Как составить трудовой договор

Трудовым договором называют соглашение между работодателем и работником, которое конкретизирует их взаимные обязанности и права, а также предусматривает ответственность сторон. Это обозначено в 56 статье Трудового кодекса РФ.

С момента подписания этого документа, по сути, и возникают трудовые правоотношения между работодателем и конкретным работником.

Законодательное регулирование

Все положения, касающиеся составления, подписания и прекращения данного соглашения регламентированы третьим разделом части третьей Трудового кодекса РФ. Кроме того, данные условия могут быть прописаны и в локальных нормативно-правовых актах, которые действуют в определенной сфере деятельности.

Некоторые особенности могут регламентироваться нормами, содержащимися в правилах внутреннего трудового распорядка, а также коллективном договоре, которые действуют на конкретном предприятии.

Главные требования к оформлению

По общему правилу, соглашение о труде должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах. Подписывают данный документ и работник, и уполномоченное лицо работодателя (начальник, директор, главный врач – одним словом, лицо, назначенное собственником предприятия на должность руководителя).

В этом случае нормами действующего законодательства предусмотрена обязанность работодателя в течение трехдневного срока с того момента, как сотрудник фактически начал работать, подписать с ним договор.

Исходя из этого, устная форма для данного договора является недопустимой. Если соглашение не было составлено надлежащим образом и подписано сторонами, то спорным выступает сам факт наличия трудовых правоотношений в каждом конкретном случае.

При этом, в случае отсутствия данного документа ответственность в полной мере возлагается на уполномоченное лицо работодателя. Поскольку именно им не была выполнена обязанность по заключению договора, могут быть применены меры дисциплинарной ответственности.

Правила составления и структура

На практике соглашение о труде составляется работодателем. Чаще всего администрацией предприятия разрабатывается типовой бланк договора, в который впоследствии (при приеме на работу) вносятся личные данные работника, конкретизируются его обязанности, права и ответственность в зависимости от должности, на которую он принимается.

Содержание трудового соглашения включает в себя следующие моменты:

1. Личные данные работника – фамилию, имя и отчество.
2. Наименование работодателя (в случае, когда в качестве работодателя выступает физическое лицо, то указываются также его личные данные).
3. Информацию о документах, которые удостоверяют личность работника (если говорить о работодателях, то это касается исключительно физических лиц).
4. ИНН.
5. Данные об уполномоченном лице работодателя, которое подписывает соглашение, а также ссылку на документ, выступающий основанием наличия таких правомочий.
6. Место подписания и дату.

Кроме того, в соглашении о труде в императивном порядке прописывают и такие условия:

• Трудовая функция – подразумевает выполнение работы в рамках должности, определенной штатным расписанием, также профессии с уточнением квалификации, детализируется вид деятельности, который поручается выполнять конкретному работнику;
• Место работы – если речь идет о филиале либо обособленном подразделении предприятия, то конкретизируется его название и местонахождение;
• Дата начала трудовых правоотношений, в ситуации, когда был подписан срочный трудовой договор, указывают и дату их окончания;
• Режим рабочего времени и отдыха – указывается в случае, если он отличается от режима работы предприятия;
• Условия оплаты за выполненную работу – включают оклад или же тарифную ставку, различные надбавки и доплаты, а также иные выплаты;
• Условия, детализирующие характер работы – подвижной, разъездной и т. д.;
• Разновидности компенсаций за работу, которая осуществляется в опасных или вредных условиях труда;
• Иные условия, не противоречащие нормам действующего трудового законодательства.

Перечисленные условия указываются в произвольной последовательности и детализируют труд конкретного работника.

Правильно составить данный тип договора поможет следующий видеоматериал:

О том, как правильно заполнить трудовую книжку сотрудника можно узнать здесь.
Требования к оформлению журнала регистрации трудовых договоров изложены с этой статье.
Как грамотно составить характеристику на работника можно прочитать в следующем материале.

Виды

На сегодняшний день известны две основные разновидности соглашений о труде, это:

1. Срочный трудовой договор – время его действия не должен превышать пяти лет.
2. Бессрочный трудовой договор – не ограничен какими-либо сроками.

Главенствующую позицию занимает именно трудовое соглашение, конечная дата которого не определена.

Срочный же имеет место в ситуациях, когда отсутствует возможность заключить бессрочный договор ввиду особых условий или же характера труда.

Это относится к следующим работам:

• Сезонным;
• Временным;
• Пусконаладочным;
• Реконструкции;
• За границей;
• При прохождении альтернативной службы.

Во всех остальных ситуациях между работником и работодателем должно быть подписано соглашение на неопределенный срок.

Это означает, что если работник не уволен в тот день, когда срок трудового договора истек, то через некоторое время его нельзя уволить на основании окончания срока договора. Поэтому для работодателя в подобной ситуации важно этот срок не пропустить.

Порядок внесения изменений и составление дополнительных соглашений

Какие-либо изменения в трудовой договор вносятся путем составления допсоглашений.

Исключением же является внесение изменений, которые касаются смены фамилии работника, его имени или же отчества. В этом случае допускается зачеркивание старых данных одной чертой и написание сверху новых. Это относится и к тем ситуациям, когда у предприятия (работодателя) меняется адрес.

Если работник изъявляет желание изменить какие-либо условия действующего трудового договора, то он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением. В этом заявлении необходимо в произвольной форме изложить, о каких изменениях идет речь, и указать причину их целесообразности и необходимости.

Но, как показывает практика, чаще всего инициирует внесение изменений в трудовое соглашение именно работодатель. Такая инициатива выражается путем издания соответствующего приказа с последующим ознакомлением работника с этим документом под роспись.

Если речь идет об изменении условий труда, которые являются существенными, сообщить об этом работодатель должен не позднее, чем за два месяца до момента их введения. В случае, если сотрудник не желает продолжать работать на новых условиях, он вправе сообщить о своем намерении прекратить трудовые правоотношения и расторгнуть трудовой договор.

Если же работника все устраивает, то соответствующие изменения вносятся. Для этого составляется дополнительное соглашение, которое подписывается обеими сторонами.

Основные отличия данного трудового соглашения от гражданско-правового изложены в данном видеоролике:

Расторжение

Перечень оснований, на которых может быть расторгнут трудовой договор в установленном порядке, обозначен в 77 статье Трудового кодекса РФ, он не является исчерпывающим.

К таким основаниям относят:

• Соглашение сторон;
• Окончание срока, на который он был заключен;
• Желание работника (в этом случае подается заявление сотрудником);
• Инициатива работодателя (по причине виновных действий работника, либо в связи с имеющими место изменениями в организации или структуре предприятия);
• Перевод работника на работу к другому работодателю (по заявлению сотрудника или же с его согласия);
• Переход работника на должность, являющуюся выборной;
• Отказ работника продолжать свою трудовую деятельность из-за изменения подчиненности (подведомственности) организации, смены собственника;
• Отказ работника продолжать свою трудовую деятельность из-за изменения ранее установленных условий труда;
• Отказ работника от перевода на иную работу, показанную ему на основании медицинского заключения;
• Отказ работника от перевода в иную местность вместе с работодателем;
• Обстоятельства, которые никоим образом не зависят от воли сторон.

Помимо этого, трудовой договор может быть прекращен и в ситуации, если были нарушены правила его заключения, что, в свою очередь, делает невозможным продолжать работу. На практике это встречается довольно редко. Самое главное – чтобы договор включал в себя все основные условия работы, а также данные сторон.

Расторжение должно быть оформлено приказом работодателя, с которым он под подпись знакомит работника.

Наибольшее количество споров вызывает оформление прекращения трудовых отношений по соглашению сторон. В 78 статье Трудового кодекса РФ не указано, каким именно образом должно быть оформлено это соглашение.

Дело в том, что требование составлять данный документ в письменном виде на законодательном уровне не закреплено. Поэтому существует мнение, что такое соглашение может быть заключено и в устной форме (как чаще всего и происходит в реальной жизни).

Тем не менее, если исходить из позиции, что первоначально для трудового договора действующим законодательством предусмотрена письменная форма, то и соглашение о его прекращении должно также составляться письменно. И первая, и вторая точки зрения имеют право на существование.

Нередки ситуации, когда работники, уволенные по этому основанию, пытаются восстановиться на работе ввиду того, что никакого соглашения не было (так как его нет в наличии). В связи с этим, лучше потратить время и составить данный документ во избежание разрешения спорных моментов в суде.

Если говорить о такой разновидности, как срочный, то прекращаться он должен в тот день, который указан в самом договоре.