Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

Законодательством Российской Федерации установлен особый порядок учета и проведения операций, который осуществляются в связи с необходимостью списания основных средств. Причин на подобное действие может быть несколько, и все они имеют существенные отличия, поэтому несколько разным будет и метод оформления, и наименование, и вид документации.

Терминология

Перед тем как раскрывать некоторые особенности документального оформления списания, обратимся к терминологии – что непосредственно может квалифицироваться как основные средства и какие задачи решаются при выполнении списания.

Так, к основным средствам относят часть имущества, которая может применяться в организации, на фирме, предприятии в качестве средства для выполнения каких-либо функций, части работы или труда в полном объеме, оказании услуг, при управлении.

Периодически в процессе деятельности организаций появляется необходимость списания основных средств. Основными причинами такого действия могут быть следующие:

• полный износ средств;
• снятие с остатка при проведении операции дарения другому физическому или юридическому лицу;
• обнаружение недостачи после проведения ревизии;
• необходимость проведения списания для снятия с остатка средства, пришедшего в негодность по причине чрезвычайного происшествия;

Подобный комплекс мер предусмотрен для следующих целей:

• контроля наличия ценностей с постановки на учет до их непосредственного снятия с остатка;
• правильного и своевременного списания при износе мат. ценностей;
• приведения в соответствие фактического остатка средств с учетным;
• контроль целесообразности выделения средств на ремонт и обслуживание материальных ценностей;
• учета всех производимых операций по снятию объектов с остатка.

Особенности проведения

В зависимости от причины, по которым происходит снятие с остатка, будет отличаться и порядок их документального оформления, а также вид проводки по бухгалтерии.

Отражение в случаях полного износа

Такое действие может выражаться в невозможности использования в связи с тем, что определенный аппарат, мебель, прочее средство уже не могут выполнять те функции, которые ей были присущи изначально.

При снятии с остатка ценностей по причине износа выделяют два основных типа такого процесса:

1. Моральный износ. К нему относятся старение и обесценивание объектов, основные показатели которых (технические или технологические) значительно отстают от других уже существующих аналогов на мировом рынке. Ярким примером такого основного средства можно считать компьютеры – те, которые могли быть закуплены 10-15 лет назад, в настоящее время уже активно заменяются на более новые модели с более подходящими показателями и параметрами для выполнения необходимых функций. Кроме того, моральное старение объекта может происходить по таким причинам: значительное удешевление производства, создание более нового объекта, улучшенного в плане производительности и экономичности, изменении технологии на предприятии.
2. Физический. Он относится непосредственно к материальному изнашиванию мат. ценности и буквально означает утрату им его стоимости. В таком случае начальная стоимость объекта будет переноситься по мере своего износа частями в виде амортизации.

Выбытие объекта, оформление дарения

В том случае, если списание основного средства должно осуществляться по причине его перехода в другую собственность (дарения), сам процесс списания будет происходить гораздо проще.

Пошаговый процесс выглядит следующим образом:

1. Создание приказа на уровне директора на осуществление операции дарения.
2. Непосредственная передача основного средства с обязательным оформлением акта приема-передачи.
3. Передача документов в бухгалтерию для оформления процедуры списания.
4. Снятие с остатка основного средства.

В данном случае отдельное создание комиссии не является необходимым действием, поскольку все операции будут производиться исключительно на основании приказа руководящего лица.

Случай недостачи при проведении инвентаризации

Инвентаризация числящихся на балансе предприятия объектов может быть различного характера:

1. Плановая. Ее проведение назначается в результате создания приказа о внутренних пересчетах в ходе выявления фактического наличия материальных ценностей.
2. Инвентаризация, проводимая в результате изменения материально ответственного лица – смены руководства всего предприятия или организации, ее подразделения. В таком случае передача материальных ценностей должна производиться при фактической передаче остатка, поскольку новый начальник будет отвечать за наличие основных средств, вверенных ему.
3. Внеплановая, которая может инициироваться к проведению на основании сторонних событий, какие могли изменить остатки материальных ценностей – кража или хищение, порча имущества, вызванная порчей товара, повреждения грызунами, залив водой.

В ходе проведения инвентаризаций планового и внепланового характера производится сверка бухгалтерского остатка по документам и фактического. В том случае, если выявляется, что каких-либо числящихся материальных ценностей на остатке не обнаруживается, необходимо привести их в полное соответствие.

При таком варианте основанием для проведения снятия с остатка становится инвентаризационная ведомость, в результате составления которой оформляется отдельный акт списания. В зависимости от причины недостачи материальной ценности, которая может выясняться в отдельном порядке, одним из вариантов списания может быть тип снятия с остатка за счет виновного или материально ответственного лица.

Выбытие в случае ЧС

При возникновении каких-либо чрезвычайных ситуаций возможно пришествие в негодность или значительная порча имущества, которая приводит к дальнейшей невозможности использования. Для того чтобы в соответствии со всеми правилами оформить процесс списания, следует выполнить следующие шаги:

1. Создание приказа, на основании которого инициируется процедура списания. В приказе отражаются события, на основании которых произошла порча имущества, а также отражается необходимость создания специальной комиссии.
2. Создание комиссии, в состав которой могут входить руководящие или материально ответственные лица. Комиссия создается для того, чтобы действительно выявить непригодность оборудования, техники или аппаратов для использования при работе организации.
3. Осмотр (при наличии возможности) основных средств, вынесение заключения.
4. Передача акта осмотра в бухгалтерию.
5. Оформление снятия с остатка соответствующими проводками.

В 1С 8.3

Одной из основных учетных программ, которая активно используется для контроля наличия материальных ценностей, является программа 1С. Рассмотрим пошагово, каким образом оформляется снятие с остатка ОС при ее использовании:

1. Создание документа «Списание основных средств».
2. В номенклатурном справочнике из полного списка наименований баланса предприятия выбор непосредственно того, что требуется отразить в документе.
3. Указание причин списания.
4. Отражение данных о том, из какого подразделения осуществляется выбытие ценностей – это необходимо для того, чтобы учетная программа не выдавала ошибку во время заполнения документа.
5. Указание счета, по которому будет производиться снятие с остатка – на его основании будет сформирована соответствующая корреспонденция счетов.
6. Расчет амортизации основного средства – такое действие обязательно необходимо провести до самой процедуры списания. Такая операция проводится для того, чтобы снятие с остатка производилось исключительно по остаточной стоимости.
7. Проведение документа, которое окончательно снимает материальную ценность с остатка.

Документальное оформление

В порядке документального оформления процедуры списания могут применяться следующие документы, отражающие характер действия и являющиеся необходимыми в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами:

1. Служебная записка. Она может применяться в том случае, если начальник подразделения или материально ответственное лицо намереваются инициировать процедуру списания основного средства по причине его пришествия в негодность или поломки, которую невозможно устранить. Кроме того, ее оформление становится необходимым в случае скопления устаревшего или негодного оборудования для более полезного использования площади организации.
2. Приказ на проведение списания. Зачастую подобные документы подписываются на уровне руководства организации и могут содержать в себе пункт о предварительном назначении комиссии для определения действительной необходимости снятия с остатка основного средства.
3. Протокол заседания комиссии. Его содержание является своеобразным заключением осмотра материальных ценностей, в которых содержится решение о необходимости проведения процедуры списания.

[docs]

Проводки

Бухгалтерский учет процедуры списания основывается на проведении определенных проводок, которые отражают различные виды стоимости средств и порядок их снятия с остатка. В частности, используют такие проводки:

• стоимость ценности, присущая ей при поступлении – дебет 01 кредит 01;
• амортизационные отчисления, которые уменьшают первоначальную стоимость ценностей – дебет 02 кредит 01;
• остаточная величина денежных средств по аппарату или вещи, которая подлежит списанию – дебет 91 кредит 01;
• расходы, которые понесет организация при проведении процедуры списания – дебет 91 кредит 23, 70, 69.

Ниже представлен бухгалтерский учет списания основных средств.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются