Заявление о замене лет для расчета больничного: кто, когда и как пишет

Заявление о замене годов для расчета больничного — это обязательный документ при расчете пособия по нетрудоспособности, если необходимо изменить расчетный период. Подать его вправе не все сотрудники.

Для чего подают такое заявление

Размер пособия по нетрудоспособности рассчитывается исходя из данных о доходах работника за два года, предшествовавших тому, в котором оформлен больничный лист (статья 14 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006). В расчет берут только выплаты в рамках трудового договора, с которых были уплачены взносы на социальное страхование. Если выплат не было или они невелики, оплата листка нетрудоспособности производится исходя из МРОТ.

Для того чтобы увеличить пособие, допустимо изменить расчетный период — 1 или 2 г. Но право замены лет при расчете больничного в 2020 г. предоставлено не всем работникам. Для этого сотрудник подает соответствующее заявление. Изменение временного отрезка для расчета по решению работодатели и без подачи заявления сотрудником запрещена.

Кто и когда вправе его подать

Чтобы изменить период, исходя из которого рассчитывается размер выплаты по листку нетрудоспособности, подайте заявление работодателю. Кто может заменить расчетный период для больничного? Это право предоставлено только работникам, которые предыдущие два года находились в отпусках:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком.

Замена расчетного периода для определения пособия допускается для следующих видов нетрудоспособности:

• по болезни;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком до 1,5 г.

Какие годы разрешено заменять

Допускается изменение как обоих лет, так и только одного года, но выбрать для замены работник при этом вправе не любые, а лишь те, которые предшествовали уходу в декрет или отпуск по уходу за ребенком. Допускается изменение, если календарный годичный промежуток:

• полностью выпал на время декрета или отпуска по уходу за ребенком, когда сотрудник не работал ни одного дня;
• частично отработан, а частично пришелся на декрет или отпуск по уходу за ребенком.

Пример

Сотрудница работает в организации с 2010 г. В июне 2016 г. она ушла в декрет, а потом в отпуск по уходу за ребенком. Вышла на работу в июле 2019 г. В ноябре 2020 г. она заболела и оформила больничный лист. В обычном порядке пособие рассчитают исходя из 2018 и 2019 гг. Сотрудница вправе заменить один или оба и выбрать следующие варианты:

• 2014 и 2015 гг.;
• 2015 и 2016 гг.;
• 2015 и 2019 гг.;
• 2016 и 2019 гг.

Чтобы определить, какой из вариантов выгоднее и не уменьшит ли замена сумму пособия, рассчитанного в обычном порядке, необходимо рассчитать выплату исходя из данных о доходах в стандартном расчетном периоде и исходя из данных о доходах с изменениями.

Как оформить и когда подать заявление

Регламентированного, законодательно утвержденного бланка нет, поэтому заявление на замену лет при расчете больничного оформляется сотрудником в произвольной письменной форме. Предоставить его работодателю необходимо одновременно с листком нетрудоспособности.

Шаблон заявления:

Об авторе

Алла Котова

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Свежие публикации

• 2022.03.17ОтчетностьКак подготовить и сдать в Росстат форму 11 об основных фондах
• 2022.03.11ОтчетностьКак подготовить и сдать статформу 11 (краткая)
• 2021.12.21Страховые взносыКак отчитаться об уплате страховых взносов по форме РСВ для ИП в 2021 году
• 2021.12.21Налоговые режимыНалогообложение при благотворительности в 2022 году