Как составить приказ для закупки антисептиков и масок

Приказ о закупке средств защиты от коронавируса — это распоряжение о проведении профилактических мероприятий в организации. В условиях пандемии обеспечить работников средствами защиты — прямая обязанность компании.

Скачать образец приказа о закупке дезинфицирующих средств и средств индивидуальной защиты для ИП

Скачать образец о закупке и выдаче масок для ООО

Обязательно ли оформлять приказ

Статья 11 Федерального закона №52-ФЗ от 30.03.1999 обязывает юрлиц и ИП следовать нормам санитарного законодательства, выполнять предписания Роспотребнадзора и проводить санитарно-противоэпидемиологические мероприятия.

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда согласно ст. 212 ТК РФ.

В связи с распространением коронавирусной инфекции Роспотребнадзор выпустил письмо от 10.03.2020 №02/3853-2020-27, в котором изложил рекомендации, призванные снизить риск заражения работников. Мерой профилактики инфекции является в том числе закупка индивидуальных средств защиты.

В рамках плана по профилактике коронавирусной инфекции целесообразно издать приказ о закупке препаратов от коронавируса в организации:

1. Чтобы выполнить требования законодательства по защите персонала. Работодатели обязаны исполнять федеральные и региональные законодательные акты и обеспечивать безопасность сотрудников, в том числе выдавать СИЗ. Законом предусмотрены штрафные санкции за невыполнение предписаний. Уточняйте, какие нормы установлены в вашем регионе.
2. Чтобы сэкономить на налогах. Затраты на средства защиты сотрудников от инфекции учитываются в налогооблагаемой базе по прибыли (п. 2, п. 5, п. 6 ПБУ 5/01 по приказу Минфина №44н от 09.06.2001). Приказ является основанием для закупки и выдачи средств индивидуальной защиты и необходим для учета расходов.

Как оформить

Приказ о закупке средств защиты не имеет унифицированного бланка, поэтому составляйте его в свободной форме с учетом общепринятых правил:

• оформляйте его на фирменном бланке или листе формата А4 с указанием реквизитов организации;
• присвойте порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;
• укажите дату и место издания.

В качестве примера — образец приказа на закупку масок и антисептиков для коллектива:

В тексте приказа:

• укажите основания для издания приказа: ст. 11 Закона от 30.03.1999 №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», региональные законодательные акты;
• назначьте ответственного за закупку и выдачу СИЗ и санитайзеров;
• определите периодичность выдачи;
• укажите количество предметов, выдаваемых одному работнику;
• установите порядок выдачи и регистрации СИЗ — такие, чтобы минимизировать контакты и соблюдать дистанцию;
• установите обязанность сотрудников носить маски в течение всего рабочего времени и менять их каждые 2 часа.

Проставьте подпись руководителя компании.

Ознакомьте с приказом весь работающий персонал

Общество с ограниченной ответственностью «Znaybiz.ru» (ООО «Znaybiz.ru») ПРИКАЗ № 5 О закупке и выдаче медицинских масок и перчаток Москва «1» апреля 2020 года № В целях обеспечения требований статьи 11 Федерального закона от 30 марта 1999 года №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», Указа мэра Москвы от 05.03.2020 №12-УМ и рекомендаций Роспотребнадзора ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить лицом, ответственным за закупку и выдачу одноразовых медицинских масок и перчаток в ООО «Znaybiz.ru», заместителя директора по АХЧ Долгова А.А. 2. Заместителю директора по АХЧ Долгову А.А.: 2.1. Обеспечить не менее чем пятидневный запас дезинфицирующих средств для уборки, антисептиков для обработки рук, средств индивидуальной защиты — одноразовых масок и перчаток. 2.2. Организовать закупку и выдачу масок и перчаток работникам на складе в ООО «Znaybiz.ru» один раз в неделю из расчета одна маска на каждые 3 часа работы и одна пара перчаток на один рабочий день. 2.3. Организовать заполнение журнала регистрации выдачи масок и перчаток. 2.4. Организовать централизованный сбор использованных масок и перчаток. 3. Обязать сотрудников ООО «Znaybiz.ru»: 3.1. Использовать медицинские маски и перчатки в течение всего рабочего времени для предотвращения распространения и заражения коронавирусной инфекцией в ООО «Znaybiz.ru». Надевать маску так, чтобы закрывала рот, нос и подбородок и плотно фиксировалась. 3.2. Менять медицинскую маску каждые 3 часа в течение всего рабочего дня. 3.3. При получении масок на складе соблюдать дистанцию 1,5 м от других людей, иметь при себе канцелярскую ручку для подписи в журнале регистрации, не трогать журнал руками. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор ___________________________ Буйнов А.В. С приказом ознакомлены: Должность     ______________________ Фамилия, инициалы Должность     ______________________ Фамилия, инициалы