Журнал-ордер №2: образец заполнения

Автор:Иван Иванов

В процессе ведения бухгалтерского учета для отображения операций на счете по банковским платежам обязательно должен использоваться журнал-ордер. Форма №2 документа предназначена для применения промышленными компаниями.

Как заполнить журнал-ордер

В свою очередь, форма №2-С используется строительными организациями, а №2-СН применяется компаниями, основная трудовая деятельность которых — снабжение и сбыт.

Определение

Определение журналаПод определением «журнал-ордер» подразумевается свободный лист, который отличается большим форматом, поскольку возникает необходимость в отображении существенного числа различных реквизитов.

Документация подлежит открытию на календарный месяц по синтетическим счетам (минимум с одним). Кроме этого каждый файл должен включать в себя индивидуальный номер.

Бланк может подлежать заполнению ежедневно с первичной документации либо же с дополнительных ведомостей, которые представляют собой базу для формирования «первички».

Для второго случая возникает необходимость в записях результатов ведомостей, причем под этим подразумевается наличие исключительно кредитовых сведений по интересующим синтетическим счетам.

Подобная структура позволяет минимизировать вероятность повторов оборотов корреспондирующих счетов. Ежемесячные сведения способны отображать общую информацию, которая напрямую связана с кредитными и дебетовыми оборотами.

Журнал-ордер содержит в себя официальные данные, которые относятся непосредственно к хозяйственным операциям, а также сведения, о которых возникает необходимость отображения на базе организации различных мероприятий и формирования к ним соответствующей документации.

По этой причине регулярное отображение всех необходимых сведений касательно процедур является базой в процессе ведения хронологии трудовой деятельности.

Стоит также учитывать, что необходимо не только достоверно указывать все необходимые сведения в журнал-ордер №2, но и сверять их с дебетовыми счетами, а уже только после заносить их в Главную книгу.

Основная характеристика журнально-ордерного учета

Основная характеристикаВ пункте 19 Положения по ведению бухгалтерского учета, в том числе и отчетности в РФ (на основании Приказа Министерства финансов №34н от июля 1998 года) четко прописано, что формы регистров бухучета формируются и могут рекомендоваться исключительно Министерством финансов.

В далеком 1992 году Министерством финансов РФ было выпущено Письмо №59, в котором были отображены четкие рекомендации относительно использования единого журнально-ордерного типа счетоводства.

По этой причине журнально-ордерная форма бухучета смогла обрести широкую огласку по всей территории РФ, что повлекло за собой в дальнейшем ее внедрения в различное бухгалтерское программное обеспечение.

База этого документа формируется из признаков, которые в свою очередь способны охарактеризовать принцип журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета.

К таким принципам, согласно Письму Министерства финансов СССР от марта 1960 года, часто относят:

  • сведения, указанные в журналах-ордерах, записываемые в регистрационном порядке операций исключительно по кредиторским счетам, причем в корреспонденции с дебетируемыми;
  • сведения относительно синтетического либо аналитического учета, которые в большинстве случаев отображаются в одном совместном реестре;
  • различные хозяйственные операции, отображающиеся в бухучете непосредственно в разрезе показателей, остро нуждающихся в полноценном контроле и соответствующей отчетности;
  • применяемые, причем объединенные журналы-ордеры по счетам, напрямую связанные между собой экономически и методологически;
  • ежемесячные журналы-ордеры.

Нормативные акты

Форма журнала-ордера и порядок ее заполнения регулируется такими нормативными актами, как:

  1. Письмом Министерства финансов от марта 1960 года, в котором прописана необходимость применения рассматриваемого документа.
  2. Приказом Министерства финансов №34н от июля 1998 года, в котором рассмотрены формы журналов и порядок их формирования.
  3. Письмом №590 министерства финансов от 1992 года, в котором содержатся рекомендации по заполнению и ведению журнала-ордера.

Перечень нормативных актов не является исчерпывающим, однако содержит все необходимые сведения, которые смогут позволить без особых усилий заполнить и вести в дальнейшем рассматриваемый документ.

Необходимость в использовании

Необходимость в использованииЖурнал-ордер по форме №2 используется исключительно в процессе учета операций, отображаемых по кредиторскому счету 51 (на основании Письма Министерства Финансов от марта 1960 года).

Все сведения указываются в документе на основании различных банковских выписок по расчетным счетам и сопровождающей их документации.

Все необходимые записи производятся по корреспондирующим счетам итоговых банковских выписок (их может быть одна либо несколько). Если записи указываются по нескольким выпискам, в поле «Дата» следует в обязательном порядке отображать начальную и конечную дату соответствующих выписок.

На обратной стороне журнала-ордера по форме №2 должна быть отображена ведомость №2, в которой указаны дебетовые обороты по счету 51.

Пример заполнения

Все учетные сведения относительно данной документации должны быть отображены в соответствующем подразделе «Расчетный счет». К каждой отдельно взятой форме этого журнала должна быть прикреплена соответствующая ведомость.

Все необходимые записи в документ должны быть внесены на базе и в четком соответствии с банковскими выписками, согласно имеющемуся расчетному счету и сопроводительной к нему документации.

В данной документации и сопровождающей ведомости каждый отдельно взятый корреспондирующий счет должен иметь в наличии итоговую запись, которая в обязательном порядке соответствует данным одной либо нескольким банковским выпискам, с отображением начальной и конечной даты совершенной операции.

Пример заполнения

Все имеющиеся суммы подлежат группировке по способу подсчета сведений, которые были отображены в банковской выписке и сопроводительной финансовой документации. Конечные показатели должны быть занесены в журнал-ордер и сопроводительную ведомость соответствующей формы. Все полученные результаты операций должны быть отображены в корреспондирующих счетах, с указанием выписок из банка и иной документации.

Весь финансовый капитал, который остался на банковском расчетном счете, подлежит обязательному указанию в ведомостях на начало и конец месяц (по датам). Для возможности оперативного анализа фактического состояния капитала компании в течение одного отчетного периода, необходимо применять информацию по остаточному балансу, который отображается в банковской выписке.

Образец

Изначально стоит помнить о том, что компании имеют право самостоятельно разработать форму журнала-ордера №2.

Документы для скачивания (бесплатно)

Учитывая, что бухгалтерский учет является автоматизированным в большинстве случаев, то в ведении персональной формы журнала-ордера по форме №2 нет нужды. Данный регистр может быть создан в автоматическом порядке на базе разнесенных в бухгалтерской базе выписок из банковских учреждений.

Заполненный журнал-ордер по форме №2 выглядит примерно так (условные сведения за октябрь 2016 года):

ДатаОперацияДебет счетаКредит счетаСумма, руб.
05.10.16Были получены финансовые средства с расчетного счету по сформированному чеку505160 000,00
25.10.16Оплата долга поставщику60 «Денежные расчеты с поставщиками и заказчиками»51200 000,00
25.10.16Оплата оформленного ранее краткосрочного кредита66 «Денежные выплаты по краткосрочным кредитам и займам»5163 000,00
26.10.16Выплата заработной платы наемному персоналу на банковские карты70 «Денежные расчеты с наемным штатом сотрудников»51500 000,00
28.10.16Списание комиссионных сборов за учет счета91 «Иная прибыль и финансовые затраты»51950,00
31.10.16Денежные средства были переведены на иной счет в другом банковском учреждении5151370 000,00

Как видно, в составлении документа не может возникнуть каких-либо сложностей. Достаточно следить за достоверностью указанных сведений.

Важные особенности

Прежде чем приступить к заполнению журнала-ордера и вести успешную предпринимательскую деятельность в целом, необходимо помнить о некоторых немаловажных нюансах, которые могут повлиять на анализ осуществленных операций:

  • бланк может быть применен в процессе осуществления хозяйственных операций, в том числе для их контроля в рамках действующего законодательства;
  • все необходимые сведения могут быть занесены, только отталкиваясь от кредитового признака товаров;
  • подразумевается объединение синтетического и аналитического типа контроля, включая возможность осуществления систематических и хронологических записей;
  • хозяйственные операции по завершению процесса заполнения всех необходимых данных могут быть отражены в виде показателей, на основании которых проводится контроль и формирование отчета.

Стоит отметить, что сам бланк отличается возможностью рационального построения, что видно из образца. Правильно составленная структура позволяет более чем успешно вести учет с минимальным числом записей.

Особенности составления журналов-ордеров — в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector