Как узнать ОКАТО по ИНН, адресу и месту рождения в 2021 году онлайн: где посмотреть ОКАТО организации с расшифровкой по кодам субъектов Российской Федерации (РФ)

Содержание статьи

Расшифровка кода
Необходимость классификатора
- Для юридических лиц – организаций и предприятий
- Для индивидуальных предпринимателей – физических лиц
Методы определения
- По адресу или месту жительства
- По ИНН
Использование ОКАТО в реквизитах и налоговых декларациях

Российская федерация – крупнейшее в мире государство с почти 145 миллионным населением. На его территории много городов, поселков и сел с одинаковым названием.

ОКАТО – Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления, создан для того, чтобы не возникало проблем при поиске статистической информации, которая помогает управлять как экономикой страны в целом, так и темпами развития ее отдельных регионов.

Он дает возможность легко установить месторасположение того или иного предприятия. В ОКАТО сгруппированы данные, что позволяют фискальной службе быстро и с большим уровнем достоверности провести автоматизированную проверку или найти нужную информацию по любой организации или предприятию.

Благодаря классификатору поиск не составляет труда, он удобен и понятен.

Расшифровка кода

Числовой код – трехуровневый. Эти уровни размещены в вертикальном порядке административного подчинения (от низшего к высшему).

Вот условное представление шифра: АА ВВВ ССС КЧ. Расшифровка его следующая.

АА – 1-й уровень, двухзначный. Здесь обозначена информация о территориях общегосударственного значения (край, республика, автономная область и др.).

ВВВ – уровень 2-й, трехзначный. Тут, в частности, содержатся коды:

автономных округов, которые находятся в составе конкретной области или края;
городов и поселков городского типа различного уровня подчинения;
городских округов.

ССС – 3-й уровень, также трехзначный. В нем закодированы:

районы и округа отдельного города;
сельские поселения и поселки городского типа;
районные города.

КЧ – это контрольное число. Оно рассчитывается по специальной методике.

Когда происходят территориальные изменения, ОКАТО обновляется.

Необходимость классификатора

Основное предназначение кода ОКАТО – зафиксировать точное местонахождение налогоплательщика. Им может быть:

организация;
предприятие;
индивидуальный предприниматель.

Классификатор выполняет такие важные функции:

Определяет, какой муниципальный орган обязан взимать средства с данного субъекта экономической деятельности.
Осуществляет общий контроль над финансовыми учреждениями.
Накапливает и обрабатывает статистические данные о том, с какой территории и сколько перечислено налогов, сборов.
Суммирует информацию о поступивших средствах и определяет итоговую годовую сумму.
Подытоживает работу, проделанную налогоплательщиками.

Без ОКАТО не обойтись при заполнении важных документов, например декларации по :

налогу на прибыль;
НДС (налогу на добавленную стоимость);

Необходим он и для составления справки о доходах.

Для юридических лиц – организаций и предприятий

Любые организации и предприятия обязаны представлять отчеты о своей финансовой деятельности: сумма зарплаты и уплаченных налогов. Для этого они должны быть зарегистрированы в соответствующих государственных инстанциях и обладать шифром единой системы кодирования. Его присваиванием занимаются органы статистки.

Условные коды ОКАТО напрямую связаны с месторасположением предприятия. Они содержат следующие числа:

район республики, области или края – от 1 до 59;
район внутри города – от 60 до 99;
город – от 01 до 49;
городского типа поселок – от 50 до 99.

Более подробную информацию по определению кодов можно узнать на данном видео.

Для индивидуальных предпринимателей – физических лиц

Без ОКАТО ни одно предприятие легально работать не сможет.

Персональным кодом обладает каждый индивидуальный предприниматель. В нем зашифрован адрес его проживания. Код заносят в ОКАТО и печатают на статистической справке, которая вручается предпринимателю вместе с пакетом регистрационных документов.

Таким образом, деятельность любого индивидуального предпринимателя фиксируется в ОКАТО и будет находиться там столько времени, сколько просуществует его бизнес.

Методы определения

Существует несколько способов определения ОКАТО для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

По адресу или месту жительства

ОКАТО можно установить одним из следующих способов, если известно, где проживает физическое лицо или по какому адресу находится организация:

Воспользоваться классификатором адресов РФ (КЛАДР). В этом справочнике размещается вся общедоступная информация о кодах ОКАТО.
Позвонить в территориальную налоговую службу и задать соответствующий вопрос. (Кстати, сегодня во многих отделениях налоговой службы установлены терминалы, при помощи которых легко найти нужную информацию).
Набрать справочное бюро или телефон доверия ФНС (Федеральной налоговой службы).
Поискать необходимую информацию во всемирной паутине. Очевидно, что это наиболее простой вариант.

Впрочем, ничего сложного нет ни в одном из вышеприведенных способов. Но проблемы могут возникнуть с совершенно неожиданной стороны, ведь код ОКАТО организация может получить только если:

у нее есть адрес, который юридически зарегистрирован;
она имеет банковский счет и на нем лежит определенная сумма;
у нее оформлен минимум один сотрудник (можно, чтобы им был и директор);
она зарегистрирована в соответствующих государственных службах;
ею регулярно предоставляется отчетность о своей финансовой деятельности.

При соблюдении вышеперечисленных условий узнать ОКАТО несложно. Если же ничто не дало результата и организацию так и не удалось найти, то возможно ее просто уже не существует.

Существует информационный сервис www.gosspravka.ru для поиска ОКАТО и ОКТМО. Необходимо в нижней части стартовой страницы отыскать предпоследний абзац, который начинается словами «В разделе ОКАТО/ОКТМО», далее кликнуть по ним. Кстати, в верхней части этой стартовой страницы есть еще одно активное окошко с таким же названием.

Если подобная информация необходима постоянно, нужно поискать специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ» и скачать ее на свой компьютер. Предназначение этой программы – автоматизировать процесс подготовки отчетности (налоговой и бухгалтерской), деклараций и справок о доходах.

Благодаря «Налогоплательщику ЮЛ» выполнить такую работу намного проще. Программа бесплатная и ее легко установить на ПК.

По ИНН

При наличии данных о ИНН ( идентификационном номере налогоплательщика) ОКАТО можно узнать, если обратиться к бухгалтеру или секретарю своего предприятия. Но что если именно этим работникам и нужны подобные данные?

Тогда придется сесть за ПК и воспользоваться информацией, описанной ниже (сайты всемирной паутины).

Существует еще один вариант, но он заберет значительно больше времени: можно подготовить запрос на получение необходимой справки и отправить его в архив статистической службы. Ответа придется ждать долго, поэтому лучше заглянуть во всемирную сеть.

Из электронных сервисов для поиска нужной информации стоит обратиться к сайту egrul.nalog.ru. Он принадлежит ФНС.

На сайте есть услуга под названием «Риски бизнеса. Проверь себя и контрагента». Правда ее цель несколько иная, но она подходит и для определения ОКАТО по ИНН.

После ввода идентификационного номера в специальное окошко, открывается вкладка «Регион места нахождения» – а это уже две первые цифры кода. Кликнув по нужному пункту, получаем весь ОКАТО.

Использование ОКАТО в реквизитах и налоговых декларациях

Код ОКАТО указывается на официальных бумагах, в которых отражена финансово-хозяйственная деятельность юридических и физических лиц. Без него документы считаются недействительными.

Этот реквизит следует указывать на всех бланках, в том числе в:

декларации по налогу на прибыль;
всех других видах деклараций (НДС, транспортному и земельному налогу);
2-НДФЛ (налоговая декларация или справка о доходах физических лиц);
статистических отчетах;
внешней бухгалтерской и налоговой отчетности.

Код ОКАТО фиксируется на платежных документах, что проходят через банк, договорах с клиентами, поставщиками и коммунальными службами.

При его внесении необходимо быть внимательным, чтобы цифры на бумагах одного и того же предприятия были идентичны. Несовпадение кода влечет за собой неразбериху с документами, нервотрепку и дополнительно затраченные усилия.

Важно заметить, что с января 2014 года на смену ОКАТО пришел другой код – ОКТМО. Именно его теперь указывают в документах и присваивают предприятиям, зарегистрированным в 2015 году или позже.

Обязательно ли записывать код на бланках финансовой отчетности?

Если в документе предусмотрен данный реквизит, то его обязательно нужно указать, иначе бланк получит статус «Невыясненный платеж». То же с ним случится и при написании кода с ошибками.

Считается ли неправильно написанное ОКАТО налоговым преступлением?

Нет, подобные ошибки считаются техническими ошибками. Они не приравниваются к налоговым преступлениям или уклонениям. Но придется повозиться, чтобы их исправить и написать письмо для подтверждения или уточнения.

Мое предприятие не имеет ОКАТО. Вместо него мы получили код ОКТМО. Почему так?

Предприятие зарегистрировано не ранее 2015 года. Начиная с этого периода, присваивается ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Он постепенно вытеснит ОКАТО.

Как найти ОКТМО?

Для этого есть специальные таблицы. Найти сервисы, переводящие один код в другой, совсем несложно. Вот адрес одного из них: http://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/.

В нужное окошко достаточно ввести ОКАТО или же название предприятия, кликнуть на «Найти» и появится код ОКТМО.

Что указывать в документации – ОКАТО или ОКТМО?

В настоящий момент действует новый классификатор ОКТМО. Именно его и следует заносить в соответствующие документы.

Как узнать ОКАТО через интернет, можно посмотреть на данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Как узнать ОКАТО по ИНН, адресу и месту рождения с расшифровкой в 2020 году