Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН юридического лица и к какому ФСС относится организация

Содержание статьи

Что такое регистрационный номер ФСС
Особенности использования
Как получить
Проверка по ИНН или КПП
Расшифровка
В каких документах используется данный код

Юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, что ведут хозяйственную деятельность и привлекают наемных служащих, в обязательном порядке обязаны провести регистрацию в ФСС (Федеральном фонде социального страхования) и уплачивать обязательные взносы.

Что такое регистрационный номер ФСС

Фонд социального страхования – это организация, которая создана государством и отвечает за следующие страховые выплаты работающему населению:

больничные листы (пособие по временной нетрудоспособности);
социальные отпуска по уходу за ребенком, а также декретные выплаты;
единоразовые и постоянные платежи, которые положены тем лицам, которые получили травмы на производстве (различной степени тяжести), профессиональные заболевания либо отравились;
все затраты, связанные с прохождением реабилитации и санаторно-курортным лечением тех рабочих, которые в этом нуждаются и получили профессиональные заболевания.

Естественно, что бюджет этого фонда формируется с обязательных взносов из заработной платы сотрудников, которые работают и получают зарплату на различных предприятиях и у индивидуальных предпринимателей.

Чтобы вести правильный и оперативный учет таких поступлений, любому юридическому лицу или ИП, использующих наемный труд, присваиваются специальные индивидуальные номера в ФСС, по которым работники этого органа отслеживают правильность начисления и выплаты обязательных взносов.

Этот номер представляет комбинацию цифр, которая для каждого юридического лица и ИП является индивидуальной.

Важно знать, что после регистрации юридического лица в территориальном органе налоговой инспекции, его сотрудники уведомляют об этом ФСС и направляют туда все копии документов. Поэтому для предприятий и организаций присвоение такого номера происходит автоматически.

Особенности использования

Когда предприятие или ИП начинает свою деятельность и нанимает себе работников, последние автоматически должны быть застрахованы на случай нетрудоспособности в ФСС. Он выступает в данном случае гарантом любых страховых выплат, но перед этим с каждого сотрудника бухгалтерия должна высчитывать обязательные взносы и направлять их на счета фонда.

В таких платежах всегда указывается присвоенный индивидуальный номер, поэтому сотрудники фонда отслеживают, сколько же работников трудится у юридического лица или ИП, какая у них зарплата и автоматически проверяют правильность начисления.

В случае наступления страховых случаев, которые указаны выше, на всех медицинских документах, кадровая служба, а также бухгалтерия, перед направлениями их в фонд, в специальных графах указывают присвоенный номер. По нему сотрудники ФСС сразу смогут определить, какая сумма будет положена к выплате пострадавшему сотруднику или женщине в декретном отпуске.

Поэтому, отвечая на вопрос, для чего нужен этот цифровой код, можно сказать, что по нему отслеживаются все выплаты на работников, а также начисляются пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, компенсации в случае получения травм, отравлений и профессиональных заболеваний сотрудниками.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель не нанимает рабочую силу, то получать такой код ему не нужно.

Как получить

Субъекты, которые обязаны иметь данный номер, следующие.

Индивидуальные предприниматели, если они планируют использовать рабочую силу, даже если люди будут трудиться у них по гражданско-правовому договору. Если ИП не планирует использовать сотрудников, но хочет, чтобы в случае его болезни или других временных трудностей со здоровьем, фонд платил ему пособие, то получить такой номер он может в индивидуальном обращении в ФСС.
Все юридические лица, которые зарегистрировались в ФНС и начинают свою экономическую деятельность.

Как было указано выше, всем юридическим лицам такой код присваивается сразу после регистрации в налоговом органе, и это происходит в обязательном порядке. Для этого ФНС подает в фонд присвоенный ИНН и КПП, копию уставных документов. Со своей стороны должностные лица должны предоставлять все трудовые договора и копии приказов на принятых сотрудников, а также документы, подтверждающие их увольнение.

Для тех индивидуальных предпринимателей, которые изначально, при первичной регистрации, указывают, что будут нанимать сотрудников, процесс присвоения кода происходит автоматически, то есть налоговые органы направляют копии регистрационных бумаг и ИНН в ФСС. Со стороны предпринимателя в фонд подаются заверенные копии трудовых договоров, приказов о назначении и увольнении работников.

Если ИП не имеет наемных рабочих, но хочет получать социальное пособие при болезни или травмах, а женщины декретные, тогда такие субъекты самостоятельно обращаются в ФСС с заявлением о присвоении им кода. При этом они должны предоставить нотариально заверенные документы:

копию свидетельства о регистрации ИП;
копия свидетельства, которая подтверждает, что предприниматель находится на налоговом учете;
заверенные банковские документы, где имеются платежные реквизиты ИП.

Если в процессе индивидуальной деятельности предприниматель решит набрать штат, тогда ему нужно будет получать код в ФСС в обязательном порядке, иначе его ждут штрафные санкции от 5 до 20 тысяч рублей.

Документы, которые необходимы, указаны выше, но к ним нужно добавить заверенные нотариально трудовые или гражданско-правовые договора и приказы о принятии на работу.

Проверка по ИНН или КПП

Как известно, данный номер присваивается при предоставлении ИНН для индивидуальных предпринимателей и КПП (идентификатор юридических лиц). Эти коды привязываются к персональному номеру в ФСС, поэтому по ним можно узнать и сам регистрационный номер.

Для этого существуют специальные административные ресурсы в виде официальных сайтов или письменные обращения.

Согласно действующему законодательству, индивидуальный персональный номер ФСС служит не только для контроля над обязательными отчислениями из зарплат работников. По нему работники пенсионного фонда проверяют правильность начисления пенсий, а налоговики – налогов.

Поэтому бухгалтерам субъектов хозяйственной деятельности для проверки правильности начислений заработных плат, а также отчислений обязательных сборов и налогов, необходимо периодически делать сверки с сотрудниками ПФР и ФНС, чтобы не возникли нарушения, и сотрудники данных контролирующих органов не наложили штрафные санкции.

Бывают ситуации, при которых документы, пересылаемые с ФНС в ФСС, могут потеряться или вообще не дойти до адресата. Поэтому сразу после начала финансовой деятельности должностным сотрудникам юридического лица и индивидуальным предпринимателям лучше самостоятельно убедится в том, что персональный код присвоен.

Расшифровка

В связи с тем, что данный номер играет важную роль в формировании не только налоговой базы субъекта хозяйственной деятельности, но и в формировании будущей пенсии работников, и выплате социального пособия по временной или постоянной нетрудоспособности, бухгалтера должны знать, как он расшифровывается.

Данный код состоит из некоторого количества цифр:

первые четыре цифры (слева направо) несут в себе код региона, где произошла регистрация субъекта хозяйственной деятельности и ИП;
пятая цифра – это обозначение, какой субъект хозяйственной деятельности прошел регистрацию – ИП или юридическое лицо;
следующие четыре цифры – это код регионального или районного фонда социального страхования;
последние 6 цифр несут в себе индивидуальный код юридического лица или ИП, которые прошли регистрацию.

То есть данный номер несет в себе информацию о том, в каком регионе субъект хозяйственной деятельности платит налоги, в каком статусе (ИП или юрлицо) он зарегистрирован, территориальный орган ФСС, ведущий контроль за начислением взносов, а также идентификатор, выдаваемый один раз и хранящийся в базе данных.

Подробнее про деятельность ФСС можно посмотреть в данном видео.

В каких документах используется данный код

Данный код имеет важное значение при формировании всей бухгалтерской отчетности. Согласно действующему законодательству он используется в следующих документах (записывается в специальной графе):

письменных и электронных отчетах первичной бухгалтерской документации, которая фиксирует начисление заработной платы и других обязательных выплат сотрудникам;
письменных и электронных отчетах первичной бухгалтерской документации, которая подается как отчеты перед налоговой инспекцией, ПФР и ФСС и формирует соответствующую базу налогообложения;
в медицинских документах, которые подтверждают временную утрату трудоспособности сотрудника, куда можно отнести и уход в декретный отпуск по беременности и родам;
в различных актах, которые подтверждают факты получения травм, профессиональных заболеваний и отравлений, произошедших с сотрудником на рабочем месте.

После ликвидации предприятия или ИП данный персональный код сохраняется в архиве на протяжении 75 лет.

Что делать, если регистрационный номер не получается узнать по ИНН

Несмотря на то, что учет регистрационных номеров находится на особом контроле, бывают ситуации, когда он не привязывается к ИНН. Этому могут служить разные причины – от неправильного введения ИНН до подачи в ФНС не всех документов.

Паниковать в данном случае не стоит. Нужно действовать по следующему алгоритму.

Обратится с письменным обращением в ФСС и налоговую инспекцию, в котором указать, что через официальные ресурсы при вводе ИНН не высвечивается персональный код. Также в нем попросить дать информацию, есть ли привязка ИНН к этому коду.
В случае получения ответа, что данные ИНН в базе отсутствуют, предоставить весь пакет документов, а также заверенную нотариально выписку из ЕГРЮЛ, и попросить сделать привязку кода к ИНН повторно.

Если ответ будет таким, что в базе данных привязка есть, значит произошел сбой в программе либо ИНН был введен неправильно.

Как узнать в ПФР

Узнать свой регистрационный номер в ПФР можно узнать двумя способами.

Написать официальное обращение в этот орган, в котором попросить выдать информацию, есть ли персональный номер ФСС в этом органе, и указать, какой именно код идет по базе пенсионного фонда.
Зайти на официальный ресурс ПФР, ввести в графу поиска ИНН или КПП и через некоторое время сайт www.pfrf.ru выдаст индивидуальный код ФСС.

Такую информацию также можно получить у сотрудника, который закреплен за субъектом хозяйственной деятельности, и осуществляет контроль за правильностью всех выплат.

Для получения регистрационного номера ФСС ИП, который решил нанять работников, дается 10 дней при заключении трудовых договоров, а также 90 дней при подписании с сотрудниками гражданско-правовых договоров.

Сервисы для поиска

Каждый государственный орган (ФСС, ПФР, ФНС) имеет свои официальные сайты, на которых есть вся информация о субъектах хозяйственной деятельности, в том числе и ИП. Поэтому узнать на этих ресурсах персональный код можно путем ввода ИНН или КПП.

Помимо этого, существуют специальные ресурсы, которые привязаны к государственным реестрам юридических лиц и ИП. В них также содержится информация о присвоении таким субъектам кода, который можно узнать с помощью ИНН, КПП либо юридического адреса, названия предприятия или анкетных данных ИП.

Тем, кто не привык получать информацию из интернета, можно воспользоваться письменными запросами в вышеуказанные органы с просьбой уточнить, какой номер присвоен тому или иному субъекту хозяйственной деятельности.

Регистрационный номер ФСС – обязательный код для любого субъекта хозяйственной деятельности, который использует наемных работников. Без него они не будут подвергнуты обязательной государственной страховке, а на предприятия и ИП будут наложены значительные денежные штрафы.

Становление Фонда Социального Страхования в Российской Федерации рассмотрено в данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Как узнать регистрационный номер (код) ФСС по ИНН юридического лица и организации