Особенности увольнения и сокращения работников во время карантина по коронавирусу

Можно ли увольнять сотрудников в период коронавируса — да, но при определенных условиях по причинам, предусмотренным ТК РФ:

• по желанию работника;
• по соглашению сторон;
• в связи с окончанием срока действия трудового соглашения;
• вследствие ликвидации организации или сокращения численности/штата.

Карантин законным основанием для прекращения трудового соглашения не является.

Правила во время эпидемии коронавируса

Президент объявил период с 30.03.2020 по 11.05.2020 нерабочими днями с сохранением зарплаты (указы №206 от 25.03.2020, №239 от 02.04.2020). С 12.05.2020 общий период карантина на территории РФ закончен и субъекты действуют в зависимости от обстановки в регионе.

Правила, установленные во время эпидемии COVID-19, остаются актуальными вплоть до момента разработки вакцины. Требования по защите изложены в письмах Роспотребнадзора №02/3853-2020-27 от 10.03.2020 и №02/7376-2020-24 от 20.04.2020. Роспотребнадзор рекомендует установить дисциплинарную ответственность работников за нарушение ограничений. С разъяснением санкций председатель Правительства РФ М. Мишустин обратился к работодателям страны и объявил, что увольнение сотрудника во время коронавируса по причине эпидемии запрещено.

Организации строят работу по-новому. Работники обязаны придерживаться установленных Роспотребнадзором правил безопасности: их следует утвердить локальными актами и ознакомить с ними всех сотрудников под роспись.

Основные правила, установленные Роспотребнадзором (в письмах №02/3853-2020-27 от 10.03.2020 и №02/7376-2020-24 от 20.04.2020), следующие:

1. Работники находятся на расстоянии 1,5 м друг от друга.
2. Численность составляет 10 человек на 100 кв.м.
3. Работодатель предоставляет СИЗ для сотрудников.
4. Ограничение контактов между людьми.
5. Прием клиентов по записи с обеспечением социального дистанцирования.
6. Сигнальная разметка на полу в помещениях предприятий.
7. Ограничение контактов между работниками.
8. Контроль состояния здоровья на ежедневной основе.
9. Соблюдение личной гигиены (постоянная дезинфекция рук).

Нарушение санитарных требований впервые влечет для организации наказание по ч. 1 ст. 6.3 КоАП РФ.

Субъект	Вид	Сумма, руб.
Должностное лицо	Штраф	50 000–150 000
ИП	Штраф	50 000–150 000
Организация	Штраф	200 000–500 000

Предусмотрена замена штрафа приостановкой деятельности до 90 суток.

Повторное нарушение увеличивает размер наказания.

Субъект	Вид	Сумма, руб.
Должностное лицо	Штраф	300 000–500 000 (или дисквалификация от 1 до 3 лет)
ИП	Штраф	500 000–1 000 000 (или приостановка деятельности до 90 суток)
Организация	Штраф	500 000–1 000 000 (или приостановка деятельности)

Можно ли увольнять из-за карантина

Эксперты Минтруда поясняют, что в условиях пандемии прекращают трудовые соглашения в ряде случаев:

• по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• из-за окончания срока контракта (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Работодатель определяет, как сократить сотрудника во время коронавируса, и увольняет по собственной инициативе в случаях, установленных ст. 71 и 81 ТК РФ:

• непрохождение испытания;
• ликвидация предприятия;
• сокращение численности/штата;
• несоответствие должности из-за низкой квалификации;
• смена собственника;
• неисполнение функциональных обязанностей при наличии дисциплинарных наказаний;
• однократное грубое нарушение (прогул/появление в нетрезвом виде/разглашение тайны/хищение);
• аморальный проступок;
• необоснованное решение руководителя;
• грубое однократное нарушение руководителя;
• подложные документы при трудоустройстве.

Список причин исчерпывающий, карантин среди них отсутствует.

Таким образом, установлен мораторий на увольнение сотрудников в коронавирус — увольнение по инициативе работодателя из-за эпидемии запрещено.

Исключение — прекращение деятельности предприятия и ИП.

Как правильно увольнять работников во время коронавируса

Работодателю следует знать, как правильно уволить сотрудника в период коронавируса и не подвергнуться наказаниям со стороны контролирующих органов. Увольняют работника в период пандемии по ряду оснований.

При прекращении контракта по инициативе сотрудника (ст. 80 ТК РФ) следует:

1. Получить заявление об увольнении в письменном виде.
2. Издать распорядительный документ о прекращении договора.
3. Произвести в последний день работы финальные расчеты.
4. Внести записи в трудовую книжку.
5. Выдать под роспись обязательные документы (справку 182н, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-стаж).
6. Оформить отчет по форме СЗВ-ТД.

При увольнении по соглашению сторон:

1. Заключить соглашение о расторжении договора в письменном виде (ст. 78 ТК РФ).
2. Издать распорядительный документ о прекращении договора.
3. Произвести в последний день работы финальные расчеты.
4. Внести записи в трудовую книжку.
5. Выдать под роспись обязательные документы (справку 182н, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-стаж).
6. Оформить отчет по форме СЗВ-ТД.

В случае истечения срока договора:

1. Предупредить сотрудника письменно за 3 к/д.
2. Издать распорядительный документ о прекращении договора.
3. Произвести в последний день работы финальные расчеты.
4. Внести записи в трудовую книжку.
5. Выдать под роспись обязательные документы (справку 182н, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-стаж).
6. Оформить отчет по форме СЗВ-ТД.

При непрохождении испытания:

1. Предупредить сотрудника за 3 дня до даты прекращения договора письменно с изложением мотивов (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
2. Издать распорядительный документ о прекращении договора.
3. Произвести в последний день работы финальные расчеты.
4. Внести записи в трудовую книжку.
5. Выдать под роспись обязательные документы (справку 182н, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-стаж).
6. Оформить отчет по форме СЗВ-ТД.

В случае прогула:

1. Установить причины.
2. Затребовать письменные объяснения работника.
3. Издать распорядительный акт о прекращении договора (день прекращения — последний рабочий).
4. Произвести в последний день работы финальные расчеты.
5. Внести записи в трудовую книжку.
6. Выдать под роспись обязательные документы (справку 182н, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-стаж).
7. Оформить отчет по форме СЗВ-ТД.

По инициативе работодателя запрещено увольнять сотрудника, находящегося в отпуске или с открытым больничным листом:

• на карантине;
• по карантину ребенка до 7 лет;
• по уходу за недееспособным членом семьи — иждивенцем.

Если сотрудник заболел после направления работодателю заявления об увольнении по собственному желанию, прекращение договора разрешено.

Как сокращать работников в период коронавируса

Работодатель имеет возможность провести сокращение сотрудника в период пандемии коронавируса: его причиной становится сложная ситуация в экономике. Во избежание проблем с контролирующими органами следует соблюдать установленный алгоритм.

1. Уведомить индивидуально каждого сотрудника письменно под роспись о сокращении не меньше, чем за 2 месяца.
2. Уведомить органы службы занятости о высвобождении работников за 2 месяца.
3. Предложить сокращаемому сотруднику варианты для дальнейшей работы.
4. Произвести в последний день работы финальные расчеты. Оплатить каждому сокращаемому выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
5. Внести записи в трудовую книжку.
6. Выдать под роспись обязательные документы (справку 182н, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-стаж).
7. Оплачивать каждому сокращенному среднемесячную зарплату на период трудоустройства в течение 2-х месяцев со дня увольнения.

Если день увольнения приходится на нерабочий, уволить следует в ближайший за ним рабочий (ч. 14 ст. 14 ТК РФ).

Выплаты при увольнении в период коронавируса

Последний рабочий день предусматривает выплаты уволенным сотрудникам из-за коронавируса и проведение с ними окончательных расчетов.

Работодатель выплачивает:

1. Зарплату за фактическое время отработки.
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Долги по расчетам с подотчетными лицами (например, командировка, где сотрудник использовал личные средства).
4. Задолженности по компенсациям, установленным локальными актами организации.
5. Больничный листок. Если сотрудник уволился и заболел в течение 30 дней после даты прекращения соглашения, бывший работодатель оплачивает пособие в размере 60% средней зарплаты вне зависимости от стажа.
6. Выходное пособие, если таковое предусмотрено по условиям прекращения договора.
7. Компенсация из-за задержки выплат (отсутствие окончательных расчетов в день увольнения дает возможность требовать процент за их просрочку — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день).

Ответственность

Исчерпывающий перечень оснований для увольнения определен ТК РФ, и пандемия в нем отсутствует. Если работодатель допустит увольнение, проверку его действий проведет прокуратура, ГИТ, ФНС. При нарушении прав работников последуют меры воздействия.

Для впервые нарушившего трудовые права сотрудников работодателя установлены штрафы за увольнение сотрудника в период коронавируса по ст. 5.27 КоАП РФ:

Повторное нарушение влечет: