Как отчитаться по форме 1-кадры

Форма 1-кадры — это документ, в котором респонденты отчитываются перед Росстатом о профессиональной подготовке и дополнительном образовании работников. Его сдают нерегулярно: один раз в 3 или 4 года.

Кто сдает форму 1-кадры

Действующий бланк и порядок заполнения утверждает Приказ Росстата № 412 от 24.07.2020: форма 1-кадры закреплена в приложении № 14. Список респондентов приведен там же. Кадровый отчет обязаны сдавать юридические лица независимо от формы собственности и некоммерческие организации.

Субъекты малого предпринимательства не сдают отчетность по кадрам. Есть исключения и по видам экономической деятельности: первая кадровая система не подается финансовыми и страховыми организациями, учреждениями государственного управления и обеспечения безопасности, соцобеспечения, общественными и экстерриториальными организациями.

Когда и куда сдавать отчетность

Установлен и срок сдачи 1-кадры: за 2021 год организации подают сведения до 03.02.2022. По правилам статистического ведомства, отчет сдают один раз в 3-4 года до 3 февраля периода, который следует за отчетным.

Респонденты отчитываются в территориальное отделение Росстата по месту регистрации компании. Если есть обособленные подразделения, информация по ним подается отдельно по месту их регистрации.

Как заполнять отчет по кадрам

Подробная инструкция по заполнению 1-кадры (отчет по статистике) в 2022 году приведена в Приказе Росстата № 412. Форма состоит из титульного листа и большого информационного раздела. Сведения о профессиональной подготовке подаются по категориям персонала и по возрастным группам.

Пошаговый алгоритм, как заполнить форму 1-кадры для статистики в 2022 году респондентам.

Шаг 1. Оформляем титульный лист. Указываем:

• отчетный период;
• название организации;
• адрес;
• ОКПО.

Шаг 2. Заполняем таблицу и приводим информацию о численности работников учреждений в возрасте от 25 до 65 лет, прошедших повышение квалификации и профессиональную подготовку, получивших дополнительное образование. В таблице указываем:

• какова списочная численность сотрудников;
• сколько работников прошли обучение и получили дополнительное образование;
• по каким программам и направлениям обучались работники.

Информацию вносим по категориям и по возрастным группам сотрудников.

Шаг 3. Подписываем отчет, ставим дату заполнения и указываем контакты для связи.

Образец

Так выглядит образец заполнения отчета 1-кадры в статистику за 2021 г.:

Что будет, если не подать отчет в статистику

За несвоевременную подачу или неподачу отчетности придется заплатить:

• должностному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей;
• юридическому лицу — от 20 000 до 70 000 рублей.

Это штрафы за первое нарушение. За повторный проступок размер взыскания повышается.

Об авторе

Александра Задорожнева

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Свежие публикации

• 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
• 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
• 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
• 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам