Как составить договор о передаче в аренду оборудования и инструментов?

В бизнесе, рано или поздно, возникает необходимость привлечения дополнительных мощностей: оборудования, спецтехники, инструмента, помещения и прочего имущества. Но не всегда удается найти достаточные активы для стремительного расширения бизнеса.

Тогда предприниматели пользуются услугами лизинга и аренды. Исходя из характера отношений, подобные сделки сопряжены как с высокой доходностью, так и с большим риском.

Нормативная база в отношении аренды и лизинга

Аренда оборудования и лизинг пользуются спросом на рынке оказания услуг. Сначала разберемся с понятиями.

Чем привлекательна аренда?

Аренда – временное использование имущества за определенную плату на договорных условиях (параграф 1 главы 34 ГК РФ).

Арендуемое имущество находится в собственности арендодателя. Ответственность по уплате налогов лежит на собственнике объекта аренды.

Размер платежей за услуги может быть выражен в денежном эквиваленте, а может составлять процент дохода арендатора или услуги, предоставляемые арендатором. Также она может выражаться в улучшении состояния арендуемого имущества.

Стороны вправе изменить условия соглашения один раз в год. Участники сами сделки определяют ее продолжительность. Арендатор вправе заключить договор субаренды, если нет противоречий договору.

Что такое лизинг?

Лизинг – вид временного использования активов (различных видов оборудования, транспорта, специализированной техники) с возможностью последующего выкупа по остаточной стоимости (параграф 6 главы 34 Г РФ).

В сделке участвуют 3 стороны:

• продавец продает имущество (предмет лизинга);
• лизинговая компания приобретает предмет лизинга
• получатель предмета лизинга (лизингополучатель) – лицо, в пользование которому предоставляется определенный актив с возможностью последующего приобретения.

К участию в сделке привлекают страховую компанию. В качестве предмета лизинга выступают предприятия, оборудование, автотранспорт, недвижимость. В лизинг запрещено оформлять имущество без индивидуального номера (если отсутствует серийный номер), природные ресурсы.

Лизинговая деятельность обладает высокой эффективностью при соблюдении прав всех участников. В 1998 г. начал действовать закон № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)», ставший основным законодательным актом, регламентирующим лизинговую деятельность.

Нюансы каждого из видов сотрудничества

При этом лизинг и аренда обладают рядом схожих признаков:

• арендуемый объект является собственностью арендодателя (лизингодателя);
• налог на имущество выплачивает владелец;
• арендатор (лизингополучатель) получает предмет в пользование на срок, предусмотренный договором;
• пользование арендованным объектом подлежит фиксированной оплате;
• взаимоотношения участников сделки регламентированы письменным соглашением.

Отличительная черта лизинга – право покупки объектов пользования по самортизированной цене после использования.

Особенности подписанных контрактов

В зависимости от организационной формы арендатора и арендодателя принято разграничивать две большие группы гражданских соглашений о возмездной передаче ценностей в пользование другому субъекту: с организациями и с гражданскими лицами.

С физическим лицом

Нормы гражданского законодательства едины в отношении к физическим и к юридическим лицам. Отдельной формы договора между физическими и юридическими лицами не требуется. Особенности арендных отношений больше касаются налогообложения полученной прибыли. Если физлицо является арендодателем, то оно обязано выплатить налог с дохода, получаемого от аренды. Для резидентов РФ ставка налога в 2018 году составляет 13%.

Арендатор-юрлицо должен помнить о том, что в случае, когда оно прибегает к коммерческой помощи от гражданина (не ИП), предприятие становиться налоговым агентом арендодателя. А значит обязано удержать из выплачиваемой суммы НДФЛ и отчитаться по этим платежам в ИФНС.

С юридическим лицом

В отношениях между двумя хозяйствующими субъектами (например, ИП и ООО) нет различий в форме соглашения, поскольку для заключения договора нужны одинаковые данные. В случае финансовых проблем индивидуальный предприниматель будет рассчитываться с долгами всем собственным имуществом. Ответственность ООО лежит в пределах его уставного фонда и наработанных активов.

Виды соглашений и их отличительные черты

Статьи 606-670 ГК РФ устанавливают основные положения арендных соглашений в зависимости от вида имущества. Ниже рассмотрены наиболее популярные.

Договор аренды оборудования

В рамках данного документа возможно установление отношений между физическими и юридическими лицами. Предметом сделки является оборудование: аппаратура, промышленные станки, оргтехника, ручной инструмент и снаряжение. При документальном фиксировании отношений важно учесть:

• наименование оборудования (модель, серийный номер, год выпуска);
• техническое состояние агрегата;
• цель использования;
• предполагаемый срок эксплуатации;
• размер арендной платы.

Необходимо обратить внимание на некоторые нюансы:

• арендодатель обязан документально подтвердить право собственности данного оборудования;
• факт получения оборудования в пользование подтверждается актом приемки-передачи (является неотъемлемой частью договора);
• возможно использование оборудования с перспективой покупки по окончании срока действия договора (прописывается отдельным пунктом);
• есть шанс изменить сумму арендной платы, если ни одна из сторон не возражает (изменения фиксируется дополнительными соглашениями).

Договор аренды коммерческого помещения

Предметом соглашения является склад, офис или торговое помещение. Срок оказания услуг может быть любым, но оптимальным является 1 год. Сделка такой продолжительности не требует регистрации. Документ о передаче в платное пользование нежилой площади должен содержать:

• адрес арендуемого объекта;
• подробное описание (количество комнат/этажей, состояние помещений, наличие мебели, состояние прилегающей территории);
• дефекты помещения (важно выявить и зафиксировать дефекты до момента вступления соглашения в силу);
• размер арендной платы можно указать в пункте договора или в дополнительном соглашении к нему. Закон позволяет изменить размер оплаты в случае наступления неблагоприятных обстоятельств;
• порядок капитального и косметического ремонта помещений (может возникнуть необходимость ремонтных работ, необходимо согласовать степень ответственности каждой стороны за проведение работ);
• порядок и сроки оплаты коммунальных платежей.

Поскольку арендатор получает в распоряжение землю вместе с сооружением, договор подлежит обязательной государственной регистрации. Без регистрации сделка признается недействительной.

Договор аренды помещения с оборудованием

Данный тип соглашений заключается, когда необходимо расширить производственные мощности на определенный период, к примеру, если производство имеет выраженную сезонность. Соглашение составляется при аренде магазина, кафе или оснащенного складского помещения.

В документе необходимо отразить:

• перечень арендуемых объектов (для оборудования – модели и серийные номера, для недвижимости – описание с указанием состояния);
• цель использования;
• право субаренды;
• дефекты помещения и оборудования;
• порядок уплаты коммунальных платежей и расходов, связанных с эксплуатацией.

Существенные условия

Для проведения успешной сделки необходимо проанализировать ключевые моменты и однозначно отобразить их на бумаге.

Предмет соглашения и определение стоимости

Согласно части 3 статьи 607 ГК РФ документ должен содержать подробную информацию об арендуемом имуществе:

• наименование и подробное описание;
• указание производителя и модель;
• серийный номер оборудования или его ключевых агрегатов;
• состояние (новое, б/у. наличие дефектов и прочее).

Если сведения отсутствуют, договор признается недействительным.

Стоимость движимого имущества (оборудования и транспорта) образуется с учетом рыночной стоимости, нормы амортизационных отчислений (рассчитывается по формуле, утвержденной законом), коэффициента инфляции.

Арендная стоимость помещения рассчитывается на основании ставки арендной платы, которая обусловлена среднерыночной стоимостью аренды аналогичных помещений, с учетом особенностей местонахождения и состояния помещения.

Прием-передача и возврат арендуемых ценностей

При заключении арендного соглашения стороны составляют акт приемки-передачи арендуемого имущества. Без подписания акта сделка считается недействительной, а имущество не переданным. Рекомендуется согласовать содержание акта до момента подписания договора, что позволит выявить возможные несоответствия в работе оборудования и дефекты помещения. Арендодатель составляет акт и указывает перечень объектов, передаваемых в аренду, с описанием состояния. Акт приема-передачи не имеет строго регламентированной формы. При возврате имущества арендатор составляет обратный аналогичный акт.

Обязанности сторон

Первоочередная обязанность арендодателя состоит в передаче имущества арендатору. Основная обязанность лица, арендующего имущество, – своевременное внесение арендной платы.

В обязанности арендатора входит оплата расходов по эксплуатации оборудования, ремонту, возмещению ущерба в случае порчи предмета аренды.

Особым условием обычно прописывается целевое использование ценностей и право на передачу имущества в субаренду.

Если арендатор будет исправно оплачивать аренду, но изменит сферу деятельности и задействует при этом арендуемый предмет, то у владельца материальных ценностей появиться право на взыскание штрафов или досрочное расторжение контракта.

Ответственность за порчу или утрату арендованных объектов

Договор предусматривает ответственность арендатора за порчу имущества. Согласно ст.1064 ГК РФ лицо, причинившее вред собственности другого лица, обязано возместить вред в полном объеме. Владелец оборудования вправе взыскать причиненный вред с другого участника сделки, если установлена его вина.

[docs]

Форма заключенного контракта и его государственная регистрация

Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

Арендное соглашение в обязательном порядке содержит информацию о дате и месте подписания контракта.

В документе обязательно указывают реквизиты сторон. Важно проверить подлинность, указанных в договоре реквизитов. Достоверность данных подтверждается подписями и печатями сторон.

Обязательной государственной регистрации подлежат только соглашения об аренде недвижимости, действующие больше 1 года. Сделка приобретает силу после внесения документа в Росреестр. Соглашения в отношении движимого имущества и оборудования под действие ст. 609 ГК РФ не подпадают.

О существенных условиях арендных отношений рассказано ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2019.01.23Налог на имущество организацийОплата налога на имущество физических лиц через Сбербанк Онлайн
• 2019.01.22Каталог франшизУсловия и цена открытия ресторана по франшизе Макдональдс в России в 2020 году
• 2019.01.22Кредитование малого бизнесаОсобенности и «подводные камни» банковской карты с овердрафтом
• 2019.01.22ПСНПравила заполнения и образец заявления на патент для ИП на 2020 год