Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Бланк и образец приходного ордера М-4

Осуществление хозяйственной и предпринимательской деятельности различными субъектами зачастую связано с отгрузкой и получением товара, материалов и прочих ценностей. При получении товара для подтверждения факта его приема, а также дальнейшей постановки на учет и всех последующих операций, касаемо отчетности и других сопутствующих документов, применяют оформленные приходные ордеры М-4.

Приходной кассовый ордер

Естественно, как и любой другой бухгалтерский документ, он имеет определенное назначение и правила оформления, обязательные к соблюдению.

Форма и определение

Форма и определениеСам по себе приходный ордер М-4 является первичным документом бухгалтерского учета, который должен составляться при приеме субъектом экономических отношений различных материальных ценностей. Своим содержанием такой документ как бы аргументирует целесообразность внесения информации о зачислении полученных мат. ценностей и постановки их на баланс предприятия (фирмы, компании).

Представляет собой этот документ определенный перечень материалов и объектов, которые были приобретены у поставившей его фирмы и получены непосредственно после произведения оплаты или любых других условий, предусмотренных договором поставки.

Когда заполняют

По поводу моментов, в которые необходимо осуществлять оформление приходного ордера М-4, стоит отметить следующее:

  • оформление ведомости происходит в момент получения товара (ценности, материала);
  • как один из вариантов использования формы М-4, можно взять получение полуфабрикатов сырья (частично или полностью обработанного) из другого подразделения одной организации;
  • ведомость должна содержать действительный (фактически принятый) ассортимент материальных ценностей и их реальное количество;
  • если в течение дня (смены, суток) осуществлялась неоднократная поставка сырья или материалов одного наименования, то разрешается производить оформление всех полученных партий за данный период времени одним документом;
  • применение приходного ордера установленной формы М-4 возможно в случаях, когда в качестве приходной документации нельзя использовать другие формы накладных, имеющиеся в установленных бух. учетом;
  • допускается оформление одной формой ведомости нескольких отличающихся товаров с разными наименованиями, если они были поставлены организации по общей накладной;
  • отдельной формы приходного ордера требует только получение драгоценных металлов и камней (в случае поставки таких ценностей подлежит заполнению специальная графа, где указывается номер регистрации технического паспорта на каждый из полученных видов).
Стоит отметить, что к качеству и строгости ведения бухгалтерии при приемке товара контролирующие органы относятся не так строго, как при его отгрузке – для возможности постановки ценности на баланс необходимо (достаточно) одной лишь приходной накладной от поставившей его фирмы или организации со всеми реквизитами и печатями.

Однако, в том случае, если организация занимается деятельностью, не ограниченной исключительно торговлей, тогда уже составление такого приходного ордера является строго обязательной процедурой.

Требования и образец

Требования и образецНачиная с 2013 года приходный ордер формы М-4 не является обязательным к применению – разработанный фирмой или организацией другой приходный ордер вполне имеет право быть использованным. Хотя, в случае применения организацией своего документа по утвержденному внутри компании порядку, такое действие может быть чревато признанием его недействительным.

Такой вариант может произойти, если приходный ордер не будет содержать всех необходимых пунктов и сведений.

Несоответствие документа предъявляемым к нему требованиям, в свою очередь, может спровоцировать предъявление руководству организации обвинений в несоблюдении основных положений законодательства, а также удержание с компании штрафа, равного сумме входного налога на добавленную стоимость.

В связи с такими требованиями, а также возможностью возникновения ситуаций, при которых приход товара будут оформлен не надлежащим образом, большинство организаций осуществляет оприходование товаров и материалов, поступивших от поставщиков, с использованием приходного ордера М-4.

[docs]

По оформлению приходного ордера и требованиям к внесению в него данных существуют такие требования:

  • ордер формы М-4 может заполняться с двух сторон одного листа;
  • документ должен содержать все имеющиеся сведения о поставщике материальной ценности и самой поступившей продукции;
  • все имеющиеся ячейки документа не обязательно заполнять – при необходимости часть из них может остаться пустыми;
  • при заполнении приходного ордера не разрешается допускать наличие исправлений и ошибок;
  • при наличии ошибок в тексте документа его утилизируют и составляют новый;
  • бланк допустимо заполнять как вручную, так и с помощью компьютерных программ;
  • на приходном ордере обязательно наличие оригинала подписи поставщика и потребителя продукции – проставление факсимиле не допускается;
  • процесс оформления документа должен по правилам сопровождаться его отражением в карточке учета материалов;
  • заполненный приходный ордер передается в бухгалтерию и затем, по правилам обращения с подобного рода документами, подлежит хранению в течение 5 лет с момента его оформления;
  • оформление и подписание данного документа должно осуществляться строго в день поставки или покупки товара или ценности.
Читайте также:   Образец заполнения акта КМ-3

Форма рассматриваемого документа предполагает отображение таких сведений:

  • Сведения в ордереназвание организации и, при необходимости, ее подразделения или отдела;
  • наименование фирмы или компании, которая принимает товар или какие-либо материалы на свой баланс от поставщика;
  • в графе о структурном подразделении вносят сведения о том отделе, который непосредственно будет ставить полученную материальную ценность на свой баланс;
  • информация о сторонах, участвующих в передаче и получении продукции (указываются данные об организации, которая осуществила поставку материальной ценности, а также страховой фирмы (при условии ее наличия));
  • отображаются соответствующие номера, которые должны совпадать с номерами сопроводительных и платежных документов по этому товару;
  • приводятся данные банковского счета (специальная графа содержит информацию о том счете, по дебету и кредиту которого осуществляется зачисление приобретенной ценности на основной баланс предприятия или подразделения);
  • основные данные о продукции, которая была получена от поставщика (эти сведения заносятся во вторую таблицу общей формы приходного ордера М-4 и заключаются в подробном описании всех необходимых к предоставлению характеристик товара (всех его качественных и количественных характеристик), отображают информацию о соответствующем номенклатуре номеру продукции, его полное наименование, габариты (при возможности указания такого параметра), марка или сорт);
  • проставляют единицы измерения параметров материала;
  • указывается количество полученных материальных ценностей;
  • прописывается стоимость одной единицы от общего количества поставленного фирме товара (стоимость (цена товара) должна совпадать с той, которая приведена в договоре поставки или же отражена в отдельно предоставленной спецификации к договору, стоит знать, что в случае наличия другой стоимости покупатель имеет право не принимать товар до выяснения причин изменения цены или вовсе отказать поставщику с возвратом всей партии);
  • указывается общая стоимость поставки без налога на добавленную стоимость и с ним, далее отображают итоговую сумму, которая полагается к оплате за поставку;
  • в том случае, если организации осуществлялась поставка драгоценных металлов, тогда добавляется пункт, содержащий регистрационный номер тех. паспорта изделия.

Стоит отметить, что к заполнению приходного ордера М-4 допускаются материально ответственные лица. Как правило, такие лица вследствие своих должностных обязанностей отвечают за приемку и, возможно, оприходование товарно-материальных ценностей для организации.

Заполняется ордер в единственном экземпляре, поскольку является документом, предназначенным для внутреннего пользования – копирование и оформление аналогичных оригиналу ордеров не допускается.

Видеокурс по заполнению приходного кассового ордера представлен ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector