Образец квитанции об оплате услуг

Основным регулирующим законодательством оформления квитанций на оплату услуг является:

  • ГК РФ, который предусматривает договоры услуг, права и обязанности участников договора;
  • закон №402-ФЗ, устанавливающий требования к первичной документации, которой является квитанция об оплате услуг;
  • закон №54-ФЗ, дающий определения для термина БСО и выдвигающий требования к нему;
  • закон №290-ФЗ, в соответствии с которым всем юрлицам и индивидуальным предпринимателям, которые ранее использовали БСО, с 1.07.2019 г. надлежит использовать современную систему выдачи чеков онлайн, с моментальной передачей данных в налоговую инспекцию (таким образом квитанции останутся только в удаленных поселениях, в которых отсутствует техническая возможность внедрения учетных информационных технологий);
  • Постановление №359 от 2008 г., предусматривающее требования к БСО для юрлиц и индивидуальных предпринимателей, не имеющих кассовых машин.

Проведение оплаты за услуги

Из перечисленных выше правовых источников можно сделать вывод, что выдача надлежаще оформленной квитанции является доказательством факта заключения договора на оказание услуг или выполнения работ между исполнителем и заказчиком.

Для первого квитанции подтверждают деятельность и поступления, для второго являются доказательством произведения оплаты и основанием для предъявления претензий к качеству оказанных услуг или выполненных работ.

Форма и шаблон

Квитанции необходимо хранить до полного получения услуг удовлетворительного качества, в случае возникновения разногласий квитанция прикладывается потребителем к претензии или исковому заявлению в качестве основного подтверждающего документа.

Форма и шаблонВ соответствии с вышеуказанными законом 402-ФЗ и Постановлением №359 формы квитанций можно разработать самостоятельно и утвердить приказом в рамках учетной политики предприятия.

В приказе также необходимо назначить работника, который будет нести ответственность за заполнение и хранение бланков, а также получение оплаты. С таким сотрудником необходимо будет заключить договор о материальной ответственности.

Утвержденные бланки заказываются в типографии или печатаются самостоятельно с помощью специальных автоматизированных систем по шаблону с указанием следующей информации:

  • название документа – КВИТАНЦИЯ, номер и серия;
  • название организации и ее организационно-правовая форма, для ИП – ФИО;
  • юридический адрес;
  • ИНН;
  • описание услуг или работ;
  • стоимость;
  • уточнение способа оплаты: наличный или безналичный;
  • дата;
  • ФИО работника, должность, подпись, печать;
  • ФИО заказчика, подпись;
  • при необходимости другие реквизиты, например телефон и адрес заказчика.

Исключением являются определенные виды услуг, на которые существуют законодательно утвержденные виды БСО, например услуги ломбардов, ветеринаров, театров, турагентств и т.д. Их исполнителям необходимо работать с шаблонами, разработанными для них профильными ведомствами.

Аналогично при оказании услуг перевозки службой такси используются отдельно утвержденные бланки.

Бланк заполняется разборчивым почерком с сохранением копии для исполнителя. Либо квитанция изначально предусматривает отрывную половику, которая вручается заказчику, а вторая остается у исполнителя. Учету БСО уделяется особое внимание.

Организации необходимо вести прошитую и пронумерованную книгу, подписанную руководителем и главбухом, в которую заносится информация о каждом выданном бланке. Это входит в организацию бухучета на предприятии.

Важно! С 1.07.2019 все юрлица и индивидуальные предприниматели должны будут использовать онлайн-кассы и не смогут выдавать квитанции.

Кто вправе выдавать

В соответствии с законами 54-ФЗ и 290-ФЗ до 1.07.2019 г. квитанции на оплату услуг вправе выдавать:

  1. Юрлица и ИП, которые выполняют работы и оказывают услуги.
  2. Плательщики патентной системы налогообложения.
  3. Юрлица и ИП, которые вследствие характера своей деятельности и расположения не могут выдавать чеки, а также расположенные в удаленных местностях.
  4. Плательщики единого налога с вмененного дохода при оказании услуг, перечисленных в НК РФ, а именно:
  • Кто вправе выдаватьбытовых;
  • ветеринарных;
  • автосервиса и мойки;
  • парковки;
  • перевозки людей и грузов;
  • торговли в розницу без торговых залов или в магазинах площадью до 150 кв. м.;
  • общепита без залов или в помещениях до 150 кв. м.;
  • наружной рекламы;
  • гостиничных в помещениях до 500 кв. м.;
  • аренды мест для торговли и общепита.

Как правило, квитанции выдают небольшие организации, которые оказывают выездные услуги или не могут позволить приобретение кассового аппарата, его регистрацию, обучение сотрудника пользованию им и ежемесячную плату за обслуживание.

Выбивать чеки, конечно же, удобнее, чем заполнять бланки вручную и обеспечивать учет и хранение, о которых говорилось выше, не говоря уже и о прозрачности поступлений и деятельности, в связи с чем и вводится повсеместное использование онлайн-касс со следующего года.

Выдача БСО на юридические услуги

Оформление оплаты в данном случае производится несколькими способами. Для того чтобы выдать квитанцию на оплату юридических услуг в адвокатском формировании должна функционировать касса. Лицо ответственное за прием денег выдает квитанцию к приходно-кассовому ордеру по унифицированному образцу.

Если в организации отсутствует касса, то заказчику выдается договор-счет на оплату услуг в банке с последующим получением подтверждающего чека об оплате. Выдача же квитанции не представляется возможной, потому что юридические услуги не включены в классификатор и не упоминаются в НК РФ для плательщиков единого налога с вмененного дохода.

БСО на юридические услугиТолько квитанцию без других подтверждающих документов на оплату юридических услуг может выдать адвокат, осуществляющий деятельность самостоятельно без создания юридического лица.

В соответствии с законом 54-ФЗ при оказании услуг нужно выдавать БСО-квитанции. Перечень видов услуг определен классификатором. Он утвержден Приказом Минэкономразвития в 2014 г., включает в себя большинство основных направлений деятельности юрлиц и индивидуальных предпринимателей.

Хотя классификатор не успевает включать в себя узкие направления динамически развивающихся услуг, такие как загар в солярии или ремонт электронных книг, он периодически редактируется для соответствия изменяющимся условиям современного рынка.

Как было указано выше, при оказании различных услуг населению исполнителем выдается квитанция, которая, являясь БСО, должна отвечать установленным законом требованиям.

Если услуги оказываются юридическому лицу, то выдавать квитанцию нельзя, нужно оформлять соответствующие документы – акт оказанных услуг и счет-фактуру.

Необходимо помнить, что квитанции выдаются только на услуги. Например, при продаже геля для чистки ковров потребителю химчистке придется выбить дополнительный чек на гель, поскольку этот вид сделки относится к купле-продаже, а не услуге.

Говоря о некоторых услугах, которые регулируются отдельными профильными положениями, необходимо упомянуть перевозку пассажиров службами такси. Выдача квитанций ими регулируется Постановлением №112 от 2009 г., устанавливающим обязательные данные, отражаемые в БСО, к которым относятся следующие:

  • название документа, серия, номер;
  • служба такси, реквизиты: адрес, ИНН, контакты;
  • дата печати БСО;
  • стоимость перевозки, цифрами и прописью;
  • показания счетчика;
  • ФИО и подпись сотрудника;

Квитанции необходимо заказать в типографии. Обратите внимание, что выдача квитанций возможна до 1.07.2019. После указанного срока в работе необходимо будет использовать онлайн-кассу с выдачей чека. Ранее полный переход на онлайн-кассы планировался до 1.07.2018, но из-за затруднений с оснащением хозяйствующих субъектов оборудованием переход перенесли на год.

На данном видео представлено разъяснение пунктов квитанции на оплату коммунальных платежей.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector