе производственных отношений за особые заслуги при выполнении своих рабочих обязанностей сотрудники предприятий и организаций периодически награждаются различными знаками отличия или денежными премиями.
Согласно существующим правилам и нормам документального оформления процесса представления к награждению, одним из обязательных действий, которые должен выполнить непосредственный работодатель, это составить характеристику, причем такого содержания, чтобы она отражала все те положительные качества, благодаря которым работник получает заслуженную награду.
В отношении должности главного бухгалтера, который также периодически представляется к подобной награде, такой порядок имеет аналогичные правила.
Общие правила составления и требования
В процессе составления характеристики на главного бухгалтера, которая должна содержать сведения о его личностных и трудовых качествах, необходимо помнить о таких особенностях выполнения им должностных обязанностей:
- Сотрудник, занимающий эту должность, должен обеспечивать на своем рабочем месте не только полный контроль за всеми процессами и их аудит, но и общее руководство всем отделом бухгалтерии и устранение возможных недочетов работы.
- Главный бухгалтер является ответственным лицом за предоставление налоговой отчетности, перечисление положенных средств в фонды и достоверность всех сведений, подаваемых в государственные органы.
Основными правилами, которые необходимо соблюдать при написании характеристики, являются следующие:
- Характеристика оформляется на листе формата А-4 в рукописном или печатном виде.
- Документ в обязательном порядке должен содержать в себе все данные, касающиеся наименования организации и лица (главного бухгалтера), которое представлено к награждению.
- Характеристика должна содержать максимально достоверные сведения о награждаемом сотруднике, хоть и зачастую ее наличие является обычной формальностью.
- Документ оформляется от третьего лица без каких-либо обращений.
- В характеристике недопустимо отражать какие-либо неточности, двусмысленные фразы, исправления, повторы фраз или предложений, содержащих аналогичный смысл.
Как написать образец производственной характеристики
При написании производственной характеристики в отношении главного бухгалтера учитывают следующие моменты и нюансы:
- В первую очередь отражают полное название предприятия или организации аналогично с тем, как оно указано в свидетельстве о государственной регистрации.
- Указывают основные реквизиты организации.
- Отмечают наиболее значимые данные из биографии сотрудника – дату рождения, имеющееся образование и квалификацию, которая ему присвоена и имеется на данный момент.
- Основной частью документа будет являться информация, содержащая данные о трудовой деятельности главного бухгалтера на текущем месте работы, где его непосредственно будут награждать.
- Обязательно указывают, с какого периода главный бухгалтер является сотрудником данного предприятия, причем учитываются все периоды, даже если он поступил на работу в другой должности и впоследствии был переведен на свое текущее место.
- Отражают краткий список должностных обязанностей, которые сотрудник выполняет на своей должности.
- Приводятся имеющиеся достижения, ранее полученные награды и успехи.
- Указывают то, насколько хорошо главный бухгалтер владеет программным обеспечением, которое используется при выполнении им служебных обязанностей.
- Отражают насколько ответственно сотрудник выполняет задания или поручения вышестоящего руководства.
- Вносят данные о том, в каких взаимоотношениях главный бухгалтер находится с трудовым коллективом – со своими непосредственными подчиненными, с руководством и другими работниками организации из прочих отделов или подразделений.
- Отражают данные о том, каким образом работник может справляться со сложными задачами, выполнение которых требует особого внимания, усидчивости и концентрации.
- В конце документа указывают дату заполнения, непосредственный руководитель ставит свою подпись.
[docs]
Какие качества и обязанности можно отразить
Специалисты, занимающие должность главного бухгалтера, добросовестно и грамотно выполняющие свою работу, являются весьма востребованными на рынке труда.
Причем зачастую перечень выполняемых ими должностных обязанностей может несколько отличаться в зависимости от специфики самой организации и от того, какую направленной имеет ее деятельность.
В связи с этим фактором при составлении характеристики на сотрудника руководители организации часто теряются и не совсем понимают, какие именно качества и обязанности следует отразить.
Зачастую в документах подобного рода среди отличительных качеств и выполняемых обязанностей отражают следующие:
- особый упор главным бухгалтером на контроль кассы предприятия;
- взаимодействие с государственными органами в ходе предоставления плановой отчетности;
- взаимодействие с контролирующими органами в ходе проведения плановых и внеплановых проверок;
- совершенствование работы всего отдела бухгалтерии;
- разработка или внедрение каких-либо новшеств или инноваций, в целом повышающих качество и скорость выполняемой работы вверенного ему отдела;
- реорганизация системы контроля и управления;
- соблюдение существующего в Российской Федерации порядка документооборота;
- разработка и внедрение методов защиты, которые предупреждают несанкционированный доступ третьих лиц к общей базе данных компании или организации;
- принятие мер, которые обеспечивают своевременное перечисление положенных средств по налоговым сборам в бюджеты федерального, регионального и местного уровня;
- соблюдение сроков по выполнению всех имеющихся обязательств перед клиентами, партнерами и прочими контрагентами;
- контроль соответствия действительности счетов бухгалтерского учета всем движениям активов, формированию расходов и доходов организации;
- внимательное и ответственное отношение к оформлению документов, которые связаны с фиксированием результатов проведенных ревизий, особенно если выявлены факты излишка или недостачи товарно-материальных ценностей;
- постоянное совершенствование своей профессиональной подготовки;
- выполнение при необходимости рабочих обязанностей, не связанных со своей профессиональной деятельностью;
- соблюдение действующих правил корпоративной этики;
- корректное поведение в отношении подчиненных, коллег и вышестоящего руководства;
- способность организовать коллектив при выполнении большего объема работ;
- постоянный мониторинг изменений в текущем законодательстве;
- практическое применение имеющихся знаний и опыта при выполнении своих служебных обязанностей.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются