Как зарегистрировать ООО самостоятельно: подробная инструкция

Как зарегистрировать компанию (ООО):

• определиться со способом регистрации;
• выбрать название и юридический адрес;
• указать коды деятельности и систему налогообложения;
• подготовить необходимые бумаги;
• оплатить госпошлину и внести уставной капитал;
• заполнить официальные формы и многое другое.

Почему самостоятельно регистрировать ООО выгодно

Если оформлять все документы для ООО самостоятельно, получится сэкономить на услугах регистраторов и получить полезный опыт в подготовке официальных бумаг. Также не последнюю роль играет общение с представителями государственных органов. Собственнику ООО еще не раз придется обращаться в государственные структуры, и следует сразу разобраться в особенностях того, как там все устроено.

Пошаговая инструкция, как зарегистрировать ООО

Так как услуги регистраторов достаточно дорогие, а получаемый при личном общении с чиновниками опыт бесценен, предлагается эта пошаговая инструкция, как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2020 году и разобраться со всеми особенностями.

Шаг 1. Определить способ регистрации

Прежде чем заниматься процедурой оформления и разбираться, как зарегистрировать новое ООО, необходимо выбрать способ, при помощи которого это реализуют. Если не учитывать варианты, предлагаемые посредниками, то есть всего два реальных способа:

• лично, при обращении в госструктуры;
• в онлайн-режиме, в виде электронных документов.

Последний вариант намного интереснее по различным причинам, включая экономию на госпошлине (см. ниже), но он не исключает необходимости посещать отдельные государственные организации в процессе оформления общества с ограниченной ответственностью. Разница в том, что при подаче бумаг в электронном виде все происходит несколько быстрее и проще.

Шаг 2. Придумать наименование организации

Прежде чем вникать в то, как зарегистрировать предприятие с документальной точки зрения, необходимо придумать или выбрать название. Оно есть у каждого ООО, причем доступно в нескольких вариациях (обычно до шести штук):

• полное наименование на русском с раскрытой аббревиатурой: общество с ограниченной ответственностью. Это основное, официальное название. Все остальное — допустимые сокращения или вариации;
• сокращенное наименование на русском. Сюда обязательно включается аббревиатура «ООО»;
• полное и/или сокращенное наименование на языках народностей РФ;
• полное и/или сокращенное наименование на иностранном языке (или языках).

Пример:

Следует учитывать, что в отдельных ситуациях, в зависимости от деятельности будущей компании, по законодательству требуются определенные уточнения прямо в наименовании фирмы. Это касается, например, платежных систем, ломбардов, страховых компаний. Предположим, что «Знайбиз» из примера — это страховая компания. В такой ситуации она должна называться как-то вроде «СтрахЗнайбиз» или «ЗнайбизСтрах». Часть слов использовать нельзя или их применение ограничено. Например, «Российская Федерация», «Россия», «Москва», «Олимпийский» и т.д.

Шаг 3. Выбрать юрадрес

У каждой компании обязан быть юридический адрес. Примечательно, что по закону на момент регистрации он не нужен, но государственные организации, ответственные за оформление, все равно его постоянно требуют. Как доказывает практика, проще его предоставить, чем объяснять, в чем и кто не прав.

Существует три варианта получения юрадреса:

1. Арендовать помещение. Самый распространенный вариант, т.к. ООО все равно необходим хотя бы один офис, где сидят сотрудники.
2. Приобрести адрес у посредников. Не самый надежный вариант, но сравнительно с арендой — дешевый.
3. Зарегистрировать ООО на домашний адрес одного из собственников. Это полностью законно, но используется обычно тогда, когда вся деятельность планируется на удаленной основе и никакой необходимости в аренде офиса нет.

Так как государственным структурам потребуется подтверждение, в первых двух случаях (с арендой и покупкой адреса), дополнительно понадобится гарантийное письмо от собственника помещения о том, что при успешном оформлении ООО этой компании предоставляется указанный юридический адрес. В гарантии необходимо указать контактные данные гаранта, чтобы представители госструктур могли с ним связаться и перепроверить информацию.

В последнем случае, если планируется оформлять ООО на домашний адрес собственника, требуется согласие владельца жилья на такую операцию и копия выписки из ЕГРН (заменила свидетельство о праве собственности). Лучше сделать свежую выписку.

Шаг 4. Выбрать коды деятельности и систему налогообложения

Следующий этап — выбор кодов деятельности и системы налогообложения. Начать рекомендуется с первого. Любой будущий собственник ООО знает, чем планирует заниматься в дальнейшем его компания. Соответственно необходимо лишь выбрать нужные коды из ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Стандартная форма оформления компании допускает внесение до 57 кодов, так что разрешено указать как те, которые нужны прямо сейчас для работы, так и те, которые потенциально потребуются в будущем.

Необходимо выбрать один основной код и, при желании, несколько дополнительных. Не обязательно вести деятельность по всем выбранным кодам. Каждый из них рекомендуется проверять, т.к. он способен относиться к лицензируемой деятельности или ограничивает возможность использовать льготные режимы налогообложения.

Выбор система налогообложения — важный параметр при оформлении ООО. Как сказано выше, часть кодов предполагает наложение определенных ограничений на выбор, потому всегда необходимо учитывать все варианты и рассматривать те из них, которые будут максимально удобными для компании и доступными по ОКВЭД. Для юридических лиц доступны преимущественно два основных варианта:

• ОСНО. Общая система налогообложения. Самый стандартный вариант, который остается актуальным во всех случаях;
• УСН. Упрощенная система налогообложения. Разделяется на две версии: «УСН Доходы» и «УСН Доходы минус расходы».

Также есть ЕНВД (Единый налог на вмененный доход), который планируют отменить в 2021 году, и ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог). У каждой из систем есть преимущества и недостатки. Перед оформлением ООО рекомендуется изучить их все и только потом делать окончательный выбор.

Шаг 5. Установить размер уставного капитала

В большинстве случаев минимальный размер уставного капитала для ООО равен 10 000 рублей (п.2 ст.14 Закона №14-ФЗ). Для отдельных видов деятельности эта сумма бывает другой, что тоже необходимо учитывать. Внести деньги необходимо в срок до 4 месяцев с момента регистрации.

Шаг 6. Подготовить документы для регистрации

Далее для регистрации потребуются различные документы компании. Например:

• решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей;
• договор об учреждении;
• устав и т.д.

Решение единственного учредителя — это документ, актуальный только в том случае, если собственник у бизнеса лишь один. В нем утверждается название компании, юридический адрес, размер устава и руководитель (можно указать себя или другого человека).

Протокол собрания учредителей — это аналог предыдущего документа, но актуальный при наличии нескольких совладельцев бизнеса. Общие принципы те же, но нужны подписи всех собственников.

Договор об учреждении необходим лишь в том случае, если собственников у будущей компании несколько. Он регулирует взаимоотношения между всеми совладельцами, порядок их деятельности, размер долей и т.д.

Устав — это основной документ любого ООО. Он определяет взаимоотношения между компанией (как юридическим лицом), ее собственниками и руководителем.

Шаг 7. Оплатить госпошлину

В обычной ситуации при оформлении ООО необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 рублей (пп.1 п.1 ст.333.33 НК РФ). Но есть способ обойтись и без этого, так как зарегистрировать ООО без госпошлины в 2020 году разрешается на основании пп.32 п.3 ст.333.35 НК РФ. Для этого необходимо подавать документы в электронном виде через портал Госуслуг.

Шаг 8. Заполнить форму Р11001 и подать вместе с другими документами на регистрацию

Один из самых важных документов при регистрации ООО — это форма Р11001. И ошибки или неточности в этой бумаге чаще всего являются причиной отказа в оформлении компании. Заполнить разрешается вручную, но рекомендуется пользоваться специализированным программным обеспечением от ФНС. Эта программа существенно облегчает процедуру заполнения, но сложна в установке и использовании. Заявление подписывается всеми учредителями при подаче документов или у нотариуса.

Шаг 9. Получить от ИФНС документы о регистрации

По состоянию на 2020 год, регистрация ООО длится не более трех рабочих дней. Если все прошло успешно, на электронную почту заявителя направляются необходимые документы:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме №Р50007;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• устав с отметкой регистрирующего органа.

Шаг 10. Внести уставной капитал

На основании всего, что было сказано выше, внести уставной капитал на счет компании. Об особенностях выбора суммы и ее минимальных значениях см. выше.

Что еще сделать, чтобы начать работать

После того как ООО полностью оформлено, необходимо:

1. Открыть счет в банке.
2. Обеспечить бухгалтерский учет.
3. Подписать приказ о назначении руководителя и трудовой договор с ним.
4. Зарегистрироваться в ФСС и ПФР.
5. Нанять и оформить сотрудников (если требуется).
6. Подать сведения о сотрудниках ООО.
7. Подать уведомление о начале деятельности (актуально для отдельных кодов ОКВЭД).
8. Получить коды статистики.
9. Если требуется, оформить лицензию.
10. Купить и зарегистрировать кассовый аппарат (если необходим).

Об авторе

Александр Козырев

По образованию - финансист и бухгалтер. Многие годы проработал в банках. Это дало необходимый опыт работы с документацией.
Стаж как автора статей - более 5 лет, из которых практически весь срок работал с порталами юридической тематики, изучал законодательство, требования и особенности решения разных проблем.

Свежие публикации

• 2021.06.02Предпринимательская деятельностьКакие документы понадобятся, чтобы открыть магазин
• 2021.04.16Кадровая документацияКакой штраф придется заплатить за отсутствие медкнижки у сотрудника
• 2021.02.11ДоверенностиОтзыв доверенности: как лишить полномочий
• 2021.01.05РеорганизацияЗаявление о выходе из ООО: как подготовить и передать