Что такое ОКАТО и где его взять в реквизитах: сколько цифр должно быть, расшифровка аббревиатуры, особенности классификатора и пустого кода

Содержание статьи

Сфера применения
Функция шифра
Способы определения статистического кода
ОКАТО организаций и ИП
Пустой код

Общероссийский классификатор административно-территориального деления относится к категории статистических кодов, в цифровой интерпретации которой зашифрована информация о месте регистрации предприятия. Он присваивается каждому субъекту предпринимательской деятельности по окончанию проведения регистрационных действий.

ОКАТО указывает на точное месторасположение в пределах территории Российской Федерации юридического лица любой организационно-правовой формы собственности или индивидуального предпринимателя.

Сфера применения

Без ОКАТО невозможно проведение операций:

хозяйственного назначения;
отплаты штрафов;
подача бухгалтерской и налоговой отчётности в соответствующие службы.

При неправильном указании значения кода в платёжном поручении, платёж может быть отклонён банком. В случае проведения таких операций относительно обязательных платежей в уполномоченные органы, придётся им доказывать причину отсутствия оплаты по обязательствам, чтобы не оплачивать начисленные штрафные санкции.

Код ОКАТО в декларации должен совпадать с шифром в платёжной документации на перечислении НДС. В случае несоответствия значений, деньги будут перечислены не на соответствующее отделение территориального отделения, что может привести к неприятным последствиям, с которыми субъекту предпринимательства придётся долго разбираться.

Функция шифра

Статистический код позволяет Налоговой Службе провести программную классификацию о поступлении денежных средств, идентифицируя при этом категорию бюджета муниципалитета.

На основании полученных данных уполномоченные органы в конце года получают возможность провести статистический анализ относительно следующих элементов:

размер оплаченных налогов с учётом распределения платежей по регионам;
измерение уровня жизни на основании оплаченных сборов;
фиксирование показателей и их оценка, констатирующая рост или снижение благосостояния в стране.

Способы определения статистического кода

Классификатор используется для автоматизации проведения экономико-статистических операций с информационными данными субъектов предпринимательской деятельности относительно процедур сбора, обработки и обмена. Определить код можно несколькими способами.

По ОКТМО

Узнать информацию о статистическом коде можно при помощи Общероссийского классификатора Территорий Муниципальных образований, являющегося частью стандартизационной системы страны.

ОКТМО также идентифицирует объект в соответствии с муниципальной территории. Обе величины взаимосвязаны и используются в проведении экономических расчётов.

По ИНН

Код общероссийского классификатора можно получить по данным идентификационного налогового номера субъекта, используя разные способы получения информации.

Отправить запрос в органы государственной статистики, к которому необходимо приложить справку ЕГРЮЛ, предварительно полученную в Налоговой службе на платной основе. Недостатком способа является длительность его реализации.
На официальном сайте Росстата www.gks.ru или Федеральной Налоговой Службы nalog.ru, введя в окно запроса данные ОГРН. В результате проведения процедуры, пользователям предоставляется база данных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В ней также предусмотрены основные характеристики субъектов.
Воспользовавшись услугами, предоставляемыми специализированными ресурсами.

В справочнике

Используя государственные и сторонние справочные сервисы, в информационном поле запроса которых необходимо осуществить выбор региона регистрации и расположения субъекта предпринимательства, а также указать его налоговый номер.

Некоторые ресурсы дополнительно могут запрашивать данные ОГРН. Следует отметить, что такая информация подлежит обновлению два раза в месяц. Метод позволяет получить статистический код за несколько минут. Его недостатком является необходимость проведения оплаты за оказанные услуги.

По месту жительства

На сайтах Федеральной Налоговой службы и Министерства Финансов minfin.ru предусмотрена опция информирования пользователей об основных характеристиках субъектов предпринимательства. Основной целью мероприятия является оказание помощи в компетентном оформлении платёжек, в которых должны быть отражены достоверные значения кодов.

Для того чтобы узнать значение ОКАТО, следует воспользоваться опцией расширенного поиска, в строку которого нужно ввести регистрационный адрес. Информация также становится доступной в программе «Налогоплательщик юридическое лицо», которая не требует особых компьютерных знаний для установки и пользования.

В платёжном документе, составленном Налоговой Службой, кодовое обозначение налогового структурного подразделения по месту регистрации субъекта соответствует значению искомого шифра.

Горячая линия налоговой службы

Для быстрого получения сведений о статистическом шифре и отсутствии доступа в интернет, можно решить вопрос при помощи горячей линии Налоговой Службы.

Позвонив по телефону организации, нужно быть готовым предоставить устную информацию об адресе регистрации или проживания. Также необходимо под рукой иметь уставную и регистрационную документацию для предоставления информатору данных, подтверждающих истинность личности звонящего.

Такой информацией может быть:

дата выдачи паспорта;
серия и номер паспорта;
идентификационный налоговый номер руководителя бизнеса и предприятия;
дата проведения регистрационных действий;
основной вид деятельности и статистический код;
дополнительные сведения о компании.

ОКАТО организаций и ИП

После проведения мероприятий по открытию компании или предпринимательства необходимо зарегистрировать субъект бизнес-деятельности в органах государственной статистики, где ему присваивается определённый код, состоящий из 8 или 11 цифр.

Первые две цифры шифра идентифицируют объект в сфере республиканского назначения.
Третья, четвёртая и пятая цифры определяют кодировку адреса объекта.
Шестая, седьмая и восьмая обозначают код улицы и района города.
Последние три значения шифра обозначают город третьего порядка или имеют контрольное значение.

Получить информацию о статистическом коде можно различными стандартными методами, применяемыми в данной ситуации, при этом популярностью пользуются горячая служба ФНС и справочные сервисы.

При составлении отчётности обособленного подразделения предприятия, код ОКАТО необходимо выбирать не по месту регистрации основного предприятия, а по соответствующим критериям филиала.

При открытии индивидуального предпринимательства субъекту вместе с пакетом регистрационной документации выдаётся выписка из реестра, в которой содержится информация о шифре. Этот документ необходим при оформлении договорных отношений с контрагентами и его можно заказать в Налоговой Службе в процессе производственной деятельности.

В организацию нужно направить запрос в виде оформленного заявления, на которое последует ответ на протяжении пяти рабочих дней по указанному почтовому адресу. Современные технологии и возможности позволяют получить выписку с помощью специализированного онлайн-сервиса ФНС.

В случае потери документации, выданной «на руки» бизнесмену, он имеет право запросить справку из Росстата, в которой специалисты организации упомянут о статистическом коде ОКАТО.

Все заявления и запросы для выдачи документации или предоставления информации в уполномоченные органы должны подаваться уполномоченным работником или основателем бизнеса лично. При этом он должен иметь при себе документацию, подтверждающую личность.

Пустой код

Узнать статистический код субъекта предпринимательской деятельности можно при условии соответствия критериям, обуславливающим наличие:

статуса юридического лица или индивидуального предпринимателя;
адреса регистрации, имеющего статус юридического;
денежной суммы установленного размера на банковском счету организации;
регистрации во всех службах уполномоченных органов.

Обязательным условиям формирования базы данных является своевременная и регулярная подача организацией необходимой отчётности.

В случае несоблюдения хотя бы одного требования, при оформлении запроса представителем бизнеса, информация о статистическом коде будет отсутствовать.

Нововведения относительно ОКАТО можно узнать из данного видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Что такое ОКАТО и где его взять в реквизитах организации