Содержание статьи
- Законодательная норма на 2020 год
- Тонкости отпуска с увольнением: действия работника и работодателя
- Правильное оформление
- Заявление и его образец
- Приказ руководителя на увольнение
- Распоряжение о предоставлении отпуска
- Ознакомление с документами
- Книга приказов
- Личная карточка №Т-2
- Лицевой счет
- Табель учета рабочего времени
- Трудовая книжка
- Записки-расчеты
- Выплата расчетных компенсаций и иных сумм
- Оформление и выдача документов
- Дата увольнения
- Информация в военкомат
- Отзыв заявления на увольнение
- Если сотрудник заболел
- Входит ли отпуск в отработку при увольнении
Нормы трудового законодательства предоставляют наемным рабочим, во время принятия решения расторгнуть контракт с работодателем, перед увольнением оформить отпуск. Чтобы правильно оформить отпуск с последующим увольнением, необходимо знать порядок.
Законодательная норма на 2020 год
Трудовые отношения с работодателем регулируются законодательством РФ. В ст. 127 ТК РФ указано право любого сотрудника уйти на оплачиваемые выходные с последующим расторжением трудового контракта.
Под термином подразумевается исключительное право наемного рабочего, но не обязанность работодателя. Если последний отказывает в такой возможности, возникает необходимость начисления компенсации.
Часто процедура увольнения имеет вид: часть положенных дней выдается как отпуск, а остальная – в материальной компенсации.
Тонкости отпуска с увольнением: действия работника и работодателя
Причиной оформления оплачиваемых выходных перед расторжением договора является отработка в течение двух недель.
Если работодатель согласен на выдачу оплачиваемых выходных, она попадает на время отпуска. В таком случае работник может обдумать принятое решение и при необходимости отозвать заявление.
Если принято решение запросить дни отпуска с последующим увольнением, есть возможность одновременно подать несколько заявлений:
- на отпуск и увольнение;
- единое – объединяющие 2 процедуры.
Увольнение выгодно обеим сторонам – можно успеть подыскать другого работодателя, а работодателю – замену.
Приказ на увольнение формируется до момента выхода увольняющегося работника на оплачиваемые выходные, а окончательной датой признается последний день отпуска. По этой причина вся начисленная заработная плата выдается до выхода на заслуженный оплачиваемый отпуск.
Правильное оформление
В период оформления отпуска с дальнейшим увольнением крайне важно соблюдать ключевые этапы документального оформления.
Заявление и его образец
Заявление формируется в произвольном виде на имя своего работодателя. Оптимально составить несколько экземпляров:
- в одном указывается просьба предоставить отпуск;
- во втором – прошение о расторжении трудового контракта.
Благодаря этому можно избежать недопонимания в случае отказа в предоставлении оплачиваемых выходных.
Заявление должно включать дату составления и персональную подпись.
Приказ руководителя на увольнение
Как только руководство компании согласовало расторжение соглашения, заявление передается в отдел кадров, сотрудники которой издают приказ по форме №Т-8. Основанием считается желание самого работника.
Нужно с осторожностью относиться к датам в приказе:
- днем составления выступает крайний рабочий день перед началом отпуска;
- датой увольнения признается последний день отпуска.
Приказ на отпуск формируется по форме №Т-6.
Распоряжение о предоставлении отпуска
Сформированный приказ заверяется подписью работодателя и подлежит передаче на ознакомление рабочему. В случае согласия он проставляет дату и подпись, при отказе специальная комиссия составляет акт.
Ознакомление с документами
Распоряжения по завершению визирования работодателем должны быть предоставлены сотруднику для ознакомления. Официальным подтверждением выступает наличие персональных подписей увольняющегося лица на документах с указанием даты.
При отсутствии согласия на подпись, приказы и распоряжения зачитываются в устной форме и заверяются актом отказа членами комиссии.
Книга приказов
Каждый приказ должен быть зарегистрирован в специальном журнале исключительно в хронологическом порядке. Обязанность возложена на уполномоченное должностное лицо компании либо же сотруднику отдела кадров.
В журнале в период фиксации приказов отображается их номер и дата составления, в том числе и краткое описание.
Личная карточка №Т-2
При трудоустройстве в компании на каждого сотрудника должна быть оформлена карта по форме №Т-2 – ее учет ведется до увольнения.
Отпуск с увольнением по его завершению указываться несколькими позициями:
- категория “Отпуск” с периодом в днях;
- категория “Основания для расторжения договора” заполняется согласно утвержденному приказу.
С последней записью обязательно нужно ознакомить увольняющееся лицо.
Лицевой счет
Лицевой счет – документ, обязательный к составлению на каждого рабочего организации в начале календарного года.
По нормам ТК РФ он не обязателен к использованию. При небольшой численности населения работодатели отказываются от его ведения. Взамен применяется карта по форме №Т-2, дополнительно ведомость №Т-49 и №Т-51.
Для лицевого счета установлено несколько форм:
- №Т-54 – информация указывается собственноручно ежемесячно в соответствии с бланками первичного учета;
- №Т-54а – данные указываются с помощью компьютерных программ.
Работодатели самостоятельно выбирают для себя оптимальный вариант.
Табель учета рабочего времени
В компании ведется табель учета трудового времени, который выступает основанием для выплаты заработной платы. Отсутствие рабочего, находящегося в оплачиваемом отпуске – уважительная причина, отображающаяся в табеле отметкой:
- ОТ – основной отпуск;
- ОД – дополнительный отпуск.
Можно кодировать значениями 09 либо 10 соответственно.
Трудовая книжка
Трудовая книжка – документ, способный подтвердить официальную занятость. Порядок ведения запрещает заносить записи, которые не относятся к приему, увольнению, премированию и пр.
По этой причине ставится стандартная запись относительно увольнения по инициативе работника согласно приказу работодателя со ссылками на ст. 77 ТК РФ.
Запись должна заверяться отделом кадром либо руководством компании в виде печати и сведений относительно ознакомления увольняющегося лица и подписи.
Записки-расчеты
Если сотрудником оформляется заявление на отпуск, после которого последует увольнение, следует одновременно формировать несколько записок-расчетов:
- №Т-60 – с целью расчета отпускных выплат;
- №Т-61 – для расчета по случаю увольнения.
Порядок их заполнения между собой схожий:
- каждый содержит несколько сторон;
- на лицевой стороне данные указываются отделом кадров, информация используется для определения суммы выплат;
- оборотная часть содержит таблицы расчетов – заполняется бухгалтерией.
[docs]
Выплата расчетных компенсаций и иных сумм
В зависимости от решения работодателя осуществляется начисление отпускных либо компенсации при неиспользуемом отпуске.
Отпускные должны быть перечислены за 3 дня до отпуска.
В последний рабочий день средства перечисляются на банковскую карту сотрудника либо выдаются наличным на кассе:
- зарплата;
- выходное пособие – если предусматривается локальными актами компании;
- компенсация за неиспользуемый отпуск.
Учитывая перечисленные выплаты, определяется суммарный размер.
Оформление и выдача документов
В последний день работы отдел кадров обязан выдать следующие документы:
- трудовую книжку с проставленными отметками относительно увольнения;
- справку по форме №182н – отображает размер заработной платы за последние 2 года, а также относительно перечисленных страховых сборов в ПФР;
- иные бумаги по требованию работника.
Дата увольнения
При наличии ситуации “отпуск – увольнение” даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, днем прекращения трудовых отношений считается последний рабочий день у конкретного работодателя.
В случае ухода в отпуск с дальнейшим увольнением, датой прекращения взаимоотношений является последний день отпуска – согласно ст. 127 ТК РФ, а последний рабочий день – начало трудовой деятельности.
Информация в военкомат
Если наемный рабочий относится к военнообязанным и состоял на воинском учете по месту трудовой деятельности, работодатель должен уведомить военкомат об увольнении.
Срок извещения – 14 дней.
Отзыв заявления на увольнение
Отпуск с последующим увольнением предоставляется на основании поданного сотрудником соответствующего заявления. Следовательно, у него есть возможность его забрать.
Это необходимо сделать до выхода из отпуска, поскольку в крайний день пребывания в нем начисляется выходное пособие.
Если сотрудник заболел
Многие задаются вопросом относительно порядка действий в случае заболевания во время пребывания на законном отдыхе. Во многом это связано с тем, что при стандартных условиях компания-работодатель должна оплатить сотруднику листок нетрудоспособности и продлить время отпуска на число дней пребывания на больничном.
В случае с последующим увольнением отпуск не подлежит пролонгации (исключений не предусматривается).
Все не так просто с процедурой начисления пособия по больничному. Компания-работодатель берет на себя ответственность по начислению в случае, если заболевание возникло в течение месяца с момента расторжения трудового договора.
Входит ли отпуск в отработку при увольнении
Ключевая особенность оформления оплачиваемых дней отпуска непосредственно перед увольнением заключается в том, что на это время наемный рабочий в полном объеме освобождается от необходимости обязательной двухнедельной отработки.
Такая разновидность отпуска способна заменить отработку, именно по этой причине процедура оформления возможна с согласия руководства компании.
Согласование требуется по причине, что вся без исключения документация относительно увольнения (прекращения трудового договора) будет подписана и составлена перед самим уходом.
В официальных бумагах не будет указана итоговая дата прекращения трудовых отношений. Изначально ею считается крайний день официальных оплачиваемых выходных, однако есть вероятность отзыва заявления.
Дополнительную информацию по оформлению отпуска с последующим увольнением можно узнать ниже на видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются