Содержание статьи
Трудовым договором определяются основные обязанности работника, связанные с производственной деятельностью, но при определенных условиях, на сотрудника по решению работодателя могут быть возложены дополнительные обязанности, которые он должен выполнять в течение установленного законодательством рабочего дня.
Так как предоставление дополнительной работы инициируется руководством юридического лица, достигается путем заключения взаимного соглашения между работодателем и работником, то соответственно, может быть расторгнуто по инициативе одной из сторон. Для этого производится обмен уведомлениями, а процедуру оформляют стандартным кадровым документом – Приказом о прекращении дополнительных работ и снятии доплат за них.
Приказом по предприятию, который регламентирует назначение руководителем дополнительных трудовых функций и дополнительной оплаты за их выполнение, так и их снятие, могут быть назначены следующие работы:
Совмещение однопрофильных профессий или должностей в одной организации при ограниченности штатного расписания;- На одном предприятии по объективным причинам может быть осуществлено расширение зон обслуживания, увеличены объемы выполняемых работ;
- В случае длительного отсутствия одного из работников по уважительным причинам – тарифный, учебный, декретный отпуск, больничный или иным поводам исполнять его обязанности без освобождения от постоянных обязанностей, обусловленных трудовым договором, предлагается другому сотруднику, обладающему аналогичными профессиональными навыками и квалификацией.
Соответственно, в случае, когда причины расширения профессиональных обязанностей устранены, издается Приказ о снятии доплат за работу сверх штатного расписания. То есть, если необходимость в применении совмещения отпадает, работник не имеет права претендовать на доплату.
Отмена ее начисления и выдачи на руки сотруднику следует за публикацией соответствующего Приказа. Если первоначальный документ носил срочный характер и его срок истек, оформлять снятие дополнительных должностных обязанностей каким – либо распорядительным актом руководства.
Нормативная база и особенности
За увеличение объема должностных обязанностей полагается дополнительная оплата и предварительное согласие работника в письменном виде. Не менее точного следования букве закона требует снятие подобных мотивационных доплат. Основные законодательные акты, регулирующие назначение и снятие дополнительных выплат:
- ч. 1 ст. 60, 2 ТК РФ – назначение дополнительной оплаты;
- ч. 3 ст. 60, 2 ТК РФ – регламент сроков выполнения дополнительных трудовых функций;
- ст. 129 ТК РФ о стимулирующих выплатах;
- ч. 2 ст. 135 ТК РФ процедура назначения дополнительной заработной платы;
- ст. 151 ТК РФ о совместительстве;
- ч. 2 ст. 74 ТК РФ регламентирует снятие подобных выплат.
Для соблюдения действующего отечественного законодательства, персональная надбавка может быть назначена работнику, не обязательно являющегося штатным для данного предприятия. Им может быть сотрудник, трудящийся на основании обычного трудового договора, «срочного» контракта или совместитель.
Оформление приказа
Составление документов по назначению дополнительных выплат, так и их снятие производится на основании Приказа, составленного в свободной форме. Особенности подобного акта и сведения, которые он должен содержать, лежат в сфере полномочий решения руководителя или собственника организации, фирмы.
Внутренний регламентирующий документ подобного рода не имеет строгой стандартной формы и носит достаточно свободный регламент. Тем не менее, в этом документе обязательно должны быть определенные позиции:
- Главная задача – точно и понятно сформулировать причины приостановления начисления дополнительных выплат;
- Личные данные сотрудника, который впоследствии не будет получать доплату;
- Должность и профессиональная квалификация одного работника или нескольких, которым доплаты в дальнейшем производиться не будут в связи с устранением расширения профессиональных обязанностей.
Соответственно, акт должен содержать название, юридический адрес и контакты предприятия, дату и порядковый регистрационный номер. Подписывается руководителем, с документом под роспись должен быть ознакомлен сотрудник, в отношении которого Приказ выпущен и финансовым работником, производящим окончательный расчет по допоплатам. Таким образом, основание – это заявление работника и уведомление работодателя.
Типичные ошибки при оформлении
Подобный внутренний кадровый акт можно назвать достаточно своеобразным документом, который далеко не всегда формируется правильно. В некоторых случаях ответственные сотрудники при недостатке опыта допускают ошибки, которые влекут искажение кадровой и финансовой информации. Чаще всего допускаются следующие неточности:
- Внесение записи об осуществлении совмещения работником в ТК. Подобная информация не должна содержаться в личном трудовом документе трудящегося. Ошибочное внесение записи не несет какой – либо информационной или финансовой нагрузки, доплаты за дополнительную работу или совмещение не включаются в пенсионные и страховые выплаты. Подтверждение – справка от имени работодателя;
- Приказ о прекращении совмещения не содержит данных о том, что доплаты прекращаются с определенной даты, синхронно с процедурой прекращения совместительства.
Хранение
Каждый тип документации обладает строго определенным сроком хранения, установленным нормативными актами государства. Приказом Минкультуры России № 558 от 25 августа 2010 года оговорено, что документы, содержащие данные о личном составе предприятия, дополнительных обязанностях, разнообразных финансовых надбавках, должны храниться 75 лет.
Образец
Строгого регламента формы данного документа на сегодняшний день не разработано. Однако для его легитимности необходимо соблюдать все перечисленные выше, общие требования, а именно:
- Основания для завершения дополнительной работы;
- Должность, профессия и наименование структурного подразделения сотрудника по сфере основной деятельности, а после – дополнительной;
- Дата прекращения обязанностей;
- Срок отмены надбавочных выплат.
Особое внимание следует уделять мотивационной части внутреннего нормативного акта предприятия и соответствию правовой и финансовой части, о чем было сказано выше.
[docs]
Подведение итогов
Ведение хозяйственной деятельности и кадровая политика предприятия, учреждения, фирмы или организации связано с самыми различными нюансами, особенности которых регулируются Кодексом о Труде и другими нормативными актами РФ. Все назначения и снятия дополнительных обязанностей, как и оплаты за их выполнение должны регламентироваться сиротствующими внутренними приказами, отвечающими требованиям законодательства.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
