Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Бланк расходного кассового ордера на 2020 год

Начиная с января 2012 года, проверку относительно соблюдения кассовой дисциплины осуществляют представители налоговой инспекции. Как показывает практика, наличие всей необходимой документации и их верное оформление является залогом успешной проверки.

Бланк РКО

Что это такое

Что такое РКОНачиная с января 2017 года, оформлять бланки рассматриваемого ордера обязаны все без исключения юридически лица, включая и индивидуальных предпринимателей, если на них было открыто юр. лицо.

ИП, на которые не были открыты юр. лица, не обязаны заниматься формирование бланков РКО, ПКО и заниматься ведением кассовых книг (это допускается с 1 июня 2014 года).

В свою очередь, РКО в действующем законодательстве именуется как «Унифицированная форма №КО-2», принятая и разработанная Постановлением Госкомстата РФ от августа 1998 года №88.

Как заполнить

Как отмечалось ранее, данная документация позволяет в полной мере подтвердить предоставление финансовых средств из кассы. Допускается возможность формирования рассматриваемого документа собственноручно либо же с использованием компьютера (в печатном варианте), причем во втором случае необходимо обязательно распечатывать на бумажный носитель.

[docs]

Работа с наличными средствами

Работа с наличнымиНа документе в обязательном порядке должны быть проставлены подписи трех рабочих, а именно:

  • непосредственного руководства компании;
  • представителя бухгалтерии (часто им выступает главный бухгалтер);
  • уполномоченного сотрудника, который выдает денежные средства из кассы.

Некоторые компании на сегодня совмещают должности, к примеру:

  • непосредственное руководство может выступать и в роли главного бухгалтера:
  • уполномоченный сотрудник бухгалтерии может замещать и того, в чьи полномочия входит выдача денежных средств из кассы.

Такая возможность не запрещается действующим законодательством РФ. Параллельно с этим, кассир в процессе выдачи финансовых средств из кассы, в обязательном порядке должен следовать четкой инструкции, причем обращая особое внимание на некоторые нюансы, а именно:

  • категорически запрещается предоставление денежных средств без получения предварительного согласия непосредственного руководства;
  • в обязательном порядке следует сверить подтверждающий личность документ с имеющимися сведениями в «расходнике»;
  • обязательно следует проверить всю необходимую документацию, указанную в РКО;
  • обязательно удостоверяется факт предоставления необходимой суммы получателю.

Только по завершению всего вышеизложенного кассир имеет право поставить свою роспись в рассматриваемом документе.

Если же финансовые средства предоставляются из кассы по предоставленной доверенности, то кассир в обязательном порядке должен приложить копию этого документа к РКО.

При этом ордер формируется бухгалтерией в единственном экземпляре, а его регистрация осуществляется в специальном журнале (по форме КО-3).

Необходимо помнить, что журнал регистрации приходной и расходной кассовой документации является обязательным для всех без исключения юридических лиц.

В тех ситуациях, когда на прилагаемой к РКО документации есть в наличии разрешительная подпись непосредственного руководства компании, то повторная ее простановка в РКО является не обязательной.

Необходимость печати

Ставить печать в РКО нет необходимости. Поля «Основание» и «Приложение» в составленном бланке по форме КО-2 подразумевает под собой наличие документации со всеми необходимыми печатями.

Необходимость печати

Исходя из этого, бланк РКО обладает юридической силой и без каких-либо проставленных печатей.

Алгоритм действий для бухгалтера

Рассмотрим процесс составления в таблице.

Графа для заполненияЧто именно включает в себя
«Компания»Наименование компании, которая составляет рассматриваемый документ.
«Нумерация документа»Порядковый номер рассматриваемой документации. В процессе ведения рассматриваемого ордера в обязательном порядке обеспечивается непрерывная нумерация.
«Время формирования»Когда именно был составлен документ
«Код структурного подразделения»Отображается код структурного подразделения, из которого был израсходован финансовый капитал. Его имеет смысл заполнять только в том случае, если отображается непосредственно само структурное подразделение.
«Корреспондирующий счёт, субсчет»Отображается дебетовый счет бухгалтерских операций, которые формируются на базе самого рассматриваемого документа.
«Кодовое значение аналитического учета»Отображается объект аналитического учета непосредственно самого корреспондирующего счета.
«Кредит»Отображает счет по кредиту различных бухгалтерских операций, которые формируются на базе ордера. Нередко в данной графе заполняют бухгалтерский счет 50 – «Касса».
«Денежная сумма, руб. и коп.»Указывается из кассы размер денежных средств цифрами.
«Выдано»Указываются полные инициалы рабочего, которому были выданы финансовые средства.
«На каком основании»Отображается применение предоставляемых финансовых средств.
«Размер»Отображается с начала строки, причем с заглавной буквы размер предоставленной денежной сумм (исключительно буквами). Что касается копеек, то они отображаются цифрами, а само слово «копейка» также не может быть сокращено.
Если же размер израсходованных денежных средств номинирован в валюте «рубль», то оно может быть заменено на название валюты.
«Приложение»В поле подлежит отображению перечень всей необходимой сопровождающей документации с обязательным указанием реквизитов.
«Оприходовал/принял»Отображается размер предоставленных финансовых средств исключительно прописью. Графа подлежит заполнению лицом, которое получило деньги по рассматриваемому документу. Размер отображается исключительно с начала строки и с заглавной буквы.
«По»Указывается название, порядковый номер, место и время предоставления удостоверяющего личность получателя денежных средств.
Читайте также:   Образец заполнения товарного чека

Предоставление денежных средств под отчет

Предоставление финансовых средств под отчет из кассы с оформление рассматриваемого документа осуществляется на основании общепринятых правил, а именно:

  • предоставлять денежные средства под отчет наемным сотрудникам (либо же иным лицам) можно исключительно в тех ситуациях, когда имеется полный отчет относительно ранее взятых из кассы финансов;
  • в обязательном порядке необходимо иметь в наличии составленное соответствующее заявление относительно предоставления финансовых средств на различные неотъемлемые нужды, где размер должен быть отображен исключительно цифрами и прописью.

Предоставление денежных средств

Более того, сформированное заявление в обязательном порядке прикладывается к рассматриваемому ордеру.

Выдача заработной платы наемным рабочим

В период предоставления заработной платы наемному штату сотрудников в обязательном порядке следует придерживаться определенной инструкции, а именно:

  1. Изначально следует предварительная подготовка всей необходимой суммы финансового капитала и расчетной ведомости.
  2. Прежде чем предоставить денежные средства, наемный рабочий в обязательном порядке должен расписаться в расчетной ведомости.
  3. Обязательно следует пересчитать денежные средства в присутствии наемного рабочего размера выдаваемой суммы.
  4. Выдача в полном объеме денежных средств наемному рабочему.

Основные нюансы заключаются в следующем:

  • в обязательном порядке следует фиксировать в расчетной ведомости предоставленной и депонированной суммы денежных средств (исключительно при ее наличии);
  • выданная зарплата наемному рабочему в обязательном порядке подлежит отображению в расчетном кассовом ордере (подлежит оформлению в единственном экземпляре на всю расчетную ведомость);
  • вся имеющаяся кассовая документация подлежит скреплению и дальнейшему хранению совместно.

Выдача заработной платыДополнительно стоит обращать внимание на тот факт, что допускать какие-либо ошибки в РКО, впрочем, как и в остальной документации категорически запрещается.

Исправление допущенных ошибок допускается только в форме достоверно переделанного бланка по форме КО-2.

К примеру, если была обнаружена ошибка уже слишком поздно, то исправить ее будет просто невозможно (к примеру, если было месту недостоверное отображение номера РКО), и вся надежда остается исключительно на период исковой давности (его продолжительность составляет 3 года).

Возможность исправления данных

На сегодня основными нарушениями в процессе формирования расчетного кассового ордера принято считать:

  • предоставление финансовых средств из кассы без наличия всех необходимых подписей в рассматриваемой документации (предусмотрен штраф в размере 3000 рублей за каждый обнаруженный факт);
  • отсутствие нотариально заверенной доверенности либо же непосредственно сама копия является не заверенной (штраф предусматривается в размере не больше 3000 рублей, причем выписывается должностному лицу).

Дополнительно следует помнить, что согласно действующему законодательству, если обнаруженные ошибки смогли повлечь за собой существенное уменьшение налоговой базы, то штраф составляет порядка 10 тысяч рублей (на основании статьи 15.11 КоАП и статьи 120 Налогового кодекса РФ). Причем штраф накладывается на виновное должностное лицо, а не на саму компанию.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что допускать какие-либо ошибки недопустимо, поскольку это влечет за собой административную ответственность.

Как заполнить РКО? Подробности – в данном видео.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector