Люди, которым уже приходилось составлять бухгалтерский баланс, а также разбираться с его значениями, наверняка видели графу «код». Посредством ее применения, органы статистики обретают возможность систематизации сведений, содержащихся в балансе компаний.
Поэтому при предоставлении отчетностей и прочих бумаг в соответствующие государственные структуры они должны содержать соответствующее кодовое значение, о чем сказано в ст. 18 Закона о бухучете.
Согласно нормам законодательства, в рамках бухгалтерского баланса кодовые показатели строк с 2014 года должны находиться в соответствии со значениями, указанными в приложении 4 Приказа Минфина России №66. Устаревшие показатели и значения уже не используются.
Отличить современные параметры от старых не так уж сложно, сделать это проще всего по количеству цифр. В современных документах используются четырехзначные символы, в то время как в устаревших бумагах речь идет только о трех цифрах.
Коды и расшифровки
Балансовый документ включает в себя 5 основных разделов. Рассмотрим их наименования и содержание.
Раздел 1 – Активы вне оборота
Раздел 1 – направление, включающее сведения о том, какими активами, имеющими низкую степень ликвидности, владеет организация. Традиционно к ним можно отнести оборудование, здания, помещения, нематериальную активную часть и прочие элементы.
Основа раздела – 7 строчек, начиная нематериальными активами (1110) и заканчивая прочими элементами (1170). Помимо этого, в рамках данной части содержатся строчки с результатами исследовательских работ (1120), основными средствами (1130), доходными инвестициями (1140), налоговыми активами (1160).
Последняя строчка (1100) подводит итоги всех предыдущих направлений и элементов.
Раздел 2 – Активы в обороте
Раздел 2 – группа ресурсов, которые являются наиболее высоколиквидными. К их числу можно приписать товарные позиции, задолженность со стороны дебиторов, денежные средства в кассе, на счетах организации и т. д.
Раздел 3 – Капитал
В разделе 3 отображаются сведения, связанные с капиталом предприятия и резервной частью, на которую оно может рассчитывать. Эта часть содержит 6 основных направлений и одну итоговую строку.
К числу строк следует отнести складочные капитальные ресурсы (1310), собственные ценные бумаги, преимущественно акции, выкуп которых произошел у акционеров (1320), переоценку активов вне оборота (1340), добавочные средства, не подлежащие переоценке (1350), резервный фондовый капитал (1360), непокрытая убыточная часть (1370).
Раздел 4 – Финансовые обязательства долгосрочного характера
В раздел 4 можно отнести различные долги организации, которыми она владеет на перспективу. Если рассматривать и изучать эту часть балансового документа подробно, можно выделить следующие направления: заемные ресурсы (1410), отложенные обязательства по сборам и взносам в государственную казну (1420), резервы, созданные в рамках условных обязательств (1430), прочие долги (1450). И, наконец, итоговая строка, представленная суммой всех заполненных граф (1460).
Раздел 5 – Обязательства краткосрочного характера
Назначение кодовых значений и нумераций в разделе 5 происходит по тому же принципу. Всего есть 5 основных направлений и одно итоговое.
В строке 1510 происходит отражение заемных средств, в 1520 можно получить сведения о данных по кредиторской задолженности. В рамках стр. 1530 есть возможность обзаведения данными по доходным поступлениям будущих периодов.
Резервы предстоящих расходных направлений фигурируют в графе 1540, а прочие обязательства указаны в 1550.
Но если составление бумаги осуществляется за квартал или другой, более маленький отчетный период, заполнение строк необязательно, т. к. они не включают в себя какие-либо функциональные особенности.
Кодировка нужна только в рамках тех практических ситуаций, когда происходит последующее предоставление документов в органы.
Активы баланса
Активы – средства и ресурсы, применяемые в целях увеличения прибыли предприятия. К ним относятся доходы, прибыли, поступления, инвестиции. Рассмотрим расшифровку активной части вместе с порядком расчета сумм.
- 1110 – НМА. В рамках отражения используются счета 04, 05.
- 1130. Вложения в активы, не участвующие в товарном обороте. Используется счет 08 (по дебету) и 05 (по кредиту).
- 1140. Поисковые ресурсы материального характера. Имеет непосредственное отношение к счету 08, 02, которые применяются в процессе оформления бухгалтерских операций.
- 1150. Речь идет об основных средствах, которые используются в проводках со счетами 01, 02.
- 1160. Многочисленные инвестиционные вложения, отражающиеся в счетах 03, 02.
- 1170. Финансовые вклады, строка является корреспондирующей с 58, 55 (3), 59, 73 (1).
- 1180. Речь идет об отложенных активах налогового характера. В частности, их детальное отражение осуществляется по счету 09 (дебетовое направление).
- 1190. Прочие активы, пребывающие вне оборотных операций. Счета, используемые в проводках – 07, 08, 97.
- 1210. Запасы – различные материальные, продуктовые, ресурсные резервы. В процессе оформления операций используются счета 10, 11, 14-16, 20, 21, 23, 28, 29, 41-45, 97.
- 1220. Налоги на добавленную стоимость. Это направление подразумевает использование в проводках счета 19.
- 1230. Задолженность со стороны дебиторов. В рамках составления документов применяются следующие счета: 62, 63, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
- 1240. Финансовые инвестиции. Исключение в данной ситуации составляют эквиваленты денежного характера. Счета, применяемые в ходе отражения операций – 58, 55, 59, 73.
- 1250. Различные финансовые ресурсы и их базовые эквиваленты. В рамках строки фигурирует большое количество счетов. Основные из них – 50, 51, 52, 55, 57.
- 1260. Прочие активы, принимающие участие в оборотных операциях. Это счет 50-3, 94.
В общем, активных направлений обычно меньше, чем пассивных, зато их цель – приумножение капитала и прибыли организации.
Пассивы баланса
Пассивная часть традиционно представлена средствами, которые представляют расходы.
- 1310. Капитал складочного типа. В процессе создания проводок принято использовать счет 80.
- 1320. Собственные акции. Они выкупаются у держателей. Для исчисления долей применяется счет 81.
- 1340. Переоценка активов, не принимающих непосредственного участия в оборотных сделках. Используется счет 83.
- 1350. Операции осуществляются в рамках счета 83. В них производится отражение добавочного капитала.
- 1360. Это резервный капитал и счет 82. Исчисление осуществляется по кредиту.
- 1370. Речь идет о прибыльных поступлениях и убыточных сделках. Так, соответственно, используется счет 99 и 84.
- 1410. Заемный капитал и счет 67, связанный с расчетными мероприятиями по долгосрочным обязательствам.
- 1420. Отложенные обязательства по сборам и взносам, счет 77.
- 1430. Оценочные обязательства и взносы, исчисление по счету 96.
- 1450. Другие обязательства. В процессе их определения на практике бухучета используются счета 60, 62, 68, 69, 76, 86.
- 1510. Заемные капитальные ресурсы. В процессе расчетов используется счет 66, 67.
- 1520. Задолженность перед кредиторами. Множество счетов, основные и часто применяемые – 60, 69, 71, 75, 76.
- 1530. Расходы будущих периодов. По кредиту используется счет 98.
- 1540. В данном случае речь идет об обязательствах оценочного характера. Счет 96.
- 1550. Прочие долги и займы. Счет 86.
Пассивная часть также велика и обширна. Цель предприятия – держать активы и пассивы в балансе в целях минимизации потерь и максимизации прибыли.
Отдельные показатели по строкам
Чтобы иметь о бухгалтерском балансе более подробное представление, стоит обратить внимание на его отдельные параметры и показатели.
Текущие пассивы
Текущие пассивы – величина, образующаяся в ходе заемного капитала за минусом долгосрочных обязательств. К данной категории относятся следующие экономические подгруппы:
- краткосрочные ссуды;
- задолженности перед кредиторами;
- полученные авансы;
- дивиденды, которые предстоит уплатить;
- арендные выплаты
Если вести речь об управленческой деятельности в отношении данной бухгалтерской части, то можно отметить, что она включает в себя:
- процессы, связанные с превращением потребностей в отрицательные величины;
- явления, позволяющие ускорить оборачиваемость оборотных активов, принадлежащих организации;
- подбор типа политики, который подходит для предприятия наилучшим образом и связан с управлением текущими активами и пассивами.
Это направление подразумевает большое количество коммерческой работы и приложение множества усилий.
Оборотные активы
Оборотные – это средства, служба и погашение которых осуществляется на протяжении одного года или в рамках единого операционного цикла компании (в случае превышения им 12-ти месяцев).
Большая доля подобных средств эксплуатируется одномоментно в процессе их отпуска в производственный процесс. Отражение происходит в рамках строки бухгалтерского баланса 1260.
Прочие оборотные активы
В графу «Прочие оборотные активы» происходит вписывание сумм, которые не успели найти отражение в прежних строчках документации. В первую очередь, речь идет о тех активах, которые несущественны для того, чтобы быть отраженными в отдельной строчке.
Строка 1240
Строка 1240 – финансовые вложения в различные проекты, которые принесут прибыль в долгосрочной перспективе. Здесь происходит отражение информации о финансовых вложениях организации, срок «отработки» которых не превышает года.
НДС по приобретенным ценностям
Данное направление предназначается для того, чтобы обобщить материалы об уплаченных суммах в казну государства в отношении приобретенных товарных ценностей, работ, услуг.
Резервы предстоящих расходов
Резервы предстоящих расходов – часть капитала фирмы, которая создана для выравнивания и регулирования затратных направлений.
Предназначение – обобщение материалов о состоянии и движении сумм, которые зарезервированы для равномерного включения затрат на производство и прочих расходов на продажу.
Строка 1510
Строка 1510 – краткосрочные заемные средства, т. е. текущие пассивы организации. Их период действия составляет не более 12-ти месячного периода. Если их не погасить своевременно, они переходят в среднесрочные и долгосрочные обязательства.
Строка 1300
Строка 1300 – общая величина капитала предприятия, является итоговой по третьему разделу и характеризует суммы заемных и собственных средств в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Строка 1310
Строка 1310 – данные об уставном капитале, формирующемся в процессе создания организации.
Таким образом, отражение строк в бухгалтерском балансе должно быть последовательным и грамотным. Коды необходимо записывать только при предоставлении документа в государственные контролирующие органы.
Если отчет формируется за 30 или 90 дней (месяц или квартал соответственно), предоставление этих данных не является обязательной мерой.
О том, как составляется бухгалтерский баланс в 1С, можно узнать из данной инструкции.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются