Образец договора о коллективной материальной ответственности

Перечень определенного вида трудовой деятельности, сопряженный с обработкой, продажей, контактом с материальными ценностями организации (фирмы, компании), подразумевает под собой некую ответственность за их сохранность. Для регулирования взаимоотношений внутри коллектива и порядка работы с целью обеспечения сохранности имущества и ценностей, а также возможности привлечения к ответу сотрудников, которые допустили порчу или потерю, применяют специальный документ.

Данный документ носит название договор о коллективной материальной ответственности и должен составляться с учетом правовых норм и основных положений Трудового кодекса РФ.

Предмет и существенные условия

Договор коллективной материальной ответственности оформляется и предлагается к подписанию сотрудникам с целью того, чтобы определить размеры и конкретные границы ответственности коллектива, которые связаны с обеспечением хранения имущества и ценностей конкретной организации (фирмы, компании).

В этом случае предметом договора является именно ответственность за причинение ущерба. Кроме самого обеспечения сохранности, подобный документ в обязательном порядке раскрывает вопросы возмещения причиненного ущерба, разумеется, учитывая степень вины и ответственности каждого из сотрудников.

Существенным условием, согласно договору КМО, возможности наступления материальной ответственности сотрудника может стать случай действий определенного характера или же бездействия, результатом которых является несение работодателем убытков. В случае действительно имеющейся вины сотрудника в порче или потере имущества, с определенного работника можно будет взыскать для возмещения ущерба сумму, не превышающую его месячного оклада (если другое не предусмотрено текстом или типом документа или не вынесено решением суда).

В зависимости от субъекта деятельности, ответственность, отражаемая в документе, может быть:

• индивидуальная (определенная для каждого работника отдельно);
• коллективная, которая налагается на всех трудоустроенных членов коллектива.

Также размер возмещения, указанный в договоре материальной ответственности, нанесенного работодателю ущерба может быть следующим:

• полным (когда сумма ущерба подлежит полному возмещению, не зависимо от суммы оклада сотрудника);
• ограниченным (когда сумма возмещения ограничивается месячным окладом).

Существенными условиями оформления и подписания договора КМО являются следующие пункты:

• документ допустимо подписывать с лицами, которые достигли совершеннолетнего возраста;
• оформление происходит одним документом – соглашение подписывается одновременно между всеми членами коллектива и его руководителем, а не с каждым сотрудником отдельно;
• особо ценное имущество можно доверять для сохранности другим людям, более ограниченного круга, которые и будут нести ответственность;
• в случае расторжения стороны продолжают нести ответственность за ущерб, причиненный имуществу за период его действия.

Требования к заполнению

Заполнение документа и его текст имеют важное значение для обеих сторон процесса – с точки зрения работодателя он должен быть составлен так, чтобы при потере каких-либо ценностей или средств по вине работника организации он имел возможность полного возмещения убытка.

С точки зрения работника (продавца, начальника, бригадира, грузчика) текст договора должен быть составлен четко в соответствии с должностными обязанностями, выполняемыми им, а также с учетом невозможности взыскания убытка при невиновности сотрудника.

Содержание договора КМО имеет следующие пункты, обязательные к отражению:

1. Дата подписания и место составления.
2. Стороны договора – работодатель и рабочий коллектив (ФИО и должность каждого сотрудника).
3. Указание ценностей, за которые работник будет нести ответственность (в случае постоянного наличия ценностей и бумаг может быть отдельно приложен их полный список, и в основном тексте договора обязательно отражается факт такого приложения).
4. Прописываются сроки, в течение которых действует данный документ. Обычно такой срок не может превышать продолжительность действия трудового контракта, если он также ограничен сроками. Возможно, договор КМО будет считаться действующим до момента увольнения сотрудника, сколько бы он не проработал, если трудовой договор о приеме на работу бессрочный.
5. Права и обязанности обеих сторон (работодателя и работников коллектива). Одним из важных моментов данного пункта является предоставление сотрудникам средств для осуществления мероприятий, которые будут способствовать обеспечению безопасности и сохранности ценностей.
6. Порядок определения размеров ущерба – это может происходить при отдельных случаях нанесения ущерба (кража, пожар, поломка по вине сотрудника или же в ходе систематической проверки (периодические ревизии всех товарно-материальных ценностей)). В таком же пункте может отдельно оговариваться порядок проведения ревизий, возможный состав комиссии и порядок выведения результата.
7. Документ может содержать в себе ссылки на действующие нормативы Трудового кодекса, которые будут подтверждать законность тех или иных его формулировок.
8. Могут быть прописаны отдельные ситуации, когда работник ввиду особых причин не смог обеспечить сохранность и не может быть виновным в ущербе. Также указываются форс-мажорные ситуации.
9. В конце документ подписывается всеми сторонами договора, ставится печать организации.

В случае ручного заполнения документа запрещаются исправления и помарки – такой документ уже не обладает юридической силой.

Образцы

[docs]

Для магазина

Используемая форма договора КМО для магазина имеет стандартное содержание. Отклонения от типового текста могут быть вызваны особенностями внутренней политики как отдельного магазина, так и сети (если он входит в состав крупного общества).

Кроме самого договора КМО, для его ведения в магазине понадобятся такие оформленные документы:

• трудовой договор или соглашение;
• правила трудового распорядка;
• протокол заседания комиссии, на основании которого был принят текст документа;
• график проведения инвентаризаций (или приказ об их периодичности и сроках);
• акты итогов инвентаризаций.

Полная ответственность

Договор КМО о полной материальной ответственности предполагает, в первую очередь, указание в самом тексте документа информации, что в случае выявления нанесенного ущерба, ответственные за сохранность ценностей сотрудники должны будут в полном объеме возместить потерю средств.

В случае же ограниченной ответственности устанавливается определенный лимит возможного взыскания суммы причиненного ущерба, который, в таком случае, не сможет превышать размера одной заработной платы.

Бригадная ответственность

Договор бригадной ответственности фактически и является типовым договором коллективной ответственности, когда сохранность ценностей обеспечивает отдельно взятый коллектив – бригада.

Сама по себе бригадная ответственность предполагает несение ответственности перед работодателем за причиненный ущерб всеми членами коллектива, которые ставят под документом подписи, фактически подтверждающие прочтение текста договора и полное согласие со всеми его пунктами.

Не зависимо от занимаемой должности – директор, приемщик товара и материалов, технический персонал – любой сотрудник должен будет возместить потерянную руководителем сумму денег или стоимость имущества.

Хотя, бригадная ответственность, зачастую отличается в зависимости от особенностей служебных обязанностей, которые выполняет работник ввиду занимаемой должности. Руководитель подразделения, его заместители, начальники отделов чаще всего несут ответственность в большей форме и впоследствии ее и возмещают.

Для продавца

Договор коллективной материальной ответственности для продавца магазина, любой торговой единицы составляется также по типовой форме. Важным моментом является внимательное прочтение сотрудником (в данном случае продавцом) всего текста подписываемого договора.

В случае несогласия с какими-либо пунктами или формулировками, продавец вправе отказаться от подписания такого документа. Однако, как показывает практика, при отказе рядового персонала подписывать подобный документ, таких людей просто не принимают на работу.

Порядок заключения подобного договора представлен ниже.