Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2020 году

Предоставление подчиненным работникам ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 дней – обязанность работодателя. Однако для его получения сотрудник должен написать заявление. Как это сделать, чтобы соблюсти все законодательные нормы?

Необходимость составления

Под заявлением на отпуск принято понимать формальное сообщение работодателю о том, что сотрудник планирует отправиться в оплачиваемый отпуск. Ведь ни один наемный работник не имеет возможности отправиться на отдых, не оповестив начальство. При этом не имеет значения, взят ли отпуск за счет заработной платы или организуется в незапланированный период.

В любом случае требуется составление письменного заявления, под которым должна стоять подпись генерального директора предприятия. Если не соблюсти эту законодательную норму, отсутствие на работе будет расцениваться как прогул и повлечет за собой несение дисциплинарной и административной ответственности. Порядок оформления документа зависит от причин ухода в отпуск.

За сколько дней составляется

В законодательстве РФ информации о сроках написания заявления не имеется. Однако за работодателем закрепляется право на указание этих данных в локальных нормативных актах предприятия. Он имеет право указать точное число дней, за которые заявление должно быть составлено.

Бухгалтерия должна начислить отпускные выплаты за 3 дня до начала отпуска. Поэтому заявление должно быть оформлено, как минимум, за 4 дня до этого момента. Принимая во внимание масштабы развития организации и количество лиц, согласовывающих отпуск, стоит составить заявление заранее.

Порядок оформления

Порядок оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск является произвольным. То есть работник может составить его как от руки, так и с использованием компьютера. Самый важный пункт заключается в наличии подписи сотрудника и даты оформления. Структура бланка выглядит следующим образом:

1. Шапка. Она размещается в правом верхнем углу листа, на котором составляется документ. В этом разделе указывается должность, которую занимает руководитель предприятия (чаще всего это директор или гендиректор). Также отображается название предприятия, ФИО директора в дательном падеже (кому), ФИО работника в родительном падеже (от кого).
2. Заголовок. Оно указывается посередине листа и с большой буквы. Еще один вариант оформления – написание слова полностью заглавными буквами без использования точки.
3. Текст. Это основа заявления, составление которой происходит в произвольной форме. В ней содержится непосредственно просьба о предоставлении выходных. Важную роль играет конкретика – будет ли сохранена заработная плата, присутствуют ли неоплачиваемые дни, каков срок ухода в отпуск и т. д. От этого зависит тип создаваемого заявления (на оплачиваемый отпуск в 28 дней или неоплачиваемый в 14 дней).
4. Дата, подпись. Реквизиты проставляются под текстом. Важно, чтобы дата подписания соответствовала дате составления документа.

Некоторые категории специалистов могут рассчитывать на получение со стороны руководства дополнительных оплачиваемых дней. К ним относятся следующие работники:

• лица, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и в регионах, которые к нему приравнены;
• медицинские работники;
• педагоги и ученые;
• несовершеннолетние граждане;
• сотрудники с инвалидностью.

Если отношения к льготной категории не имеется, работник может рассчитывать только на получение стандартного отпуска, длительность которого составляет 28 дней. Использовать все эти дни можно за один раз или же разбить на части.

Один из периодов при этом должен составлять до 14 дней. Остальные части могут быть разбиты в произвольном порядке.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска описан ниже на видео.

Образец заявления

В процессе оформления и подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику следует определиться с его видом. Дело в том, что на практике существует несколько отпусков. Они могут быть очередными, учебными, без содержания, перенесенными, дополнительными. Если говорить о стандартном отпуске, длительность которого равна 28 дней, стоит использовать классическую форму. Образец выглядит следующим образом:

1. В верхнем правом углу указывается ФИО адресата, а также лица, подающего заявление. Например, генеральному директору ОАО «Восток» от Иванова Михаила Федоровича.
2. По центру маленькими буквами пишется название заполняемой бумаги, заявление.
3. Далее следует основная текстовая часть. Приблизительный образец ее составления выглядит следующим образом: прошу предоставить мне отпуск с 01.04.2020. Если в планах работника – использовать все дни отдыха, которые положены, число, до которого продлится отпуск, можно не отображать. Если выбирается какая-то часть отпуска, требуется точное указание его продолжительности, например, по 15.04.2020.
4. После написания всех пунктов необходимо поставить дату подачи документа, а также подпись самого специалиста.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Это стандартный вид отдыха, поэтому для написания заявления можно использовать классический образец, рассмотренный выше. Обязательные реквизиты, которые должен содержать документ, следующие:

• ФИО работника и работодателя;
• дата составления заявления;
• дата начала и окончания отпуска;
• подписи сторон.

Важно, чтобы сотрудник указал, планирует ли он использовать весь отпуск или хочет отдохнуть меньше 28 дней.

Перенос отпуска

Пример составления заявления на отпуск при его переносе является таким же, что и классическая форма. Единственное отличие заключается в составлении основного текста.

Пример того, как они может выглядеть:

Наряду с этим требуется указание причины переноса, к примеру:

После оформления основной части работник ставит дату и подпись. Этот документ должен быть обязательно согласован с непосредственным начальником, что позволит избежать разногласий в дальнейшем.

Дополнительный

На практике нередко возникают ситуации, когда работник вынужден отсутствовать на рабочем месте, а до планируемого отпуска ждать достаточно долго, или он был использован в полной мере.

В этом случае происходит оформление дополнительного отдыха, не предполагающего содержание. Пример составления заявления в этом случае выглядит следующим образом:

1. Первые два пункта, описанные в прошлых случаях, остаются без изменений.
2. Текст заявления немного видоизменяется: «прошу предоставить мне отпуск без сохранения ЗП на 01.04.2020 и 02.04.2020 в связи с …». Далее указываются конкретные обстоятельства – отъезд, семейные, личные и т. д.
3. Заканчивается документ, как и обычно, подписью сотрудника и указанием даты его составления.

Это такой же документ, как и другие заявления подобного типа. Основное отличие заключается в содержании просьбы.

Учебный

Если наемный работник получает первое образование, законодательство позволяет ему рассчитывать на учебный отпуск с возможностью сохранения дохода. Для этого необходимо написать в кадровую службу заявление и предъявить справку-вызов из учреждения образования. Эта практика распространена на заведения, прошедшие аттестацию на государственном уровне.

Вид такого заявления будет полностью соответствовать классической форме заявления на отпуск. Единственное отличие будет заключаться в основной части. Сотруднику нужно будет написать следующее:

После этого необходимо указать приложение. В качестве него выступает справка-вызов с указанием номера.

Прежде чем отправиться на сессию, стоит удостовериться в том, что под заявлением есть подпись начальника, иначе отсутствие на рабочем месте будет расцениваться руководством как прогул. После завершения обучения в учебном учреждении необходимо получить справку-подтверждение о прохождении обучения в указанный отрезок времени.

С последующим увольнением

Перед уходом с работы сотрудник может отправиться в отпуск или вместо этого получить компенсацию материального характера. Однако такой подход является правом, но не обязанностью нанимателя. Даже если начальник согласился на оформление такого отпуска, от работника потребуется подача письменного заявления.

Если в организации присутствуют типовые бланки приказов, работодатель, вероятно, потребует составление двух отдельных документов, хотя чаще всего требуется только одно заявление. Его образец является таким же, что и в остальных случаях, меняется только текстовая часть, в которой указывается, что отпуск подразумевает последующее увольнение.

[docs]

Нюансы хранения

Организации и предприниматели, использующие труд наемных работников, должны хранить все документы, связанные с их деятельностью, и заявления на предоставление отпусков не являются исключением. Эти аспекты регулируются следующими нормативно-правовыми актами:

• ФЗ №125 «Об архивном деле» от 22 октября 2004 года;
• Приказ Минкультуры России №526 от 31 марта 2015 года;
• Приказ Минкультуры России №558 от 28 августа 2010 года.

Наряду с этим есть несколько других нормативно-правовых актов, в которых прописаны требования к хранению документов – ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года и ФЗ №208 от 26 декабря 1995 года.

В соответствии с законодательными нормами документы, связанные с отпусками сотрудников, хранятся 5 лет при отсутствии их включения в состав личных дел. Если в правилах документооборота указано, что документы включаются в личное дело, продолжительность их хранения составляет 50 или 75 лет исходя из того, в какое время они были созданы (до 2003 года или после).

В качестве исключений выступают отпуска сотрудников, работающих в специфических условиях труда, а также женщин, ухаживающих за детьми.

Таким образом, форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск является классической и предполагает обязательное наличие определенных реквизитов. Если это требование не учесть, отсутствие на рабочем месте может быть расценено начальством как прогул.

Дополнительно о ежегодном оплачиваемом отпуске представлено ниже на видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются