Образец КМ-3 при онлайн-кассах

В процессе ведения коммерческой деятельности организации нередко сталкиваются с необходимостью возврата денежных средств покупателям. Как оформляется эта процедура, и что такое акт, связанный с компенсацией финансов потребителю?

Когда составляется акт о возврате денежных средств покупателю

Акт, содержащий информацию о возврате денежных средств покупателю, составляется с той целью, чтобы подтвердить факт их передачи. Составление документа допустимо в свободной форме, но для этого нужно соблюсти ряд требований. Некоторые предприятия принимают решение о создании собственного бланка. Со сведениями, связанными с оформлением акта, можно ознакомиться в следующих законодательных нормах:

1. Указания по применению форм первичной учетной документации посредством ККМ (Постановление Госкомстата РФ №132 от 25 декабря 1998 года).
2. Типовые правила эксплуатации ККМ в процессе проведения финансовых расчетов с гражданами (утвержден документ в Министерстве финансов РФ №104 от 30 августа 1993 г.).
3. Указания Банка России №3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».
4. Письма Управления ФНС.
5. КоАП РФ.

Составление акта требуется, когда из кассы происходит выдача денежных средств по товару с пробитым чеком, и когда кассир допустил ошибки. Самые распространенные ошибки заключаются в следующем:

• завышенная сумма пробитого чека, которая была набрана по ошибке;
• ошибочное пробитие чека, средства по которому в кассу не пришли;
• возврат переплаты, внесенной потребителем, при пробитии одного товара несколько раз;
• возврат приобретенного товара с компенсацией его стоимости непосредственно из кассы;
• отказ потребителя от приобретения после того, как кассовый чек был пробит.

Наряду с подробным описанием причин возврата и конкретных претензий требуется отражение даты, в которую произошло обращение, суммы возврата, подписи, принадлежащей потребителю. Для проведения процедуры возврата руководитель организации должен проставить на этой бумаге свою подпись.

Заполнение полей формы

На тот факт, что необходимо составить акт, оказывает влияние одновременно несколько факторов:

• возникновение причин, описанных ранее;
• факт совпадения даты, в которую был пробит чек, с датой осуществления возвратных операций (если дата возврата позже, чем дата пробития чека, или покупатель купил товар, оплатив его безналичным способом, оформление акта не происходит);
• способ, которым вносилась плата за покупку.

Возврат организуется за счет средств главной кассы предприятия на базе заявления и чека, который является приложением к нему. Факт передачи денег подтверждается за счет формы №КО-2. Внесение записи происходит в кассовую книгу в день, когда выдаются средства. Занесение выручки на расчетный счет при этом необязательно. Форма, по которой составляется акт – КМ-3, код ОКУД 0330103.

Есть несколько реквизитов, которые должен включать документ в обязательном порядке:

• тип формы документа и органа, силами которого произошло его утверждение;
• коды ОКУД, ОКПО, ИНН;
• направление деятельности;
• номер, по которому составляется бумага, и дата, в которую это происходит;
• данные о руководителе и подтверждение его утверждения;
• название документа «Акт о возврате денежных средств …»;
• таблица, в столбцах которой содержатся сведения о названии отдела, кодового значения бригады, номере и сумме чека, должности и ФИО лица, допустившего возврат по нему;
• дата возврата;
• подписи сторон, задействованных в данной процедуре.

Отсутствие документа чревато серьезными проблемами с законодательством. Например, согласно НК РФ, при отсутствии документов, способствующих подтверждению добросовестного выполнения договорных обязательств, такие действия с товарами признаются их обратной реализацией.

Уполномоченные стороны могут быть привлечены к ответственности в виде штрафных санкций. Составление акта рекомендуется производить в присутствии компетентного юриста.

[docs]

Таблица в КМ-3

Заполнение документа традиционно происходит от руки, но также можно действовать с использованием компьютера. Вне зависимости от способа и формата оформления документ должен иметь заверение в виде подписей участников комиссии. В противном случае он может быть определен как документ, составленный неверно.

Основная часть документа представлена таблицей, способствующей рациональному отображению данных и их простому пониманию. Все сведения, указываемые в таблицы, могут быть сокращены, особенно, если речь идет о графе 6. Общее количество столбцов – 6.

1. Порядковый номер. Так и пишется – 1, 2, 3, 4 и т. д. в зависимости от количества вносимых данных.
2. Название конкретного отдела. Здесь указываются названия секций торгового объекта, в которых оформляется возврат.
3. Код бригады. В этой графе отображается кодовое значение, принадлежащее смене сотрудников.
4. Номер чека. В этом разделе отображается порядковый номер чека.
5. Сумма чека. Здесь указывается точная сумма, на которую была пробита расчетная документация. Она должна включать и рубли, и копейки. В конце столбца прописывается «итого», т. е. итоговая сумма, которая должна быть возвращена потребителю.
6. Должность, ФИО лица, который разрешил осуществить возврат денежных средств по чеку. Чаще всего это кассир или старший кассир.

Необходимость оформления

Поскольку заполнение документа требуется в ряде исключительных случаев, ежедневная подача формы не требуется. Но если в течение рабочего дня произошло сразу несколько возвратов, оформляется всего один акт по всем ситуациям. Делается это по окончании смены, когда специалист снял Z-отчет.

Сведения, использованные в форме КМ-3, применяются в форме КМ-4 и КМ-7. Срок давности документа равен двум месяцам. Когда это время проходит, проверяющая служба не вправе предъявлять претензии к акту, который заполнен неправильно. В архиве бухгалтерии бумаги подлежат хранению на протяжении 5 лет.

Отражение в книге кассира-операциониста

Журнал выступает в качестве первичного учетного документа, отражающего движение денежных средств. В нем указываются данные о выручке, которая поступила. В документе нужно отразить исключительно те денежные поступления, которые прошли через кассу.

Немаловажную роль играет запись показаний счетчиков ККМ на начало и завершение рабочего дня. Именно информация о Z-отчете и представляет дневную выручку.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются