Образец должностной инструкции логиста

Логистика – это система аналитического управления информационными, материальными, трудовыми ресурсами с целью оптимизации деятельности компании. Обязанности по систематизации и контролю над этими процессами возлагаются на специалиста – логиста, менеджера.

Для разграничения трудовых взаимоотношений, определения базовых моментов функционирования специалиста определяется комплексный алгоритм – должностная инструкция.

Она дает возможность облегчить процесс управления, а также сократить вероятность конфликтных ситуаций.

Базовые тезисы

Регламент по исполнению трудовых обязанностей предназначен для определения следующих ключевых моментов деятельности логиста:

• формулировка перечня обязательств, прав;
• обозначение сферы функционирования работника;
• утверждение порядка подбора персонала на данную должность;
• регламентирование трудоустройства;
• структура подчиненности;
• источники получения информации;
• исполнение обязанностей в моменты отсутствия;
• ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований к работе.

Должностная инструкция может быть составлена работником кадровой или юридической службы, руководством или непосредственно логистом.

Назначение

Определим основные цели и задачи логиста:

1. Создание и поддержание непрерывного функционирования логистической системы в компании.
2. Анализирование, планирование, реализация проектов материально-технического снабжения.
3. Утверждение профессиональных приоритетов и четкое следование поставленным задачам:

• мониторинг сферы предоставления логистических услуг;
• диагностирование сопутствующих работе затрат;
• обеспечение плодотворности работы;
• следование рамкам бюджетирования;
• модернизация, переустройство существующей системы, а также внедрение новаций.

Компетенция

Логист при исполнении трудовых обязанностей должен руководствоваться:

• должностной инструкцией;
• приказами вышестоящего руководства;
• учредительными документами предприятия (устав, регламент внутреннего трудового распорядка и прочими);
• законодательными нормами и актами РФ;

Необходимые навыки претендента для приема на вакансию логиста:

• профильное образование;
• разработка проектов и логистических схем по поставке и реализации товаров;
• владение информацией, нормативно-правовыми аспектами регламентирования деятельности;
• прогнозирование и моделирование ситуаций;
• мониторинг динамики и тенденций развития рыночной структуры;
• коммуникабельность, способность ведения деловых переговоров;
• разработка типовых договоров, соглашений, заявок;
• выявление методов бизнес-планирования;
• знание автоматизированных систем обработки информации;
• соблюдение требований охраны труда и безопасности;
• документальное сопровождение всех этапов логистической схемы.

Должностные обязанности

Трудовая деятельность логиста строится на исполнении следующих обязанностей:

1. Определение схемы поставок ТМЦ, необходимых для функционирования производственного процесса.
2. Анализ структуры и условий договорных отношений с контрагентами.
3. Планирование мероприятий по доставке продукции до заказчика.
4. Своевременное формирование заявок на приобретение материалов, заказ услуг.
5. Материально-техническое снабжение.
6. Составление сметы.
7. Контроль движения запасов.
8. Участие в составлении производственных планов.
9. Контролирование своевременности платежей по логистике.
10. Организация мест хранения.
11. Отладка работы складской службы.
12. Подготовка алгоритма учета ТМЦ.
13. Составление методических материалов.
14. Определение путей усовершенствования движения ТМЦ внутри фирмы.
15. Таможенное сопровождение сделок.
16. Координирование транспортно-экспедиционного обслуживания.
17. Разработка оптимальных маршрутов движения транспорта.
18. Контроль своевременного обслуживания, ремонта, страхования автопарка компании.
19. Подбор водителей на транспорт фирмы, подготовка инструкций.
20. Документооборот по логистике.
21. Анализ и оценка рисков.
22. Привлечение агентов, субподрядчиков для ускорения исполнения поставленных задач.
23. Обеспечение сохранности перевозимых грузов.
24. Контроль обеспечения и расходования ГСМ.
25. Оформление установленной в компании отчетности.

Полный перечень требований к должности логиста определяется в зависимости от специфики деятельности компании и направления работы обозначенной службы.

Прерогатива

Логист имеет право и полномочия:

• вносить на рассмотрение корректировки должностной инструкции;
• взаимодействовать с другими службами;
• иметь доступ к информации, необходимой для исполнения трудовых обязанностей;
• утверждать документы в рамках определенной компетенции;
• претендовать на льготы, регламентированные трудовым законодательством РФ;
• получать стимулирующие выплаты;
• самостоятельно принимать решения в рамках исполнения вверенных ему обязанностей;
• оглашать требования по организации нормальных условий труда, процесса сохранности ТМЦ;
• пользоваться помощью специалистов за рамками его компетенции;
• доводить до сведения исполнительных органов компании информацию о недочетах, проблемах в деятельности;
• предлагать процедуры утилизации непригодных для использования ТМЦ, объектов;
• отказаться от исполнения обязанностей, при угрозе вреда здоровью себе и окружающим;
• вступать в переговорные мероприятия с контрагентами от имени компании;
• распределять поручения между своими подчиненными.

Безусловные права работника:

• безопасное по государственным нормативам рабочее место;
• своевременная и полная выплата заработной платы;
• социальные гарантии (страхование, пенсионные отчисления, больничный, отпуск и т.п.);
• соблюдение установленной продолжительности рабочего периода;
• получение доступа к информации по охране труда;
• защита трудовых прав любыми законными путями: создание профсоюзов, комиссий по трудовым спорам, обращением в государственные структуры;
• повышение квалификации;
• денежное компенсирование нарушения трудового законодательства.

Ответственность

Работник в ответе за следующие действия:

• оптимизация и эффективность производственного процесса;
• частичное исполнение или полный отказ от должностных обязанностей, приказов и распоряжений руководителя;
• искажение действительной картины работы службы;
• нарушение трудовой дисциплины, внутреннего распорядка;
• бездействие в потенциально опасных для деятельности компании ситуациях;
• аморальное поведение в рабочее время;
• расточительство средств фирмы;
• предоставление сторонним контрагентам заведомо ложной информации;
• непредоставление в срок утвержденной отчетности;
• нарушение критериев коммерческой тайны;
• разглашение личных данных коллег третьим лицам.

Режим работы

Период исполнения должностных обязанностей логиста определяется в соответствии с положением о внутреннем трудовом распорядке, но не противореча действующему законодательству.

По согласованию сторон допустимо привлечение специалиста к командировкам, сверхурочной работе с соответствующей оплатой труда.

Служебные взаимоотношения

Логист в процессе профессиональной деятельности взаимодействует со следующими лицами:

• складская служба;
• бухгалтерия;
• ПЭО;
• технический отдел;
• ОТК;
• инженерная служба;
• охрана.

Оценка результатов работы

Показатели анализа деловых качеств логиста:

• профессионализм;
• опыт работы по специальности;
• трудовая дисциплина;
• коммуникабельность;
• обучаемость;
• активность и предприимчивость в производственной деятельности;
• скорость и качество исполнения поручений;
• адаптивность;
• самокритичная оценка;
• культура общественного поведения.

Оценка производительности:

• своевременное выполнение трудовых обязанностей;
• достижение положительной динамики в работе службы;
• налаживание устойчивых связей с контрагентами;
• создание условий, влияющих на повышение прибыли компании.

Порядок утверждения

Должностная инструкция согласовывается руководителем предприятия, утверждается приказом и является правовым актом.

При многочисленном штате допустимо утверждение типовой формы инструкции для ряда сотрудников.

Факт получения документа логист подтверждает собственноручной подписью непосредственно в нем или специальном журнале учета.

[docs]

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются