Ведение бухгалтерского учета аутсорсинг

Организация любой предпринимательской деятельности предполагает бухгалтерские услуги для юридических лиц. Ранее руководители компаний предпочитали иметь в штате своего специалиста, однако сегодня многие предприниматели используют альтернативный вариант – аутсорсинг.

Что же такое ведение бухгалтерии аутсорсинг?

Аутсорсинг бухгалтерских услуг представляет собой ведение учета внештатными специалистами. Подобная система позволяет значительно снизить затраты компании и сконцентрироваться на непосредственном ведении бизнеса, а не на документации. Бухгалтерский аутсорсинг в Киеве предполагает регулярное обслуживание для обеспечения успешного ведения предпринимательской деятельности при наличии подобного соглашения. Существует несколько вариантов аутсорсинга:

1. Бухгалтерское консультирование.
2. Выборочный аутсосрсинг.
3. Полный аутсорсинг.
4. Выполнение обязанностей главбуха.

Каждый из видов бухгалтерского сопровождения в Киеве имеет свои особенности, а выбор предпринимателя зависит от специфики деятельности компании.

Для кого и зачем надо бухгалтерское обслуживание?

Для компаний

Ведение бухгалтерского учета, и если нужно, приведение бухгалтерии в подобающий вид, поиск наиболее интересной системы налогообложения для заказчика, осуществление контактов с налоговыми органами.

Для предпринимателей

Зачастую, самоличное ведение бухгалтерских дел ведет за собой множество ошибок, среди них нарушение сроков сдачи отчетов, штрафы. Со своей стороны мы предлагаем грамотное бухгалтерское сопровождение, благодаря которому Вы сможете спокойно вести свой бизнес, не отвлекаясь ни на что. В череде вечных поправок в законе, непонятных нормативных актов очень сложно найти суть! На сегодняшний день бухгалтерский учет сложен и останавливает работу множества компаний, особенно предпринимателей, где каждый человек важен. Жизнь творит свои правила, поэтому в каждой отрасли требуется наличие знаний и опыта. Вы хотите оставить в прошлом проблемы, связанные с бухгалтерией и полностью погрузиться в бизнес? Вы находитесь в поисках грамотного бухгалтера, который заслуживает Вашего доверия? Мы можем предоставить Вам свои услуги бухгалтера для Вашей компании при помощи наших сотрудников. Бухгалтерское сопровождение является основным направлением нашей фирмы. Бухгалтерскому обслуживанию подлежат все отделы вашего бизнеса: касса, банковские счета, кадровый отдел, учет основных средств и др. Подписав с нами договор на бухгалтерское обслуживание, Вы получаете грамотного и опытного специалиста, который наладит Вашу бухгалтерскую деятельность и защитит Ваши интересы в налоговых органах.

Каковы преимущества аутсорсинга?

Ведение бухгалтерского учета предприятия в среде аутсорсинга – грамотное решение для предприятия. Владелец бизнеса должен принимать стратегические решения. Тактика – задача для исполнителей. Важнейшей отличительной чертой сопровождения бухгалтерского и налогового учета является то, что управленец находит ощутимую экспертную поддержку, которая так важна, когда разговор заходит о цифрах. Аутсорсинг бухгалтерии – направление сотрудничества, у которого нет недостатков. Точнее говоря, есть один, но ощутимый – Вы не использовали это раньше! Хотите больше плюсов? Пожалуйста:

• цена услуг ниже затрат на содержание штатных специалистов, отвечающих за бухгалтерский учет, не надо содержать рабочие места для сотрудников бухгалтерии, тратить деньги на закупку мебели, оргтехники, бумаги и других канцелярских товаров, оплачивать налоги от фонда оплаты труда бухгалтерской службы и пр., а главное – экономия времени и усилий на управление этим персоналом, это время Вы можете потратить на развитие бизнеса;
• обслуживание напоминает работу отлаженного механизма. Если нужно, сложным вопросом будут заниматься специалисты с узкой специализацией (например, организация взаимодействия компаний с различными системами налогообложения);
• главные бухгалтера нашей компании не уйдут в отпуск, на больничный или в декрет, оставив Вам ряд незаконченных дел и вопросов, - наши сотрудники взаимозаменяемые;
• можно переложить ответственность на исполнителя и в случае проблем, получить страховые выплаты, так как деятельность нашей компании застрахована;
• не окажетесь в ситуации, когда рабочего дня не хватило на составление важного отчета. При аутсорсинге документы подаются строго установленный срок.

Наши услуги бухгалтерского учёта

• Ведение бухгалтерского учета, ежемесячное закрытие учётных систем, расчёт налогов;
• Планирование и расчет налоговых отчислений, заполнение и подача налоговых деклараций;
• Подготовка ежемесячных финансовых отчетов для руководителей и собственников компании в согласованных с ними формате и валюте, с отражением структуры мест возникновения прибыли или затрат;
• Подготовка групповой отчетности с соблюдением международных стандартов (МСФО, GAAP и других);
• Представление интересов вашей компании в налоговых органах;
• Осуществление валютных операций, в том числе предоставление данных в соответствии с валютным контролем;
• Настройка электронного документооборота в компании;
• Осуществление банковских операций с использованием системы согласования счетов.

Передача ведения бухгалтерии на аутсорсинг

Организация аутсорсинга бухгалтерского учёта состоит из нескольких этапов, после которых клиент получает оптимально настроенную систему бухгалтерского учёта. Процесс перехода занимает 2-6 недель в зависимости от размера компании.

1. 1. Заключение договора аутсорсинга. Главный критерий договора – максимальная детализация. Мы подробно расписываем распределение ролей – за что отвечает клиент, а за что – Аккаунтор.
   2. Настройка бухгалтерского учёта. Процесс настройки включает в себя передачу баз данных и документов (если компания уже работает в России). Проводится первая рабочая встреча для детального согласования всех рабочих процессов и ответственных лиц, составления ежемесячного графика. Мы предлагаем правильную модель работы и программное обеспечение с учётом специфики деятельности клиента. Затем мы осуществляем технические настройки. Если клиент использует свою ERP систему, то наша IT команда вместе с экспертами по учёту проведёт оптимальную интеграцию этой системы.
   3. Ведение бухгалтерского учёта. Когда настройка завершена, бухгалтерией занимается наша команда, а клиент может направить своё время на ведение своего бизнеса.