Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Недостача денег в кассе, выявленная при инвентаризации

Недостача денег в кассе, выявленная при инвентаризации, — это расхождение (в минус) между суммой в наличии и данными финансового учета, обнаруженное на дату проверки и отраженное в соответствующем бухгалтерском отчете.

Когда обнаруживается несоответствие денег в кассе и бухгалтерских документах

Обычно это происходит в ходе проверки (инвентаризации), плановой или внезапной.

Плановые проводят ежегодно, плюс при реорганизации или ликвидации организации, при передаче дел одним материально ответственным лицом другому, при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, авария, вооруженный грабеж и т. д.). Конкретные сроки и порядок проведения прописываются хозяйствующим субъектом самостоятельно, они (если это не стихийные бедствия) известны сотрудникам заранее, то есть к ним готовятся, и расхождения при таких мероприятиях обнаруживаются редко.

Внеплановые ревизии назначают неожиданно. Их цель — проверить ответственность и добросовестность кассира. Проводят подобные проверки учредители, руководитель, главный бухгалтер или специально созданная комиссия, а также аудиторские компании. В приказе по организации внезапной инвентаризации прописываются, кто ее проводит и почему.

Что грозит материально ответственному лицу

В случае выявления неполной суммы в кассе ответственность за нее несет кассир — тот, кто непосредственно работает с наличными деньгами. В учете отражается проводка недостачи в кассе при инвентаризации — Дт 94 Кт 50.

Кассир обязан возместить нанимателю материальный ущерб (глава 39 ТК РФ).

Все прочие меры зависят от того, насколько серьезно нарушение, первое оно или уже нет, и обнаружен ли в действиях сотрудника умысел. Кассиру грозят дисциплинарные взыскания (замечание или выговор), увольнение, а если к делу привлечены правоохранительные органы, и они квалифицировали произошедшее как кражу, растрату или мошенничество, речь пойдет об уголовном наказании.

Работодатель вправе освободить своего сотрудника от возмещения ущерба. Бывает, что непосредственно ответственное лицо признается невиновным, например, при стихийных бедствиях или если никакой халатности со стороны кассира не обнаружилось, но случилась кража и т. д.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести инвентаризацию кассы. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить пробный доступ и читать.

Читайте также:   Недостача при инвентаризации: что делать

Порядок списания недостачи на виновное лицо

По результатам проверки издается приказ, в котором отражены:

  • факт проведения ревизии;
  • обнаруженное расхождение в сумме;
  • выявленное виновное лицо, его согласие (или несогласие) возместить ущерб;
  • порядок возмещения.

Дт 70 Кт 73-2 — проводка, если при инвентаризации кассы обнаружена недостача и она взимается с кассира.

В порядке погашения ущерба нельзя удерживать с сотрудника более 50% заработка (ст. 138 ТК РФ).

Если ущерб значительный или сотрудник отказывается от возмещения, или имеются следы взлома кассы или сейфа и т. д., это основание для обращения с иском в суд или к правоохранителям для возбуждения уголовного дела.

Как списать недостачу при инвентаризации

Списание недостачи производится по-разному, в зависимости от ее причин и прочих обстоятельств: выявленная сумма, отнесена ли она на кассира, каким способом взыскана, или сотрудник не виноват, освобожден от возмещения и т. д.

Виды проводок по результатам проверки

Причины и обстоятельства возмещения

Проводка недостачи, выявленной при инвентаризации кассы

Работник возместил полную сумму

Дт 94 Кт 50 — выявленная сумма недостачи

Дт 73-2 Кт 94 — ущерб отнесен на кассира

Дт 70 Кт 73-2 — сумма удержана из зарплаты сотрудника

Дт 50 Кт 73-2 — сумма внесена сотрудником в кассу

Работник признан невиновным

Дт 94 Кт 50 — выявленная сумма недостачи

Дт 73-2 Кт 94 — ущерб отнесен на кассира

Дт 91-2 Кт 73-2 — сумма признана в составе прочих расходов

Работник освобождён от возмещения

Дт 94 Кт 50 — выявленная сумма недостачи

Дт 91-2 Кт 94 — списание недостачи с неустановленным виновником

Об авторе

Нина Миленина
Нина Миленина
Умею и люблю работать с информацией - находить, анализировать, систематизировать, пересказывать человеческими словами.
Опыт работы с текстами - от статей по истории, педагогике и праву до сценариев массовых мероприятий. Историческое образование дало навык анализа источников, педагогическое - умение понимать аудиторию. Сценарный опыт помогает делать текст лёгким и читаемым.

Один комментарий

  1. Миленина Нина

    Обнаружение в ходе ревизии в кассе излишних сумм немногим лучше — это тоже говорит об ошибках или халатности сотрудников, а то и об умышленном обсчете покупателей и требует обязательного выяснения причин.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector