Образец требования-накладной по форме М-11

При ведении своего документооборота фирмы и компании должны особое внимание уделять бланкам и накладным, которые отражают в себе движение материальных запасов, не выходящих за пределы подразделений организации.

Образец требования-накладной

Одним из таких применяемых внутренних документов является требование-накладная формы М-11 – бухгалтерский документ, относящийся к первичной документации и используемый для оформления движения материалов между различными структурными подразделениями.

В каких случаях применяется

Применение накладнойВ первую очередь, использование такого вида документа становится возможным лишь в том случае, если предприятие не имеет установленного лимита на отпуск материально-производственных запасов со своего склада.

Данный документ имеет одну основную особенность – кроме количества перемещаемого товара в нем указывается и то количество, которое было затребовано – отсюда и вытекает название – требование-накладная.

Основными ситуациями, когда применение такой накладной-требования является необходимым, следующие:

  • передвижение материалов со склада в другие подразделения для нужд предприятия;
  • перемещение ценностей между различными структурными подразделениями (отделами, цехами) либо между лицами, несущими материальную ответственность;
  • возврат материалов, которые были перемещены и полностью не использовались на хранение;
  • выдача необходимого для выполнения работ инвентаря материально ответственному лицу;
  • при передаче ценностей со склада, количество которого не ограничивается;
  • при выдаче сотрудникам отдела спецодежды со склада;
  • при перемещении более одного наименования товарно-материальных ценностей;
  • при возврате на склад продукции и материалов, которые были вверены в пользование подразделению, но являются либо бракованными, либо пришедшими в негодность.

Порядок использования

Порядок использованияПорядок использования накладной типа М-11 определяется необходимостью ее применения, а также особенностями ведения документов первичной бухгалтерии, которые являются едиными для всех предприятий, осуществляющих свою деятельность в пределах Российской Федерации.

Суть использования требования-накладной состоит в том, что в основном все предприятия (за исключением тех, которые существуют в виде малых форм) складываются из нескольких отделов (подразделений). Каждое из таких подразделений имеет лицо, которое несет материальную ответственность за ценности, находящиеся в ведении его отдела.

Так, к примеру директор супермаркета, входящего в крупную сеть, несет ответственность за находящийся в пределах вверенного ему конкретного магазина товар, торговые стеллажи, холодильное оборудование, хозяйственный инвентарь. Или же отдел кадров крупного предприятия – вся орг. техника, которая обеспечивает работу сотрудников, мебель – это ценности, ответственность за сохранность которых несет конкретное лицо.

Зачастую, материальную ответственность за имеющиеся в подразделении ценности несет начальник или же руководитель такого подразделения. В том случае, если возникает необходимость перемещения по каким-либо причинам любых наименований ценностей (замена старых на новые, увеличение количества единиц и т.д.), то, в свою очередь, она уже должна документально вверяться под ответственность другого отдела и другого материально ответственного.

Таким образом, порядок использования требования-накладной определяется необходимостью строгого учета перемещения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями. Стоит понимать, что при других способах движения ценностей (купле-продаже, обмене, перемещении между двумя отдельными организациями, сдаче в аренду) форма накладной М11 использоваться не может.

При возникновении необходимости перемещения оформляется накладная, которая будет содержать сведения о:

  • наименовании перемещаемой ТМП;
  • отправителе ценности, т.е. обозначении структурного подразделения компании, которая передает ее;
  • получателе ценности – другом структурном подразделении;
  • о бухгалтерских проводках – счетах, при помощи которых будет списан и поставлен на учет переданный объект;
  • количестве единиц ценности (в весе, объеме, штуках);
  • стоимости ТМЦ.

Требования к заполнению

Требования к заполнениюБланк накладной М-11 может заполняться как вручную, так и на компьютере, кроме того, специальные бухгалтерские программы уже содержат в своих библиотеках готовую форму (шаблон) такого требования-накладной и для ее создания необходимо лишь ввести данные в соответствующие поля.

Также существует возможность оформления в программе перемещения между подразделениями, на основании него создание требования-накладной – само действие занимает менее одной минуты.

При заполнении такого документа действующими нормативами запрещается:

  • вписывать данные при помощи карандаша;
  • допускать при оформлении помарки, исправления;
  • использовать факсимильные печати – наличие подписей отпустившего и принявшего ценность лица требуется в оригинальном виде.

Печать на требовании-накладной не является обязательной, поскольку она относится ко внутренней документации (за исключением случаев, которые предусмотрены внутренним порядком организации).

Составление необходимо производить в двух оригинальных экземплярах – один из них передается на склад предприятия, второй дается подразделению, которое должно после перемещения осуществить списание ценности со своего остатка. Храниться требование-накладная должна, как и многие подобные документы, в течение пяти лет, после чего передаваться в архив или уничтожаться.

Основными сведениями, которые отражаются в требовании-накладной, следующие:

  • порядковый номер накладной;
  • название организации, внутри которой осуществляется перемещение;
  • код формы по ОКПО
  • дата оформления накладной;
  • сведения об отправителе и получателе ценности – названия подразделений фирмы, а также особенности деятельности такого подразделения (хранение, производство и т.д.);
  • особый корреспондирующий счет перемещения;
  • цель использования перемещаемой ценности;
  • сведения о лицах, которые осуществили запрос на перемещение, разрешение такого действия и посредством кого осуществлена передача;
  • номенклатурный номер товарно-материальной ценности, ее сорт, марка, размер;
  • стоимость перемещаемой ценности, причем первый столбик таблицы содержит цену с НДС, а второй – уже без него;
  • код единицы измерения товара;
  • количество затребованных ценностей и, в итоге, отпущенных к перемещению;
  • номер ТМЦ по порядку картотеки склада;
  • сведения о лицах, ответственных за отпуск и прием материалов, их ФИО, должности и подписи.

Образец

Стоит отметить, что данная форма требования-накладной не является обязательной к использованию – предприятие вполне может разработать и утвердить к использованию другую форму такого документа, однако, в любом случае, она должна содержать в себе все необходимые для такого действия требования.

В основном, большинство компаний предпочитают пользоваться именно такой формой, поскольку ее содержание наиболее полно представляет необходимые перемещением требования.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец заполненного документа, который отражает наглядность правил оформления накладной-требования, стоит использовать лишь в качестве примера. Каждая отдельная организация в силу особенностей ведения учета (которые, в любом случае должны соблюдать существующие законодательные нормы ведения бухгалтерского учета) может иметь некоторые отличия в общем оформлении.

Нюансы

При заполнении и выдаче требования-накладной М11 имеются следующие нюансы:

  1. Нюансы заполненияДопускаются отличия в полях накладной, именуемых как «сумма затребованного» и «выданного». Такое отличие может быть вызвано тем, что на складе отсутствовало необходимое количество материала. Отдельно следует отметить, что обратной разницы быть не может – количество отпущенных со склада ТМЦ не может превышать требуемой цифры.
  2. Существуют исключения, при которых допускается выдавать ТМЦ в количестве, превышающем возможный лимит. В такой ситуации лицо, ответственное за отпуск (начальник склада и пр.) обязательно ставит печать и указывает в документе действительное количество выданного.
  3. При использовании требования-накладной для оформления выдачи спец. одежды структурному подразделению предприятия следует выписывать ее в трех экземплярах. Один из них должен храниться у изготовителя, второй передается для учета перемещения в отдел бухгалтерии (документ является подтверждающим основанием для осуществления операции оприходования), третий – передается вместе с перемещаемой партией одежды. Подпись под накладной ставит материально ответственное лицо подразделения, в котором будет осуществляться хранение переданной ТМЦ.
  4. Некоторые ответственные лица иногда путают данную требование-накладную М-11 с формой М-8, считая их взаимозаменяемыми. От формы М-8 рассматриваемая нами накладная имеет существенные отличия – использование именно для неограниченного отпуска со склада ТМЦ, возможность оформления сразу нескольких ценностей, которые были перемещены, необходимость отражения каждого факта перемещения. Таким образом, данные формы не могут использоваться для одних и тех же операций.

Таким образом, требование-накладная М11, как первичный бухгалтерской документ, имеет ограниченные случаи своего применения, а также отдельные требования к оформлению подписанию и дальнейшему хранению.

Работа с документом в 1С представлена в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных