Содержание статьи
В 90-х годах Верховный совет в России принял решение создать Пенсионный фонд, в ведение которого планировалось отдать управление средствами пенсионных накоплений, направленных на обеспечение граждан пенсионного возраста.
Благодаря изменениям, которые провело правительство России в пенсионной сфере, теперь сумма ежемесячных пенсий напрямую зависит от суммы заработанных денежных средств и размера взносов, перечисленных за работника работодателем на личный пенсионный счет подчиненного.
В этом случае страхователем выступает работодатель либо индивидуальный предприниматель, для которого предоставление сведений является обязанностью, а застрахованным лицом – работник. Чем больше уплаченных и накопленных взносов на счете застрахованного лица, тем выше его пенсия.
Одним словом эта система называется персонифицированным учетом, под контролем которой находятся страховая и накопительная части пенсий и отражается информация о стаже работника. Система регулируется Федеральным законом №27 и Инструкцией, принятой Постановлением Правительства РФ №318.
Преимущества
- Вся информация о стаже накапливается в одной базе Пенсионного фонда, документально подтверждаются нанимателем. Это является своего рода подстраховкой, при потере трудовой книжки, которая ранее являлась единственным источником подтверждения трудовой деятельности лица.
- В связи с созданием единой информационной базы ведется систематический контроль по расчету и начислениям пенсионных выплат и предотвращению нарушений при начислении пенсий.
- Упростился порядок начисления выплат гражданам, достигшим пенсионного возраста.
- Общедоступность сведений о начисленных суммах не только сотрудникам Пенсионного фонда, но и самому гражданину, застрахованному в этой системе. Информацию можно посмотреть на сайте ПФР в своем личном кабинете.
- Благодаря предоставленным сведениям, стекающимся в единую базу данных, строятся статистические отчеты о сумме среднего заработка населения, количестве работающих граждан и т.д.
Изменения в системе
Порядок образования пенсий в наступившем году испытал небольшие корректировки. Так часть обязанностей по руководству за деятельностью правильного зачисления и оплаты в страховые фонды взносов в срок, прием расчетов по страховым платежам и пр. переданы под контроль Федеральной налоговой службы.
Формы и сроки предоставления отчетности
В связи с передачей части функции по персонифицированному учету лиц налоговой службе изменились сроки и формы предоставления отчетности. В нижеприведенной таблице покажем кому, какой отчет и в какие сроки нужно предоставлять данные, чтобы избежать штрафных санкций.
№ п/п | Форма документа | Период предоставления отчетности | Срок предоставления | Вид документа | Организация, куда предоставляется отчетность |
---|---|---|---|---|---|
1 | «Единый расчет по страховым взносам» (кроме отчета о травматизме) | За квартал, полугодие, 9 месяцев, год | Не позже 30 числа месяца, который идет за отчетным периодом | Бумажный вид (если среднесписочная численность до 25 чел.) | Территориальная налоговая инспекция (ИФНС) |
Электронный вид (если численность превышает 25 чел.) | |||||
Форма утверждена распорядительным документом ФНС от 10 октября 2016г. и объединила в себя несколько отчетов: - отчет по страховым взносам и упрощенная его форма (РСВ-1, РСВ-2); - расчет, предоставляемый каждый квартал об уплаченных взносах в соцстрах (4-ФСС); - расчет о дополнительном соцобеспечении подчиненных граждан (РВ-3). В форме необходимо отразить информацию о плательщике взносов, застрахованном лице, отразить расчеты с расшифровкой об оплате сумм на пенсионное и медстрахование, соцстрахование (период нахождения на больничном и в декрете). При сдаче документа в электронном виде, то необходимо поставить электронную подпись руководителя. |
|||||
2 | Данные о застрахованном лице (форма СЗВ-М) | За месяц | Не позже 15 числа месяца, идущего за отчетным периодом | Письменный вид (численность до 25 чел.) | Пенсионные отделения |
Электронный документ при численности более 25 чел. | |||||
Данный вид формы утвержден постановлением правления ПФР № 83-п от 01.02.2016г. На подготовку отчета по форме СЗВ-М, т.е. сведения о застрахованном лице, в 2017 году предоставляется больше времени, корректировка утверждена п.2.2 № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. В редакции от 01.01.2017г. Его необходимо также представлять за месяц, не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом с указанием: - фамилии и инициалов наемного работника; - ИНН подчиненного лица; - персональный номер лица. |
|||||
3 | Годовой отчет о персонифицированном учете содержит несколько форм: (новые формы отчета, утверждены постановлением ПФ от 11.01.2017 г. № 3п) | Годовой (начиная с 2017 г.) | До 1 марта следующего года | Бумажный вид (численность до 25 чел.) Электронный вид (численность более 25 чел.) | Отделение ПФР |
3.1 | СЗВ Стаж, содержит сведения о стаже всех работниках, с которыми работодатель оформил трудовые отношения по любому виду договора | ||||
3.2 | ОДВ-1, содержат сведения о страхователе (работодателе или ИП) | ||||
3.3 | СЗВ-ИСХ, содержит сведения о доходе и уплаченных сумм в период рабочей деятельности, которые работодатель не представил | При необходимости в любое время | |||
3.4 | СЗВ-КОРР, содержит уточняющие либо корректирующие сведения | По инициативе работодателя или запросу из ПФР в любое время | |||
Сведения должны предоставляться ежегодно и содержать информацию о работниках, которые принялись либо рассчитались в отчетном году с указанием Ф.И.О. сотрудника, даты приема и даты увольнения, номер СНИЛС работников и другие данные, нужные для начисления пенсии. Отчет предоставляется до 1 марта года, идущего за отчетным. Отчет СЗВ-Стаж может подаваться до истечения отчетного периода, в случаях ликвидации предприятия либо досрочного выхода на пенсию до окончания отчетного периода, также нужно учесть, что в случае увольнения работника, ему выдается копия формы с его данными, в противном случае на работодателя будут наложены штрафные санкции. |
Кроме этого, для исполнения обязанности работодатель обязан предоставлять в Пенсионный фонд информацию на утвержденных формах: АДВ-1, АДИ-1, АДИ-7, АДВ-2, АДВ-3, АДИ-2, АДВ-6-1, АДИ-5, СЗВ-К или информация о стаже до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Они не являются отчетами и носят информационный характер.
Изменения коснулись и обособленных организаций в составе головных предприятий. Так по результатам прошлых лет, обособленные подразделения привлекались к предоставлению отчетности в случае ведения своего баланса, в котором отражается вся финансовая деятельность подразделения, наличия расчетного счета и выплата заработка подчиненному персоналу.
Теперь обособленные подразделения, выплачивающие зарплату персоналу, также предоставляют отчетность в пенсионные организации по всем утвержденным формам. Все остальные условия во внимание не берутся, так как закон №212-ФЗ утратил силу.
Если обособленное подразделение не имеет право выплачивать заработную плату или любые виды вознаграждения подчиненному персоналу, то отчетность предоставляется головной организацией, в составе которого находиться обособленное подразделение.
Ответственность работодателей
За непредоставление сведений или нарушения сроков предоставления работодатель несет ответственность на основании закона №27-ФЗ.
Ведение персонифицированного учета – в данном видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются