Унифицированная форма ОС-15

В процессе приобретения оборудования, а также его последующей установки зачастую производится операция монтажа. Подобные работы могут выполняться силами подрядной организации, которая на протяжении осуществления необходимых операций несет ответственность за целостность машин и агрегатов.

Кроме того, при осуществлении строительства каких-либо конструкций фирма, выполняющая работы, также принимает на себя материалы заказчика, которые выражаются в определенной стоимости. Должны быть сохранены их первоначальные ценность и функциональность.

Подобный вопрос приема и дальнейшей передачи ответственности регулируется посредством специальных документов. Одной из типовых форм, которая может использоваться для регулирования такого вопроса, является форма ОС-15, имеющая некоторые особенности своего заполнения и применения.

Передача в монтаж

Передача какого-либо оборудования или материалов для осуществления дальнейшего монтажа производится в таких случаях:

1. При закупке промышленным предприятием оборудования, которое поставляется в разобранном виде и для его установки требуется выполнение действий, какие заказчик не в силах сделать самостоятельно.
2. При произведении строительных работ. Одним из вариантов осуществления является предоставление организации, выполняющей работы, приобретенных материалов. Для того чтобы сохранить их количество, целостность и использовать непосредственно по назначению в необходимом с планом количестве, должен составляться регулирующий передачу документ.
3. При выполнении работ по сборке конструкций и установок на действующем объекте. Зачастую поставляющие фирмы имеют в штате специалистов, которые и выполняют установку оборудования. В таком случае непосредственный прием от организации производится уже после факта установки. Если же продажу с доставкой осуществляет одна организация, а установка (монтаж, крепление, подведение к коммуникациям) уже производится силами другой, возникает необходимость строгого контроля сохранности.

Кто монтирует и проверяет оборудование

В процессе составления акта о приеме-передаче оборудования основными действующими сторонами, заинтересованными в документальном подтверждении всех отражающихся факторов, являются непосредственно собственник ценностей и организация, выполняющая работы.

В частности, проверяющей стороной в данном случае выступает собственник оборудования, конструкции, материалов. Данный документ необходим ему для таких целей:

1. Сохранения целостности деталей.
2. Возможности предъявления претензий к выполняющей работы организации в том случае, если будет нарушено функционирование оборудования.
3. Обеспечение сохранности имущества в виде материальных ценностей, каждая из которых принимается количественно и качественно.
4. Обеспечение наличия по факту выполнения всех оригинальных деталей и элементов – проверка осуществляется также по заводским номерам отдельных частей.

Кто же выполняет монтаж? Монтажом элементов, отдельных частей и прочих деталей в единое целое занимается специальная фирма – организация, с которой собственник заключил договор о проведении работ. В таком случае эта фирма заинтересована в подписании подобного акта для того, чтобы исключить претензии к каким-либо недостачам или поломкам, произошедшим не по ее вине.

Условия использования документа

Условия применения формы ОС-15 имеют следующие особенности:

1. В процессе подписания документа обязательно должны принимать участие обе стороны – та, которая передает материальные ценности, числящиеся на балансе, и та, какая будет выполнять работу.
2. Если сделка выполняется на территории стороны, которая передает оборудование, получающей организации необходимо выписывать отдельную доверенность.
3. Если процесс осуществляется на территории получающей стороны, то она должна являться инициатором и составителем акта о приме-передаче.
4. Любая из сторон отношений имеет право на привлечение в процессе приема или сдачи сторонних экспертов.
5. Как во время приема, так и передачи оборудования следует обращать внимание на заводские номера отдельных деталей, поскольку по поводу такого момента периодически возникают взаимные претензии.

Порядок составления и заполнения

Сразу стоит отметить, что форма документа ОС-15 не относится к обязательным документам, форма которых должна строго соблюдаться. В связи с тем, что такой рекомендованный акт содержит все необходимые сведения, требуемые к отражению, организации чаще всего используют именно ее при осуществлении приема и передачи оборудования в монтаж.

Порядок составления и заполнения документа имеет следующие особенности:

1. Бланк заполняется с двух сторон.
2. В документе отражаются названия и основные данные передающей средства фирмы, а также той, которая будет выполнять работы по сбору.
3. Кроме основных данных указываются также сведения о фирме, которая осуществила выпуск оборудования, а также его поставку.
4. В том случае, если доставку материальных ценностей, подвергаемых дальнейшему монтажу, будет осуществлять третья организация, указываются также сведения о ней.

Весь процесс составления документа производится следующим образом:

1. Доставка оборудования.
2. Заключение договора с организацией.
3. Создание комиссии по приему-передаче.
4. Осмотр ценностей, определение количества, качества, проверка других показателей, которые будет занесены в акт.
5. Проверка на наличие дефектов, в случае их присутствия оформляется акт ОС-16.
6. Подписание акта представителем заказчика, специалистом компании, осуществляющей монтаж, а также лицом, ответственным за хранение.

Образец унифицированной формы

Акт приема-передачи ОС-15 заполняется в двух экземплярах. Один из них отдают в бухгалтерию для осуществления учета движения ТМЦ, второй отправляется фирме, отвечающей за выполнение монтажных работ. Сама форма акта состоит из двух частей – титульного листа и табличной части.

При заполнении титульной части указывают такие данные:

1. Название фирмы-заказчика, которая передает оборудование для монтажа.
2. Документальное основание произведения монтажа. В основном таким документом является договор подряда.
3. Номер бухгалтерского счета, на котором будут числиться переданные объекты до того, как их примут на учет
4. Адрес, по которому произошло составление акта.
5. Дата передачи в монтаж.
6. Наименование поставщика оборудования.
7. Данные фирмы, которая будет осуществлять работы.

Табличная часть документа включает в себя такие данные:

1. Наименование оборудования.
2. Заводской номер.
3. Номер паспорта.
4. Номер позиции по приложенной технологической схеме монтажа.
5. Тип и марка оборудования.
6. Номер документа, на основании которого производится передача.
7. Количество аппаратов (в штуках).
8. Стоимость одной единицы.
9. Примечания, если они необходимы.
10. Указание факта соответствия проектной спецификации.
11. Отметка об отсутствии дефектов.
12. Заключение о пригодности к монтажу.

В конце акта содержатся подписи всех необходимых сторон.

[docs]

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются