Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки

В процессе ведения коммерческой деятельности бухгалтеры и экономисты в документах отражают большое количество операций. Существует огромное количество способов сделать это, но наиболее распространенный вариант – формирование проводки.

Что это такое

Через любую организацию, какой бы незначительной по размерам она ни была, ежедневно проходит огромное количество платежей, торговых сделок. К ним могут относиться следующие направления:

• оплата долговых обязательств;
• внесение налогов, сборов, взносов;
• расчетные операции с поставщиками и подрядчиками;
• плата за пользование оборудованием;
• обеспечение складирования, транспортирования продукции.

Все эти мероприятия должны хоть как-то отражаться. В качестве наиболее распространенного и удобного инструмента этих действий выступает бухгалтерская проводка. В ее рамках и производится отражение стоимости операций.

Вся финансовая деятельность фирмы отражается в рамках принципа двойной записи, включающей следующие направления:

1. Дебет – позволяет получить общее представление о доходах и поступлениях предприятия из различных внешних источников.
2. Кредит – в него входят расходы компании, в частности – на выплату заработной платы, осуществление расчетных мероприятий и т. д.

Все счета по дебету и кредиту имеют между собой взаимосвязь. В документах производится их отражение в рамках единой таблицы, которая представляет корреспондентский счет.

Типы бухгалтерских записей

Все проводки подразделяются на две колоссальные группы и могут быть простыми и сложными:

• простые – в рамках документации фиксируется всего два счета, принимающих участие в операции – дебет и кредит;
• сложные – они включают больше, чем два счета.

Использование тех или иных типов имеет зависимость от отражаемой торговой операции.

Принцип самолетика

В бухучете нередко используется понятие бухгалтерского самолетика. Он представляет технику, посредством которой происходит отражение проводок посредством графического отражения записей в Т-образной форме. Отсюда и произошло такое название.

В бухучете всегда принято применять методику двойной записи. Ее смысл заключается в том, что отражение каждой операции осуществляется по дебету и кредиту двух счетов соответственно.

Состояние счета нередко демонстрируется посредством применения самолетика, в котором слева производится отражение записей по дебету, а справа – по кредиту.

Сама форма и напоминает самолетик. Обычно его используют экономисты-новички в целях наглядного отображения результата операции. Профессионалы используют простую запись и редко используют этот способ отражения операций.

Типовые двойные проводки

Если рассматривать типовые операции, отраженные по принципу двойной записи, можно отметить их следующие записи:

• Дт 08 Кт 60 – отражение операций по основным средствам предприятия;
• Дт 07 Кт 60 – приобретение объекта ОС и соответствующего оборудования;
• Дт 19 Кт 60 – отражение налога на добавленную стоимость в рамках приобретенных основных фондовых ресурсов;
• Дт 08 Кт 07 – передача оборудования на монтажные работы;
• Дт 62 Кт 91 – продажа объекта, который относился к категории основных средств;
• Дт 91 Кт 01 – списание стартовой стоимости объекта в процессе его выбытия;
• Дт 91 Кт 99 – отражение прибыли, полученной в ходе ведения коммерческой деятельности;
• Дт 99 Кт 91 – отражение убытков;
• Дт 10 Кт 60 – операции по приобретению материалов в целях осуществления производственной деятельности;
• Дт 20 Кт 10 – списание материалов по тому же направлению;
• Дт 62 Кт 90 – продажа продукции покупателям или оказание услуг;
• Дт 68 Кт 51 – перечисление налоговых выплат и соответствующих сборов в бюджет;
• Дт 70 Кт 51 – выплата заработной платы сотрудникам.

Здесь представлены лишь основные финансовые операции, которые встречаются в деятельности организации систематически, т. е. осуществляются на регулярной основе.

Порядок составления записей

Определение проводки традиционно состоит из нескольких последовательных шагов:

• установление экономической сути хозяйственной операции;
• факт признания объекта, который подвергается учетным мероприятиям;
• проведение его отражения в счетах предприятия.

Эту работу проделывает бухгалтер с соблюдением осторожности, чтобы избежать ошибок.

Примеры по основным хозяйственным операциям

Чтобы иметь более подробное представление о данной операции, стоит принять во внимание практический пример ее проведения и оформления.

Сумма в 500 000 рублей из кассы поступила на банковский счет организации. Эти счета должны иметь соответствие проводимой сделке. Т. е. операции по кассе отражаются на счете 50, а по расчетным счетам – на счете 51.

Со счета 50 по кредиту происходит перемещение средств на дебет 51. При этом происходит составление следующих форм документации:

• кассовый расходный ордер;
• банковская выписка;
• корешок документа о том, что взнос оплачен.

На этих видах документации последовательно происходит проставление значения бухгалтерских проводок. Основная операция выглядит как Дт 51 Кт 50. Также указывается сумма средств – 500 000 руб.

Простая проводка

В компании есть касса, из которой произошло начисление заработной платы в адрес сотрудников. Общая сумма выплат составляет 100 000 рублей. Посредством проводки происходит отражение денежного движения.

Так, по дебету 70 отражаются расчеты с персоналом, по счету 50 – касса. Величина по дебету и кредиту идентична.

Сложная проводка

Если говорить о более сложной операции, то стоит отметить, что ряд операций может подлежать отражению по дебету и кредиту по нескольким счетам. Стоимость при этом равняется сумме по дебету. В качестве такой транзакции может выступать поступление дохода от реализации товарных позиций на сумму, составляющую 200 000 рублей, а также от продажи основных объектов в размерном показателе 150 000 руб.

Отражение проводки будет осуществляться посредством трех счетов.

1. Дебет – «Расчетные счета.
2. Кредит – «Продажи».
3. Кредит – «Прочие поступления».

К каждому из этих направлений будет приписана соответствующая сумма – 350 000, 150 000 и 200 000 руб. соответственно.

Особенности учетных мероприятий

Ранее подобный учет использовался на практике далеко не всеми компаниями, но в настоящее время эти правила и нормы стали более жесткими. Бухгалтерские проводки применяют и крупные предприятия, и индивидуальные предприниматели, функционирующие посредством УСН.

Для ряда организаций крайне важную роль играет обеспечение «чистоты» бухгалтерского учета из-за ежегодного аудита Это относится к следующим видам предприятий:

• акционерные общества;
• члены областей, которые связаны с ценными бумагами;
• финансово-кредитные институты;
• пенсионные фонды негосударственного характера.

Ответственность за ошибки

В процессе ведения деятельности могут возникнуть ошибки, которые традиционно влекут за собой несколько форм и разновидностей санкций:

• административные штрафы;
• налоговые взыскания;
• прочие меры ответственности.

Ответственность за все деяния возлагается на главного бухгалтера и руководителя фирмы. Именно эти стороны считаются материально ответственными лицами перед работодателями за фактически нанесенный ущерб.

В качестве материально ответственного лица в данном случае выступает не только бухгалтер, но и руководитель. Убытки, которые могут быть взысканы, определяются на основании ст. 277 ТК РФ.

Материальная ответственность остается актуальной и в рамках испытательного срока. Каждый день компании осуществляют большое количество сделок и операций, включая финансовые транзакции. Каждое действие подлежит фиксации в компьютерной базе. В ряде компаний ведение учета осуществляется в бумажном журнале.

Посредством проводок в бухгалтерии можно создать видимую картину по текущей ситуации и увидеть все операции, которые проводились между счетами. На базе этих сведений можно получить представление о деятельности фирмы, ее доходах и расходных направлениях.

Некоторые предприятия подразумевают проведение обязательного аудита, в рамках которого и осуществляется контроль бухучета. Во избежание штрафных санкций и взысканий важно обеспечить подтверждение всех записей первичными документами.

Таким образом, проводки – специальные записи, играющие важную роль в процессе ведения бухучета и оформления основных операций. Грамотный подход к их оформлению позволит избежать ошибок и проблем с законодательством.

Как составить бухгалтерскую проводку? Ответ на вопрос – на видео ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются