Как открыть филиал ООО в другом городе

Филиал ООО представляет структурную часть организации, исполняющую функции общества в обособленном режиме и порядке. При этом она не выступает в качестве отдельного субъекта гражданских правоотношений.

Опции, которые имеет филиал, подразумевают ограничения в рамках общей деятельности фирмы. Отсюда следует факт несамостоятельности филиалов и их действия от лица головного офиса.

Нормативно-правовая база и регулирование

ФЗ №14 от 08.02.1998 «Об ООО», а также Гражданский кодекс РФ (ст. 843) – основные акты, регламентирующие процедуру открытия подразделения. Немаловажную роль играют и следующие законы:

• Письмо Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 №2405/03-16-3;
• Закон «О валютном регулировании» от 10.12.2003 ФЗ №173;
• Постановление Пленума Верховного суда РФ №25 от 23.06.2015.

В дополнение к этому есть несколько региональных актов, регламентирующих данный процесс.

Порядок регистрации

Есть два отличительных признака филиала ООО:

1. Иное место пребывания, т. к. адрес регистрации не должен предполагать фактическое совпадение с адресом компании. Об этом сказано в ФЗ №14.
2. Название, в т. ч. наименование создателя. Вывод о том, что подразделение должно иметь самостоятельное обозначение, очевиден.

Если юридическим лицом принимается решение об открытии обособленного подразделения, необходимо следовать ряду рекомендаций:

1. Принятие соответствующего решения о формировании подразделения. В соответствии со ст. 5 №14 ФЗ, принятием решения об открытии филиала осуществляется силами общего собрания. За месяц до этого необходимо поставить вопрос и набрать 2/3 положительных голосов от всех дольщиков. Данное решение должно быть закреплено в рамках соответствующего протокола.
2. Состав общего собрания, а также решение, которое было им принято – все это может быть подтверждено присутствующим нотариусом посредством предоставления свидетельства, но его официальная форма отсутствует.
3. Немаловажную роль играет утверждение положения или акта, который регулирует работу обособляемого звена. В бумаге следует наиболее детально отразить сферу работы и порядок управления, а также указать взаимные права и обязательства сторон.
4. Назначение руководящего аппарата филиала – важнейшая задача. Этот факт оформляется посредством создания внутреннего приказа, однако процедура передачи полномочий подразумевает оформление доверенности.

Таким образом, порядок регистрационной процедуры достаточно прост, понятен и прозрачен.

Уведомление контролирующих органов о факте открытия филиала

Чтобы признание филиала произошло юридически, помимо приведенных выше действий требуется уведомить некоторые государственные структуры. Первое – предоставить сведения в налоговый орган по месту пребывания ООО.

1. Принести заполненную форму заявления по типу Р14001, утвержденную в рамках приказа ФНС №ММВ-7-6/25, чтобы сведения были внесены в ЕГРЮЛ.
2. Направить форму №С-09-3-1, утвержденную в рамках приказа ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@, о том, что на российской территории будет создан и начнет действовать филиал ООО.
3. Далее со стороны территориального налогового органа происходит направление в адрес подразделения данных об обособленной части.
4. Последняя инстанция, в свою очередь, в течение 5 суток ставит филиал на учет и в ответ ООО направит соответствующее уведомление по форме №1-3-Учет.

ФНС сможет принять обособленное подразделение действующим лишь в случае, когда будет соблюдено два основных условия:

1. Если часть общества имеет территориальное обособление.
2. Если в филиале присутствуют стационарные рабочие места.

Отличия открытия в своем городе и другом

Различий между процедурами открытия филиала в своем родном городе или в другом населенном пункте в пределах России нет. Если появляется необходимость пошаговой инструкции открытия филиала в ином городе, здесь есть несколько отличительных нюансов. Они же прописаны в рамках ФЗ №14. Если вести речь о процедуре обособления заграничной части, здесь применимы нормы отечественного и зарубежного законодательства.

Дополнительно в ходе утверждения руководства и появления штата специалистов решается вопрос, связанный с порядком выплаты заработка. Предоставление средств может производиться посредством открытия со стороны ООО счета в иностранном банке.

На базе №173-ФЗ, связанного с валютным регулированием, за ООО закрепляется обязательство по уведомлению налоговых органов о том, что в реквизитах счетов произошли изменения.

Отсюда следует вывод, что непосредственно перед открытием филиала в другом городе следует определиться с пошаговым процессом создания его обособленной части. Данная процедура подразумевает принятие решения в рамках общего собрания и его последующее подтверждение.

Процедура, о которой речь шла выше, применяется в отношении создания подразделений на территории страны и является действующей. При этом не играет роли, в одном или разных городах располагается головной офис и подразделение.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются