Содержание статьи
Как оформить работника из Казахстана:
- Собрать документы.
- Оформить трудовой договор.
- Уведомить МВД о приеме иностранца.
Особенности привлечения на работу граждан Казахстана
Трудоустройство казахов в РФ регулируется не только нормами закона № 115-ФЗ «О положении иностранных граждан в Российской Федерации» и гл. 50.1 Трудового кодекса, но и положениями договора о создании ЕАЭС. Он предусматривает для граждан всех стран-участниц возможность трудиться в любой из стран Союза без учета ограничений, установленных для иностранных работников. Исходя из этого и других положений, следует выделить следующие особенности привлечения граждан РК в России:
- работодателям нет необходимости получать разрешение на привлечение мигрантов из Казахстана;
- документы об образовании, выданные на территории ЕАЭС, признаются без нострификации или признания;
- в отличие от других ИГ, получать разрешение на работу для казахстанцев в России нет необходимости;
- налогообложение доходов от работы по найму осуществляется в том же порядке, что и граждан РФ, — по ставке 13%;
- трудоустроенные мигранты из Казахстана подлежат социальному, пенсионному и медицинскому страхованию в тех же размерах, что и россияне.
А вот в части сообщения органам по вопросам миграции о найме иностранца послаблений, увы, нет: подать уведомление о приеме на работу гражданина Казахстана все-таки придется.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробное руководство по иностранным работникам из разных стран. Разобрали все важные вопросы: как оформить на работу, как платить зарплату, как увольнять и пр. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок приема на работу сотрудника из Казахстана
Вот подробная пошаговая инструкция по приему на работу гражданина Казахстана в 2021 году, учитывающая все нюансы.
Шаг 1. Собираем документы.
Прежде чем принимать решение о целесообразности найма иностранного работника, важно определить, какие документы нужны для трудоустройства гражданина Казахстана в России и какие сведения у него запросить:
- паспорт. У казахов есть как паспорт (используемый как внутри страны, так и за ее пределами, в качестве заграничного), так и удостоверение личности. Российская Федерация признает для идентификации человека оба этих документа. Предъявить при трудоустройстве кандидату разрешается любой из них. Но во избежание проблем со стороны пограничных и миграционных служб рекомендуем пользоваться всегда одним документом — по которому совершался въезд;
- российский СНИЛС или форма АДИ-РЕГ. Необходим для идентификации работника в системе пенсионного страхования;
- ИНН. Строго говоря, в число документов, обязательных к предъявлению при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), он не входит. Но необходим для подачи отчетности и перечисления налогов;
- документы об образовании, если работа требует подтверждения квалификации;
- полис ДМС. Договором о ЕАЭС установлено, что казахи подлежат обязательному медицинскому страхованию, как и россияне, и, следовательно, полис ДМС им предъявлять нет необходимости. Но Минтруд считает, что эта норма распространяется только на уже трудоустроенных, а перед тем как как оформить на работу в России граждан Казахстана, им необходимо получить полис ДМС. Запрашивать этот документ или нет — решать работодателю;
- заключение о прохождении предварительного медицинского осмотра. Работодатель за свой счет обязан направить любого работника (в том числе и иностранца) на медкомиссию, если на рабочем месте имеются вредные факторы, а условия труда отличаются от нормальных.
Шаг. 2 Составляем трудовой договор.
В целом процедура довольно проста, все необходимые для включения в контракт сведения и условия приведены в ст. 57 и ст. 327.2 ТК РФ:
- сведения:
- дата заключения договора;
- наименование организации-работодателя и данные лица, действующего от ее имени;
- фамилия, имя, отчество работника и его паспортные данные;
- срок. С гражданами РК, как и с русскими, в большинстве случаев заключается бессрочный трудовой договор. Договор на определенный срок заключают, если к этому есть основания (ст. 59 ТК РФ);
- сведения о разрешении на работу (патенте). Хотя работать в России гражданам Казахстана разрешено без дополнительных документов, рекомендуем отразить этот факт, сославшись на ст. 97 договора ЕАЭС;
- условия:
- дата начала и место работы;
- режим рабочего времени;
- трудовая функция;
- особенности и система оплаты труда;
- условия труда;
- условия социального страхования работника;
- условия оказания медицинской помощи (реквизиты полиса ДМС). Или не возбраняется указать, что сотрудник подлежит обязательному медицинскому страхованию.
Шаг 3. Уведомляем МВД.
Российским законодательством установлена обязанность сообщать о приеме на работу иностранцев в органы МВД. Форма и порядок такого сообщения установлены приказом МВД от 30.07.2020 № 536.
В него вносят сведения:
- об организации-работодателе (наименование, адрес, ИНН, ОГРН);
- самом мигранте (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, профессия);
- адресе места работы.
Актуальное на сегодня уведомление о заключении трудового договора с гражданином Казахстана выглядит так:
А вот и заполненный образец для примера:
Особого внимания заслуживает и постановка работника-иностранца на миграционный учет, осуществляемая принимающей стороной. В качестве таковой иногда выступает работодатель, если он предоставляет работнику помещение для проживания. В этом случае необходимо обратиться в территориальный отдел по вопросам миграции и подать уведомление о прибытии сотрудника в место пребывания. Помимо самого уведомления, понадобятся:
- учредительные документы организации;
- документы, подтверждающие, что предоставляемым работнику помещением организация распоряжается на законных основаниях;
- трудовой договор с мигрантом;
- личные документы иностранного сотрудника (паспорт, миграционная карта, РВП или ВНЖ (при наличии)).
Форма и порядок заполнения уведомления о прибытии регламентированы приказом МВД России от 10.12.2020 № 856. Выглядит оно так:
Пример заполнения:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, надо ли подавать сведения в отношении работника из Казахстана по форме СЗВ-ТД. Используйте эти инструкции бесплатно.
Штрафы за нарушения в области трудовой миграции
Разговор о том, как правильно принять сотрудника из Казахстана, нельзя закончить, не упомянув о штрафах, которые грозят за нарушение правил трудоустройства иностранных граждан. За них предусмотрена административная ответственность, установленная ст. 18.9 и 18.15 КоАП, в виде штрафов или приостановки деятельности организации на срок до 90 суток.
Суммы штрафов следующие:
Нарушение | Статья КоАП | Санкция |
---|---|---|
Привлечение иностранцев без разрешения на работу и (или) разрешение на привлечение иностранной рабочей силы |
|
250 000-800 000 руб. |
Неуведомление о заключении трудового договора или договора на оказание услуг (выполнение работ) с иностранным гражданином | Ч. 3 ст. 18.15 | 400 000-800 000 руб. |
Несообщение о выполнении обязанности по выплате заработной платы мигрантам — высококвалифицированным специалистам | Ч. 5 ст. 18.15 | 400 000-1 000 000 руб. |
Неисполнение обязанности по миграционному учету иностранных граждан принимающей стороной | Ч. 3 ст. 18.9 | 400 000-500 000 руб. |
Об авторе
- Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет
Свежие публикации
- 2022.03.05Перевод работникаНадомный труд: особенности и как организовать
- 2022.02.28Прием на работуКак получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
- 2021.12.01Прием на работуИнструкция: принимаем на работу иностранца с ВНЖ
- 2021.11.16УвольнениеСоставляем уведомление о расторжении договора с иностранным работником