Как написать заявление об отказе от электронной трудовой книжки

Заявление с отказом от электронного ведения трудовой книжки — это документ, необходимость в котором возникла из-за перехода на цифровой учет сведений о профессиональной деятельности. На какое-то время сотрудник вправе сохранить бумажный формат.

Скачать бланк отказа от электронной трудовой книжки пустой

Скачать образец заявления о сохранении бумажной трудкнижки в doc

Скачать образец заявления об отказе ведения трудовой книжки на бумажном носителе в doc

Обязательно ли писать заявление

Переход на электронные трудкнижки утвержден 439-ФЗ от 16.12.2019 начался с 01.01.2020 года. До конца года работники решают, в какой форме хотят вести трудкнижки:

• в привычном бумажном;
• в цифровом.

Чтобы подтвердить выбор, пишут обращение на имя работодателя. С 01.01.2021 г. бланки на бумаге для вновь принимаемых использовать не будут (ст. 2 439-ФЗ от 16.12.2019), а весь учет сведений о стаже и рабочей деятельности переведут в электронный формат. Уточним, можно ли отказаться от электронной трудовой книжки — нельзя. Но разрешено сохранить уже имеющуюся бумажную трудкнижку. В цифровое хранилище информация все равно будет передаваться. То есть у работника будут две трудкнижки: реальная на бумаге (хранится у работодателя) и виртуальная в базе ПФР. Для этого работнику придется написать заявление. Но это необязательное действие. Если документа нет, наказания не последует ни работнику, ни организации.

Невозможно законно отказаться от электронной трудовой книжки! Работодатели передают сведения в ПФР независимо от желания работника.

Если работник отказывается

Если сотрудник не написал заявление ни об отказе от электронной трудовой книжки, ни о выборе бумажной книжки в 2020 году, то работодатель продолжит хранить и заполнять бумажную трудкнижку, пока тот числится в организации. Правила ведения не меняются. Вносите все записи, как делали до 2020 года. В день увольнения заполненную бумажную трудкнижку выдайте на руки вместе с другими документами.

В случае, если работник отказывается от цифровой трудкнижки, разъясните ему требования законодательства и новые правила. Сошлитесь на 439-ФЗ от 16.12.2019.

Как составить заявление

В 439-ФЗ от 16.12.2019 нет обязательной формы. Составляйте в свободной. В тексте укажите:

1. Полное название организации.
2. Должность и Ф.И.О. руководителя.
3. Свои должность и Ф.И.О.
4. Решение: отказ или сохранение бумажной трудкнижки.
5. Дату составления.
6. Подпись.

Директору ООО «www.znaybiz.ru» Знайбизову Ивану Ивановичу от руководителя отдела продаж Продажникова Ивана Ивановича Заявление В соответствии с частью 2 статьи 2 федерального закона 439-ФЗ от 16.12.2019 прошу выдать трудовую книжку на руки и предоставлять в сведения о моей профессиональной деятельности только в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. 20.06.2020 Продажников И.И.

А вот образец заявление об отказе от электронной трудовой книжки:

Директору ООО «www.znaybiz.ru» Знайбизову Ивану Ивановичу от руководителя отдела продаж Продажникова Ивана Ивановича Заявление В соответствии с частью 2 статьи 2 федерального закона 439-ФЗ от 16.12.2019 прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажной форме в соответствии статей 66 ТК РФ. 20.06.2020 Продажников И.И.