Формы бухгалтерского учета: виды, упрощенные способы ведения

Содержание статьи

Мемориально-ордерная
Журнально-ордерная
Простая
Упрощённая
Автоматизированная

Чтобы систематизировать и структурировать всю поступающую бухгалтерскую информацию о проведённых финансово-хозяйственных операциях предприятия, используются некоторые формы бухгалтерского учёта. Для выбора конкретной формы ведения бухгалтерии стоит учесть несколько моментов: объёмы производства и товарооборота, квалификацию работников и отраслевую специализацию организации.

Форма бухгалтерского учёта – это формирование и систематизация бухгалтерской информации, обладающую комплексом учётных регистров, приёмов и методов регистрации бухгалтерских данных и схем документооборота. Каждая из форм предусматривает сбор и группировку информации о совершённых операциях.

Сейчас на российских предприятиях для ведения бухгалтерии используются пять форм:

мемориально-ордерная;
журнально-ордерная;
простая;
упрощённая;
автоматизированная.

О каждой из разновидностей ведения бухгалтерии подробно описано ниже.

Мемориально-ордерная

Такая форма бухгалтерского учёта подразумевает комплекс из мемориальных ордеров, где каждый ордер представляет собой несколько проводок по однородным операциям за отчётный месяц.

У каждого ордера есть:

свой уникальный номер;
дата совершения хозяйственной операции;
краткое описание проведённой операции;
сумма;
счёт по дебету и по кредиту.

Проводки при такой форме ведения бухгалтерии оформляются мемориальными ордерами в специальный журнал, основываясь на первичной документации. Затем все данные из этого журнала переносятся в Главную книгу – регистр синтетического учёта. В эту книгу в течение всего отчётного года вносятся изменения по всем счетам.

Аналитический учёт регистрируется на карточках, которые составляются на базе первичной или сводной документации. После окончания отчётного месяца, базируясь на данных счетов аналитического и синтетического учёта, оформляется оборотно-сальдовые ведомость.

Отличительные черты:

чёткое последовательное отражение совершённых финансово-хозяйственных операций;
несложная техника ведения учёта;
копировальный способ регистрации операций.

При мемориально-ордерной форме бухгалтерам могут встретиться некоторые несовершенства:

дублирование записей, за счёт чего процесс ведения бухгалтерии становится трудоёмким и громоздким;
используя данные учётных регистров, невозможно составить отчётность без предоставления дополнительной выборки и расчётов;
ведение бухгалтерии осуществляется вручную или с помощью мелким механически средствам;
несоответствие аналитического и синтетического учёта.

Одной из вариаций мемориально-ордерной формы является «Журнал-Главная». Чаще всего он применяется в мелких организациях с незначительным объёмом капитала и производства. Разница со стандартной мемориально-ордерной формой заключается в том, что ведомости по синтетическим счетам не оформляются, а заносятся сразу в Журнал.

В настоящий момент такая форма встречается крайне редко, в основном, при ведении бухгалтерии на мелких предприятиях.

Журнально-ордерная

Журнально-ордерная форма основывается на правиле накопления и структуризации данных первичной документации, позволяющей реализовать аналитический и синтетический учёт денежных средств и контроль совершённых операций. Данный способ исключает потребность в создании мемориальных ордеров.

Формируются исключительно накопительные ведомости, а похожие операции, относящиеся к единому счёту, отмечаются в специальном журнале в хронологической последовательности согласно корреспондирующим счетам. Подобные журналы называют «Журнал-Ордера». Они формируются по счёту кредита, то есть записи о совершённых операций происходят по кредиту конкретного счёта в совокупности с дебетом различных счетов.

По окончанию отчётного месяца данные из журнал-ордеров отмечаются в Главную книгу, на базе которой формируется оборотно-сальдовая ведомость. Главная книга – это обобщение данных журнал-ордеров и проверка точности записей как по отдельным счетам, так и в итоговой оборотно-сальдовой ведомости.

Записи в Журнале осуществляются по схеме:

документ;
регистр;
итоговая ведомость.

Достоинства журнально-ордерной формы:

операции в журналах-ордерах отмечаются лишь по кредиту;
совпадение данных аналитического и синтетического учёта;
учёт операций, требуемых для месячной и годовой отчётностей;
отсутствие потребности дублировать записи.

Минусы журнально-ордерной формы:

трудность и громоздкость создания журнал-ордеров;
приспособленность к заполнению информации вручную.

До недавнего времени журнально-ордерная форма оставалась наиболее распространённой для бухгалтерии на предприятии, однако, с каждым годом всё меньше хозяйственников её используют.

Простая

Подобная форма учёта пользуется особой популярностью у небольших предприятий с незначительным количеством операций, а также несвязанных с производственным процессом и крупными денежными затратами.

Простая форма учитывает ведение учёта всех совершённых операций исключительно в Книге (журнале). Книга, как при других формах, является регистром аналитического и синтетического учёта, где отслеживается перемещение всех средств предприятия, а также составление отчётности.

Небольшие предприятия могут вести такую Книгу вместо ежемесячных или ежегодных ведомостей. При этом данные должны быть подробно расписаны для возможности формирования и предоставления бухгалтерского баланса и необходимых ведомостей за период.

Если Книга открывается на один год, то на первой странице должны отражаться остатки на начало нового периода по каждому счёту. Книга должна быть пронумерована и прошнурована, помимо этого, на последней странице отмечается общее число страниц в учётной Книге, ставится подпись управляющего предприятием и лица, ответственного за ведение бухгалтерии на предприятии. Всё это дополняется печатью организации.

Графы при составлении учётной Книги:

порядковый номер документа;
дата и номер документа, на основании которого совершена операция;
краткое содержание операции;
сумма операции.

В остальных графах сумма из графы 4 записывается по дебету и кредиту в соответствии с методом двойной записи.

Упрощённая

Упрощённая форма также используется на мелких предприятиях, имеющих немного основных средств и ведущих расчёты с последующей или предварительной оплатой. Вместо учётных регистров на таких предприятиях используются ведомости, формирующиеся на основе первичной документации по одной группе бухгалтерских счетов.

На основе учётных регистров формируются ведомости девяти форм для:

Учёта основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма №В-1).
Учёта производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (№В-2).
Учёта затрат на производство (№В-3).
Учёта денежных средств и фондов (№В-4).
Учёта расчетов и прочих операций (№В-5).
Учёта реализации и учёта расчетов и прочих операций (№В-6).
Учёта расчетов с поставщиками (№В-7).
Учёта оплаты труда (№В-8).
Оборотно-сальдовая ведомость (№В-9).

В таких ведомостях регистрируются остатки на начало периода, все совершённые финансово-хозяйственные операции отмечаются по дебету и по кредиту. По окончанию месяца ведомости по формам №В1-В8 объединяются в итоговую оборотно-сальдовую ведомость формы №В-9.

Автоматизированная

Внедрение в бухгалтерию вычислительной техники сделало возможным создать новую форму для ведения учёта на различных предприятиях – автоматизированную. Сейчас создано немало различных программ, позволяющих вести бухгалтерию, наиболее популярными считаются разнообразные программы от компании 1С.

В такие программы уже встроены планы счетов, проводок, формы для электронной первичной документации, журналы, отчёты, ведомости.

Помимо этого, каждый пользователь имеет возможность подстроить программу “под себя”, под свои задачи и запросы.

Подобные программы для ведения бухгалтерии способны:

регистрировать и сохранять данные;
выполнять расчёты;
формировать различные ведомости.

В последние годы автоматизированная форма получила большое распространение как среди крупных фирм, так и среди небольших предприятий.

Достоинства автоматизированной формы:

Простота регистрации совершённых операций.
Введение всей бухгалтерской информации о проведённых операциях происходит единожды с одновременным её повторением в регистрах аналитического и синтетического учёта и различных формах отчётности.
Возможность при необходимости получения всей требующейся бухгалтерской информации для анализа и осуществления управленческих решений.

Автоматизированная форма не считается отдельной разновидностью бухгалтерского учёта, а на самом деле является лишь механизированной разновидностью журнально-ордерной формы. Однако, в отличие от использования классических журнал-ордеров, она удобна и проста в использовании.

[docs]

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Формы ведения бухгалтерского учета