Образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Каждая организация, не зависимо от того какую она имеет организационно-правовую форму, обязана в установленные Федеральным законодательством сроки сдавать бухгалтерский баланс. В этой форме отчетности отражаются обобщенные и систематизированные данные, которые позволяют специалистам оценить финансовое и материальное положение предприятия.

Составлением баланса занимается бухгалтер, на которого возлагается ответственность в оформлении сопутствующей документации, в частности пояснительной записки.

Определение и разделы

Пояснительную записку можно уверенно отнести к категории бухгалтерской отчетности и рассматривать ее в качестве отдельного приложения к балансу.

Ее функция заключается в расшифровке важных показателей, которые были систематизированы и отражены в отчете. Порядок составления и подачи данного документа регламентируется ПБУ 4/99 (п.5).

В пояснительной записке, которая составляется к бухгалтерскому балансу, должны присутствовать следующие разделы:

1. Данные о компании. В этом разделе нужно указать организационно-правовую форму, в которой организация осуществляет коммерческую деятельность. Включается информация о фактическом и юридическом адресе, численности работников, размере Уставного Фонда, учредителях, лицензиях, аудиторах и т.д.
2. Раздел посвящен учетной политике компании. Указываются правила, по которым осуществляется учет всех обязательств и активов.
3. Раскрывается информация о конкретных обязательствах и активах. В этом разделе нужно указать первоначальную стоимость основных фондов и сумму начисленной амортизации.
4. Раздел посвящен производственным и материальным запасам. Здесь же раскрывается информация обо всех полученных займах.
5. В этом разделе отражается информация о финансовых вложениях организации, например, о приобретенных акциях, инвестициях в различные финансовые инструменты, как в отечественной, так и в иностранной валюте.
6. Пункт посвящен анализу и оценке структуры баланса. В нем могут быть различные графики и диаграммы, которые позволят проследить прибыль организации в динамике. Задача бухгалтера заключается в том, чтобы как можно детальнее расписать текущее состояние компании, оценить ее краткосрочные перспективы. В разделе указываются данные об остатке денежных средств на расчетных счетах и в кассе, о просроченной и текущей кредиторской и дебиторской задолженности, о долгах перед бюджетом и кредиторами, об уплаченных пенях и штрафных санкциях.
7. Раздел, в котором отражается информация о расходах и доходах компании. Бухгалтер должен указать данные о производственных и хозяйственных затратах, резервах предстоящих платежей и расходов, объемах реализации.
8. Пункт, в котором даются пояснения к существенным статьям баланса, если информация в полном объеме не могла быть раскрыта в таблицах отчета.
9. Оценивается деловая активность компании. В этом разделе отражаются сведения относительно ее репутации в деловых кругах, уровне использования собственных и привлеченных ресурсов, наличии рынков сбыта готовой продукции, выполнении плановых показателе и т.д.
10. Пункт, посвященный вопросу изменения остатков (вступительных).
11. Раскрывается информация об аффилированных лицах, в качестве которых выступают акционеры, учредители, дочерние компании и зависимые от организации предприятия.
12. В этом разделе раскрывается информация о фактах хозяйственной деятельности и вероятных последствиях наступления условных фактов, суммах резервов.
13. Описывается порядок осуществления совместной деятельности, например, количество заключенных договоров, цели, суммы инвестиций, прибыли или убытки и т.д.
14. Раскрывается информация по всем сегментам, если организация имеет дочерние и зависимые от нее общества.
15. В этом разделе описываются все события и их последствия, которые произошли после наступления отчетной даты.
16. Детализируются данные о полученной компанией помощи от государства, ее характер, целевое назначение, сумма, порядок расходования средств, остаток.
17. Раздел, посвященный экономическим показателям, если организация осуществляет коммерческую деятельность, из-за которой оказывается негативное воздействие на окружающую среду.
18. Раздел, предназначенный для заполнения акционерными обществами. В нем они раскрывают информацию о выпущенных и оплаченных акциях, эмиссии, условиях выпуска.
19. В этом разделе должны быть отражены все данные в соответствии с ПБУ18/02. Например, условный расход и доход по налогу на прибыль, временные и постоянные разницы, суммы постоянных налоговых обязательств, причины изменения налоговых ставок и т.д.
20. Раздел посвящен расшифровке данных, которые касаются прекращения деятельности организации.
21. Детализируются прочие показатели, например, кредитная политика компании, результаты ее деятельности, имущество, полученное в залог и т.д.

Пояснительная записка, которая составляется к балансу, необходима для ревизоров, которые проводят аудит бухгалтерской отчетности. Если организация не представит этот документ, то аудиторы отразят этот нюанс в своем акте.

В результате ответственное за составление пояснительной записки лицо будет привлечено к административной ответственности. Как правило, штрафные санкции применяются к бухгалтерам, в обязанность которых входит ведение бухгалтерского учета и составление соответствующей отчетности.

Необходимость предоставления

Все субъекты предпринимательской деятельности, которые в соответствии с регламентом Федерального законодательства обязаны вести бухгалтерский учет и на основании его данных формировать отчетность, должны составлять пояснительные записки к балансам. Список таких организаций указан в Законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в ч. 5 ст. 6:

1. Потребительские кооперативы (сельскохозяйственные и кредитные).
2. Микрофинансовые организации.
3. Кооперативы (жилищно-строительные и жилищные).
4. Компании, которые обязаны передавать свою отчетность аудиторам для проверки и оценки.

Исключение сделано для организаций, которые попадают под определение малых предприятий. Для них предоставлена возможность формировать упрощенную бухгалтерскую отчетность.

Если такая компания все же примет решение расшифровать данные баланса, то в пояснительной записке ей следует отобразить только те сведения, без которых контролирующий орган не сможет дать оценку состоянию организации.

В данном случае это будут данные о финансовом состоянии предприятия и итоги его коммерческой деятельности (экономические). Этот порядок регламентирован п.6 Приказа Министерства Финансов РФ №66н от 02 июля 2010 года.

Нововведения на 2018 год

В 2018 году законодательная база, которая регулирует вопрос составления пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, осталась неизменной.

Данный документ по-прежнему должны оформлять и подавать все организации, за исключением тех субъектов предпринимательской деятельности, которых Федеральное законодательство освобождает от этой обязанности.

Пояснительная записка составляется в свободной форме, но при этом она должна содержать в себе все разделы, предусмотренные ПБУ. При этом законодательством разрешено компаниям не включать в документ те пункты, которые им не нужны.

В пояснительной записке детально расписываются все данные, которые были систематизированы и в виде итоговых цифр размещены в соответствующих графах отчета. В большинстве случаев такая информация очень объемная и поэтому документ может насчитывать сто и более листов. Каждая страница пояснительной записки должна быть пронумерована, благодаря чему будет исключена возможность путаницы.

Бухгалтера, которые занимаются составлением пояснительных записок, должны учитывать основные принципы:

1. Сопоставимости. В данном случае речь идет о сравнении конкретных количественных показателей, которые в виде итоговых сумм были отражены в балансе. Сравнение проводится за определенный промежуток времени.
2. Существенности. В данном случае проводится сравнение только тех статей бухгалтерской отчетности, которые несут в себе существенное значение для компании, а также для осуществляемой ею коммерческой деятельности. Учет существенного принципа необходим для того, чтобы баланс имел легкую для восприятия и рациональную структуру.

Составленная по всем правилам и заверенная ответственными лицами пояснительная записка должна быть приложена к пакету бухгалтерской отчетности.

Образец и требования к заполнению

Бухгалтер каждой организации при составлении пояснительной записки к балансу должен руководствоваться регулирующими данный вопрос нормативно-правовыми актами. Пример этого документа они могут найти в Приказе №66н от 02 июля 2010 года, изданном Министерством Финансов России.

Каждая компания может выбрать для себя те таблицы, которые подходят для вида ее коммерческой деятельности. Стоит отметить, что на законодательном уровне не утвержден бланк пояснительной записки, а даны только рекомендации по его составлению.

Собственникам и участникам Обществ с Ограниченной Ответственностью, как правило, баланс предоставляется для ознакомления на плановом или внеочередном собрании. Это делается для того, чтобы они могли оценить финансовое состояние своей организации и при необходимости принять важные управленческие решения для его стабилизации.

В соответствии с требованиями Министерства Финансов России, пояснительная записка должна содержать в себе информацию, представленную в виде текста и таблиц. Для детализации и полной расшифровки данных из баланса бухгалтерам позволено включать в документ графики и диаграммы.

[docs]

Если организация принимает решение представить пояснительную записку в табличной форме, то ей необходимо при ее составлении руководствоваться Приложением №3 к Приказу №66н, изданному Министерством Финансов России. Пояснения к бухгалтерской отчетности могут потребоваться не только специалистам, которые проводят ее плановый аудит.

Некоторые компании должны представлять такой документ в налоговый орган или в отделение Росстата. В этом случае они имеют законное право детализировать и раскрывать только те данные баланса, которые вызвали сомнения у контролирующих органов.

Анализ

При проведении анализа этого документа, являющегося неотъемлемой частью баланса, специалистами должна быть дана оценка полноты и объективности представленной информации.

На финансовую оценку состояния организации и результатов ее коммерческой деятельности могут повлиять такие факторы, как качество пояснений, детализированность и грамотность.

При проведении анализа пояснительной записки специалисты должны получить ответы на следующие вопросы:

1. Насколько бухгалтером компании была проведена детализация показателей, включенных в баланс.
2. Было ли уделено достаточное внимание тем факторам, которые оказывали существенное влияние на финансовые итоги проведенной организацией деятельности.
3. Была ли включена бухгалтером в записку информация, которая касается произошедших финансовых и имущественных преобразований предприятия.
4. Насколько детально отражены данные аналитических исследований, которые позволят дать оценку предприятию на краткосрочную или долгосрочную перспективу.
5. Были ли определены тенденции (уже сформировавшиеся) по всем важным показателям коммерческой деятельности компании.

Составление пояснительной записки в 1С представлено в данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются