Списание ГСМ по топливным картам

Приобретение ГСМ по топливным картам — это способ расчета с автозаправками без наличных платежей и чеков. Транспортные средства заправляют, используя специальный расчетный инструмент.

Как работать с топливными картами

Многие организации активно используют топливные карты как отдельный способ покупки топлива. Это весьма удобно: организация перечисляет аванс поставщику, водитель заправляет машину, используя карту, а деньги с карточки списываются в счет оплаты топлива.

Такой сервис предлагает большинство крупных сетей АЗС. Но воспользоваться карточками получится не на каждой заправочной станции, а только на АЗС конкретной сети.

Поставщики оформляют такие топливные карточки:

  • денежные — на которые зачисляют деньги для покупки топлива;
  • литровые — на которые зачисляют литры бензина для последующей заправки.

Расчет с АЗС через топливные карты доступен только для юридических лиц. Тип карточки, порядок ее оформления и списания ГСМ по топливным картам оговаривается в письменном соглашении между заказчиком и поставщиком топлива.

Организация контролирует расход бензина и остатки средств на карточке в электронном виде — через личный кабинет или специальное приложение. Во многих сервисах доступна функция отчетности — пользователи формируют отчеты о приобретенных ГСМ. Такая форма заправки облегчает работу и для водителей: им не требуется постоянно брать подотчетные средства и отчитываться за них, привозить чеки и другие расходные документы.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы учесть приобретение топливных карт.

Получить пробный доступ и читать

Как отражать топливные карточки в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет пластиковых карт на ГСМ в организации зависит от способа их приобретения: их покупают за деньги или выдают бесплатно. Платные смарт-карточки отражаются на балансе, бесплатные — на забалансе. Для учета на забалансе открывают отдельный счет, определяя для него свободный номер.Смарт-носители, которые АЗС выдала за отдельную плату, отражают в составе товарно-материальных ценностей и списывают на текущие расходы.

Порядок бухучета топливных носителей для ГСМ следует отразить в учетной политике компании.

В таблице представили, как оприходовать топливную карту на ГСМ в бухгалтерском учете:

Операции Проводки
Платные
Организация получила накладную или акт на карточки ДТ 10 КТ 60
Покупатель получил счет-фактуру — в случае если поставщик работает с НДС ДТ 19 КТ 60
Цену карты учли в составе текущих расходов ДТ 20, 25, 26, 44 КТ 10
Покупатель перечислил плату продавцу ДТ 60 КТ 51
Организация приняла налог на добавленную стоимость к возмещению ДТ 68 КТ 19
Бесплатные (и платные) на забалансе
Карточка принята к учету ДТ 012 (пример забалансового счета), в аналитике — склад
Носитель выдан работнику ДТ 012 (аналитика — работник) КТ 012 (аналитика — склад)
Работник вернул носитель ДТ 012 склад КТ 012 работник
Карточка списана с учета КТ 012 склад

Есть еще одна операция — перепродажа ГСМ по топливным картам, но она нетипична для организаций. В таком случае ТК используют как товар, то есть компания покупает топливо у поставщика, оформляет карточки и перепродает их другой организации. Такую операцию не рекомендуется использовать в обычной финансовой деятельности.

Как оформить их выдачу сотрудникам

Ответственный сотрудник организации оформляет выдачу носителей способом и по форме, которые установлены в организации. Один из вариантов подтверждения выдачи — оформление акта приема-передачи. Форму и порядок выдачи, возврата и списания карточки следует закрепить в учетной политике.

Образец акта приема-передачи

Актом оформляют не только выдачу, но и возврат носителей для топлива. Если в организации карточки получают несколько сотрудников, допускается использование журнала выдачи и возврата для движения носителей.

Образец акта на списание

Как только срок действия смарт-карточки закончился, ее следует вернуть и списать. Документально такое списание оформляют отдельным актом.

Списание ГСМ без чеков - топливные карты

Как вести учет бензина по ТК в бухгалтерии

Организация определяет, как вести учет ГСМ по топливным картам, на основании договора с поставщиком топлива — ссылаясь на товарные накладные, акты и счета-фактуры. Продавец обязан передать документы, подтверждающие произведенные расчеты, для отражения операций в бухучете.

Расчеты с автозаправочной станцией отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Топливо учитывается как товарно-материальные ценности на счете 10 «Материалы». Чтобы списать расходы на бензин, компании необходимо утвердить нормативы списания. Кроме того, требуются заполненные путевые листы.
Содержание операции Бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам — проводки:
Пополнение носителя для заправки ДТ 60 субсчет авансы КТ 51
Принятие к учету топлива ДТ 10 КТ 60
Учет НДС на приобретенный бензин ДТ 19 КТ 60
Зачет аванса ДТ 60 КТ 60 субсчет авансы
Зачет стоимости бензина зачли в составе текущих расходов ДТ 20, 25, 26, 44 КТ 10
Принятие к вычету налога на добавленную стоимость ДТ 68 КТ 19
Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector