Содержание статьи
Выписки из СЗВ-М в обязательном порядке следует предоставлять параллельно с подачей соответствующих отчетов в Пенсионный фонд (это происходит каждый месяц).
Помимо этого, выписка из СЗВ-М предоставляется в обязательном порядке:
- Сотрудникам, которые собираются выйти на заслуженный отдых. Выписка является обязательной и подается совместно с остальным пакетом необходимых документов для получения в дальнейшем пенсионного обеспечения.
- Всем сотрудникам, которые изъявили желание уволиться. Согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ выписка в обязательном порядке включена в перечень документации, которая напрямую связана с работой. Сотрудникам документ должен быть предоставлен в последний рабочий день. Если трудовая деятельность велась по трудовому соглашению – в крайний день действия данного договора.
Важно помнить о том, что данный документ должен в действительность быть выпиской, которая включает в себя конкретную информацию о сотруднике. Вся информация об остальных наемных сотрудниках находиться исключительно в отчете СЗВ-М является персональной, поэтому защита гарантируется на государственном уровне.
Категорически запрещается выдавать наемным рабочим копии отчетов по форме СЗВ-М.
Итак, период выдачи выписки гражданам напрямую зависит от обстоятельств:
- каждый месяц параллельно с предоставлением отчетов в ПФР РФ;
- если граждане увольняются – срок получения последний рабочий день;
- при выходе на заслуженный отдых – в течении первых 10 календарных дней с момента написания сотрудником соответствующего заявления.
Необходимость
С мая прошлого года все без исключения работодатели, в том числе предприятия и индивидуальные предприниматели, в обязательном порядке должны предоставлять в территориальный отдел Пенсионного Фонда отчет СЗВ-М “Информация о застрахованных гражданах”.
В нем должны упоминаться се лица, с которыми работодатель официально вступил в трудовые взаимоотношения.
Исходя из этого, все официально устроенные сотрудники, которые получают заработную плату либо же иное вознаграждение, подлежащие налогообложению должны быть указаны в данном отчете. По большому счету эта выписка способна подтвердить наличие страхового стажа граждан.
Согласно №27-ФЗ, документ по форме СЗВ-М каждый работодатель обязан выдавать данный документ по требованию своих наемных сотрудников с целью предоставления в соответствующие органы. После того как сотрудник получил документ, в обязательном порядке необходимо получить письменное подтверждение этого факта.
Заполнение
Для понимания того, что и как необходимо заполнять была разработана уникальная инструкция, благодаря которой можно без особых усилий справиться с этой проблемой. Как было сказано выше, СЗВ-М сдается также и предпринимателя, поэтому разница между ними и предприятиями заключается исключительно в статусе страхователя.
Итак, раздел 1 заполняется следующим образом:
- Регистрационный номер в ПФР – указывается на основании имеющего свидетельства.
- Наименование – имеющуюся правовую форму нужно в обязательном порядке указывать в сокращенном варианте.
- ИНН – указывается на основании наличия необходимого пакета документов о государственной регистрации. Допускается возможность узнать даны сведения на официальном портале ФНС;
- КПП – здесь идентично: указывается на основании наличия необходимого пакета документов о государственной регистрации. Допускается возможность узнать даны сведения на официальном портале ФНС nalog.ru.
Что касается второго раздела “Отчетный период за календарный год”, то его нужно заполнять всегда в обязательном порядке. Третий раздел “Разновидность формы” обязателен к заполнению.
В раздел нужно вписать один из предложенных вариантов:
- “исхд” – указывается при условии, что страхователь сдает отчет впервые;
- “доп” – указывается в случае дополнения уже принятого в Пенсионный Фонд отчета за предыдущий отчетный месяц;
- “отмн” – указывается в ситуации, когда есть необходимость в аннуляции уже поданного ранее отчета по сведениям сотрудника.
Четвертый раздел считается ключевым, поскольку в нем содержится информация о застрахованных гражданах. В нем должны содержаться сведения о сотрудниках, а также о действия трудовых соглашений.
Итак:
- Инициалы застрахованного лица – необходимо указывать исключительно в именительном падеже.
- Страховой номер персонального лицевого счета – его можно узнать в подписанном трудовом соглашении.
- ИНН – его можно внести исключительно при наличии сведений о нем. Во многом это связано с тем, что страхователям запрещается требовать от застрахованных граждан данные об ИНН.
В последнем разделе необходимо указать реквизиты:
- должность непосредственного руководителя и его инициалы – здесь стоит обращать внимание на безошибочное указание работодателя согласно уставу предприятия/фирмы. К примеру, генеральный директор и так далее;
- дата составления отчета – в обязательном порядке указывается только в форма ДД.ММ.ГГ;
- печать – может быть поставлена только в случае ее наличия.
[docs]
Как видно, в заполнении СЗВ-М нет никаких сложностей, и с этим может справиться любой желающий. Главное, о чем нужно помнить – категорически запрещается наличие каких-либо помарок либо опечаток. Все должно быть указано в соответствующих полях и без использования корректоров и других средств для исправления ошибок.
Как подтвердить выдачу формы работнику и ее получение
Чтобы в дальнейшем исключить возможные разногласия между работодателями и наемными сотрудниками, и, как следствие, с контролирующими органами, в обязательном порядке на предприятие/фирме должно быть в наличии подтверждения факта получения гражданами выписки из СЗВ-М.
Получить подтверждение можно несколькими способами:
- сформировать одновременно несколько экземпляров выписки и попросить сотрудника расписаться при получении на том, который останется на хранении у работодателя;
- создать журнал, в котором будет содержаться учет предоставления сотрудникам всех документов, в том числе и данной выписки. В журнале каждый сотрудник будет ставить роспись о получении;
- можно пойти другим путем: при выдаче документа просит у получателя написать расписку, которая и станет при необходимости подтверждением.
Наиболее популярным вариантом у работодателей является ведение журнала учета, где указывается дата выдачи и подпись получателя.
Ответственность за невыдачу
Согласно №27-ФЗ каждый работодатель в обязательном порядке должен предоставлять помимо самих сведений о застрахованных гражданах в Пенсионный Фонд еще и выписки сотрудникам.
Однако на практике это далеко не так. Некоторые предприниматели игнорируют данный закон и никому ничего не выдают.
Основными причинами такого поведения принято считать:
- За пренебрежение данным законодательством отсутствуют какие-либо уголовные и административные наказания. Исключением считаются ситуации, когда работодатели обязаны выдавать выписку тем сотрудникам, которые изъявили желание уволиться либо же при их выходе на заслуженный отдых;
- В получении выписки у сотрудников нет необходимости. К примеру, факт работы в прошлом месяце у определенного работодателя известно и так сотруднику. Говоря простыми словами, она необходима только при необходимости предъявить ее третьему лицу (нужно подтвердить факт работы).
Как уже было сказано выше, работодателям за невыдачу выписки из СЗВ-М не предусмотрено каких-либо наказаний. Однако если сотруднику без каких-либо на то причин отказывают в выдаче документа, он имеет все юридические основания обратиться в правоохранительные органы либо же в судебную инстанцию. Как показывает практика, после подачи заявления о правонарушении со стороны работодателя, последний в короткие сроки предоставляет все документы для разглаживания конфликтной ситуации.
На что нужно обратить внимание при формировании отчета СЗВ-М? Узнайте из данного видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются