Акт КМ-3: скачать бланк формы и образец заполнения, унифицированная форма возврата денежных средств

Содержание статьи

Форма
Требования к заполнению
Основные рекомендации по формированию
Основные ошибки
Установленная ответственность
Программы для составления
Унифицированная форма

Законодательство РФ предусматривает возможность всем без исключения покупателям вернуть продукцию, которая не соответствует в полном либо частичном объеме заявленным характеристикам.

Для возможности отобразить данную ситуацию в учете и оповестить налоговую инспекцию о том, что факт реализации был отменен, кассиру следует осуществить возврат продукции от потребителя.

Форма

В тех ситуациях, когда потребителем осуществляется возврат продукции, которая была куплена за наличные денежные средства, кассир в обязательном порядке должен обратиться к сформированному акту КМ-3.

Под этой документацией подразумевается унифицированная форма, которая утверждена Постановлением Госкомстата еще в 1998 году. Кроме осуществления возврата продукции потребителем, акт по форме КМ-3 обязательно необходимо формировать в тех случаях, когда в процессе реализации непосредственным кассиров было допущена какая-либо ошибка, по причине которой необходимо выполнить операцию “Возврат”.

Требования к заполнению

Акт по форме КМ-3 необходимо формировать в единственном экземпляре. Его созданием занимается специальная комиссия, в которую входят:

непосредственное руководство компании либо же структурного подразделения (к примеру, администрация магазина);
старший кассир смены;
кассир.

Сам процесс формирования документа рассмотрим в таблице с указанием комментариев:

п/п	Какая именно информация	Разъяснения
1	Регистрационные сведения организации либо же структурного подразделения	Информацию необходимо отображать в шапке документа. Отображает наименование организации в четком соответствии с регистрационной документацией. Дополнительно нужно указать ИНН и контактную информацию.
2	Сведения относительно ККТ, которая используется в компании	Следует отображать марку, модель и нумерацию (имеется в виду регистрационную и заводскую).
3	Период формирования акта	Достаточно точно указать время, когда был составлен документ.
4	Порядковая нумерация	Отображается в зависимости от того, какое число так называемых чеков-оснований имеется.
5	Нумерация чека и его себестоимость	Данную информацию должен узнать непосредственный кассир, используя кассовый чек.
6	Лицо, которое позволило осуществить возврат	Достаточно отобразить инициалы разрешившего лица и занимаемую должность.

В процессе формирования документа допускать какие-либо ошибки или опечатки недопустимо, в противном случае проблем с контролирующими органами не избежать.

Основные рекомендации по формированию

В том случае, если в компании был сформирован акт по форме КМ-3, в обязательном порядке необходимо оформить данную ситуацию документально. Главным основанием для формирования подобного акта считается кассовый реализационный чек.

В обязательном порядке кассир должен наклеить чек на бумажный листок и прикрепить к составленному акту относительно возврата.

Обязательно на чеке должен поставить персональную подпись непосредственный руководитель организации, а кассир – отметку относительно закрытия чека.

Одновременно с этим не всегда имеются чеки. Как можно поступить в подобной ситуации?

Согласно установленным требованиям законодательства РФ вернуть продукцию реализатор должен даже в тех ситуациях, когда по каким-либо причинам потребитель не в состоянии вернуть чек продажи.

В подобном случае, основной пакет документации, которую необходимо передать в отдел бухгалтерии, включает в себя:

сформированный акт по форме КМ-3;
составленное заявление на возврат потребителем;
составленное заявление от потребителя по факту утраты либо порчи кассового чека;
товарный чек, который можно распечатать с помощью программного обеспечения, где осуществляется учет.

Если же причиной формирования акта является ошибка непосредственного кассира, и кассовый чек остался у потребителя либо же утрачен реализатором, то кассир обязательно пишет объяснительную на имя руководства организации и составляет товарный отчет, подтверждающий факт того, что расхождения в сведениях вызвано исключительно ошибкой и все продажи полностью соответствуют действительности

[docs]

Вся документация, которая напрямую связана с осуществлением возврата от потребителя на протяжении кассовой смены по ошибке пробитым кассиром чеком, обязательно должна скрепляться с Z-отчетом и соответствующей справкой кассира-операциониста. Далее их необходимо передать в бухгалтерский отдел организации в периоды, которые установлены внутренней документацией.

Основные ошибки

По причине того, что рассматриваемый акт подразумевает под собой главную документацию для представителей налогового органа, поскольку доказывает факт неоприходования прибыли фирмой, особого внимания заслуживают ошибки, которые могут быть допущены в составлении акта.

На сегодня наиболее распространенными ошибками принято считать:

Отсутствие в акте подписей уполномоченных лиц. По причине того, что документ подтверждает факт предоставления денег, такие ошибки недопустимы.
Графа “Нумерация документа” является незаполненной. Рассматриваемый акт кассир распечатывает с помощью специального программного обеспечения учета. Несмотря на то, что дата заносится автоматически, нумерацию необходимо проставлять собственноручно.
Вместо подписей всех членов комиссии проставлена только одна. Законодательством РФ четко предусмотрено, что предоставление денег на основании акта КМ-3 обязательно необходимо подтверждать подписями всех без исключения членов, в противном случае выдать деньги нельзя.

Данный перечень не является исчерпывающим, однако на практике именно указанные выше являются основными ошибками, из-за чего возникают разногласия с контролирующими органами.

Установленная ответственность

В том случае, если в процессе формирования рассматриваемого акта были допущены различные ошибки, то организация может быть оштрафована на сумму до 50000 рублей.

Одновременно с этим нужно помнить о том, что у нарушений кассовой дисциплины установлен относительно небольшой период давности – два календарных месяца.

Исходя из этого, если представители налоговой инспекции обнаружили нарушение по завершению давности, то штраф не может быть начислен организации.

Программы для составления

На сегодняшний день предусмотрена возможность использовать такое программное обеспечение, как:

1С: Бухгалтерия;
Контур;
Класс365.

Стоит отметить, что указанное ПО является платным.

Многие считают, что можно использовать бесплатное ПО, среди которых “Налогоплательщик Юл” и “Бизнес Пак”, однако это не так. Указанное программное обеспечение не включает в себя необходимых функций.

Чтобы избежать в дальнейшем проблем с представителями налоговой инспекции, категорически запрещается допускать какие-либо ошибки и опечатки.

Унифицированная форма

Случаев, когда потребитель изъявит желание сдать обратно приобретенную продукцию, довольно-таки много. Эта возможность предусмотрена Федеральным законом “О защите прав потребителей”, принятым в феврале 1992 года.

Сам алгоритм действия кассира и непосредственного руководства компании напрямую зависит от того, совершил оплату потребитель наличными средствами или расплатился карточкой (безналичный вариант расчета).

Необходимо также брать во внимание и период возвращения денежных средств (в день совершения покупки или позже).

Если же оплата и ее возврат осуществляется в день покупки, необходимо обязательно формировать унифицированную форму КМ-3.

В обязательном порядке, дополнительно на чеке уполномоченное лицо должно поставить отметку разрешении подобной операции.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Образец заполнения акта КМ-3