Получение выписки ЕГРЮЛ с электронной подписью (ЭЦП) и в бумажном виде с помощью ИФНС, МФЦ и интернета

Содержание статьи

Как оформить бесплатно и быстро
Получение по ИНН
Два вида выписки
Стоимость в МФЦ и онлайн
Как получить документ с электронной подписью
Пакет документов
Где заказать бумажную выписку

Выпиской из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) называют документ с полной информацией юридического лица и изменениях организации, указанной в этой выписке.

С помощью Федеральной налоговой службы выписка из ЕГРЮЛ может быть бесплатно заказана в Интернете. Необходимо подать заявку на официальном сайте nalog.ru с заполненными формами. Здесь же указываем интересующие сведения (позже они будут получены) и способ получения выписки (помимо электронного способа, существует еще бумажный носитель, почтовый отправитель и непосредственно заявителю).

Коротко о последней. Заявитель отправляет заявку на получение выписки на сайт налогового органа. При регистрации он указывает срок получения. Когда придет время забрать выписку, заявителю необходимо сообщить номер своей заявки.

Как оформить бесплатно и быстро

Заявитель получает ссылку на выписку сразу же после регистрации. При нажатии на нее откроется Excel-файл. В нем будет указана информация, которая находится в общем доступе – данных паспорта здесь не будет, как и данных банковского счета.

По ссылке можно будет перейти последующие 5 дней после регистрации. По истечении этого срока она станет неработоспособной.

У ФНС России имеется сервис «Проверь себя и контрагента». О функционале можно судить из названия. К сожалению, так налоговая служба не предоставит выписку со штампом. Сервис помогает ознакомиться со своими будущими контрагентами, никакой юридической силы данные иметь не будут. Для получения указывается юридическое лицо (название).

Получение по ИНН

Выписка из ЕГРЮЛ выдается по ИНН при условии, что физическое лицо знает идентификационный номер налогоплательщика. Он получил его в своем территориальном налоговом органе по местонахождению компании.

Этот способ предполагает более подробную информацию о деятельности предприятия – насколько оно надежно, а также можно ли эффективно сработаться с контрагентом.

Два вида выписки

Выписка может предоставлять стандартную и расширенную информацию. Название первой говорит само за себя – общедоступная информация (название компании, дата появления, уставной капитал, регистрационная дата, лицензия), которую могут получить абсолютно все при запросе.

Расширенная версия доступна руководителям предприятия и государственным органом: к примеру, служба судебных приставов запросто может ознакомиться с ней.

Платная или бесплатная форма получения выписки зависит от того, какой вид вам потребуется (бумажный или электронный). Здесь есть небольшой нюанс: судам не нужна бумажная версия, хватит и электронной копии, но банки или нотариусы обязательно потребуют выписку в письменном виде.

Любая налоговая служба сможет предоставить выписку по ЕГРЮЛ – единый реестр распространяет информацию на все филиалы своего региона. Данные о компаниях они заводят при их регистрации, вне зависимости от формы собственности и правового статуса. Периодически информация обновляется.

Процесс получения выписки из ЕГРЮЛ на сайте ФНС есть в данной инструкции.

Стоимость в МФЦ и онлайн

В каждом городе есть многофункциональный центр, который оказывает платную услугу выдачи выписки (исключение составляют компании, которые запрашивают собственную информацию). Выписка выдается как через 5 дней (200 рублей), так и на следующий день (400 рублей).

Получить информацию просто – достаточно указать ИНН предприятия и название. Электронная форма крайне выгодна по сравнению с этим способом – ознакомление в онлайн-режиме проходит бесплатно.

Как получить документ с электронной подписью

Сертификат на ключ подписи делается в удостоверяющем центре, который также занимается регистрацией пользователей, возобновляет и прекращает работоспособность сертификатов.

С возникающими проблемами справляется техническая поддержка центра. Следовательно, за выпиской с ЭЦП нужно обратиться туда – со списком авторизованных УЦ можно ознакомиться на официальном портале ЭЦП России iecp.ru.

Необходимо следовать определенным действиям:

выбираете УЦ, заходите на его сайт и заполняете анкету, также можете позвонить по контактному номеру и подать заявку – у каждого центра свои нюансы;
сделать копии необходимых документов и предоставить центру;
когда сертификат будет готов, нужно будет предоставить оригинальные копии документов.

Около трех или пяти дней достаточно для получения сертификата, но в основном это зависит от самого цента.

Пакет документов

Подпись могут получить юридические, физические лица и предприниматели. Вторым это может понадобиться при электронной торговле.

В самом сертификате находится информация о том, кто его подписывал, поэтому именно этот человек имеет право на получение ЭЦП.

Если кто-то другой хочет запросить сертификат, он должен предъявить доверенность, которое разрешает ему получить документ – доверенность должна быть заверена нотариусом.

От данного лица потребуется его паспорт и копия 2-3 страниц, страницы с регистрационной информацией.

Для юридического лица

От данного субъекта потребуется:

копия регистрационного свидетельства, должно быть подтверждение нотариуса;
оригинал или копия выписки (если прошло около 30 дней с момента оформления, она будет признана недействительной);
копия ИНН, подтвержденная нотариусом;
заявление от УЦ о выданной электронной подписи;
если ЭЦП оформлена на руководителя, необходимо предоставить копию приказа, подтверждающего его назначение на роль руководителя – должна быть подпись и печать компании.

Если компания, подавшая заявку, была передана под управление другой организации, то последняя должна предоставить документы, указанные в первых трех пунктах.

Если речь идет о ОАО, ЗАО, то необходима также копия документа, в котором совет директоров согласен с передачей полномочии. От ООО потребуются копии первых двух уставных листов организации (нотариус должен их заверить), плюс лист, подтверждающий полномочия управления другой компании и лист, отмеченный налоговым органом.

Требования к ИП

От него требуются:

оригинал и копия выписки (также действует правило 30 дней);
аналогичные условия 3 пункта из главы «Юридическое лицо»;
нотариус должен заверить копию свидетельства, указывающее на государственную регистрацию предпринимателя;
аналогичные условия 4 пункта из главы «Юридическое лицо».

Оформление для физического лица

Необходимо предоставить:

копию ИНН;
копии 2-3 страниц из паспорта, копию регистрационной страницы (предоставить оригинал документа вместе с пакетом документов);
заявление от УЦ о выданной электронной подписи.

Правовая культура постоянно развивается – упрощается и сама процедура выдачи ЭЦП, информационные технологии не стоят на месте. Ранее ЭЦП с сомнением принимали бизнес-партнеры, государственные и налоговые органы – сейчас ситуация кардинальным образом переменилась в противоположную сторону.

ЭЦП крайне необходима при международном бизнесе.

Где заказать бумажную выписку

Она содержится в налоговом органе, от которого и запрашиваются данные определенной организации. Выписка будет выдана в день, который указан в заявке, зарегистрированной через Интернет.

Такой вид выписки часто называют «бумажная с голубой печатью». Она предоставляет расширенную информацию об организации.

Госпошлина может быть оплачена с помощью налогового или платежного терминала, также оплата производится с карты или электронного платежа. Квитанцию обязательно нужно распечатать и хранить при себе.

Правило двух или пяти дней работает не только в УЦ – коммерческая организация может предоставить выписку как подороже (700 рублей), так и подольше, в зависимости от ситуации.

Реестр НС может не иметь данные запрашиваемого юридического лица – в это случае будет выдана справка «Об отсутствии запрашиваемой информации».

Доставка бумажной выписки возможна, но государственные учреждения не предоставляют такой услуги. Что нельзя сказать о коммерческих – порой компании действительно выручают, если поход в отделение ФНС отнимет много времени.

Цена бумажной выписки будет поменьше, а время получения, хоть и меньше ожидания от ФНС, но ненамного. С помощью ОГРН и номера телефона можно следить за местонахождением посылки.

Подробнее про выписку из ЕГРЮЛ рассказывают в данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Процесс получения выписки ЕГРЮЛ с электронной подписью (ЭЦП)