Содержание статьи
Основные блоки любой системы обучения – теоретический и практический. И если заполнением документов в процессе обучения, в основном, занимается староста университетской группы, то нелёгкий труд по заполнению дневника производственной практики ложится на плечи студента. При этом дневник – это важный документ, который отражает качество проведённой студентом работы. Как правильно заполнить дневник и на что обратить внимание.
Что это за документ и зачем он нужен
Производственная практика – неотъемлемая часть учебного процесса. Но так было не всегда. Система начала свою работу в 70-х годах прошлого века.
Отличительной особенностью производственной практики является ее задачи. Если в учебной к ним относятся: научиться и узнать, то во второй – выполнить, принять, сделать.
При прохождении производственной практики есть большой блок документов, которые должны быть заполнены. Основными из них являются:
- направление;
- дневник прохождения практики;
- характеристика;
- отчёт.
Дневник в этом списке занимает одну из важных ролей. На основании записей дневника оценивают качество выполненных на практике заданий, а также перечень полученных навыков.
Хорошо заполненный дневник является основанием для допуска к экзаменам и зачетам в конце семестра. При выборе той или иной системы заполнения дневника лучше использовать советы методического пособия. В противном случае он может быть не принят руководителем.
Общие правила заполнения дневника
По своей сути, дневник является не чем иным, как способом контроля работы студента на практике. Поэтому в нем должен быть отражён каждый день прохождения практики, с указанием необходимых сведений. Положительно отразится на итоговой оценке дополнительные материалы: скриншоты экрана, при работе с программами; копии, при работе с документами; фотографии.
Обычно перед практикой студентам раздают специализированные задания на практику. все шаги должны соответствовать документу.
После завершения времени, отведённого на прохождение практики, студент сдаёт документ вместе с остальными.
Каждый ВУЗ предъявляет собственные требования к срокам представления дневника, но существует одно общее правило – он должен соответствовать ГОСТ. Например:
- Формат оформления документа ( лист А4; поля; сноски; отступы; вид и размер шрифта). Дневник не может быть написан на ватмане и курсивом.
- Формат дат;
- Правила написания аббревиатур и сокращений, названий.
Требований к чернилам, их виду и цвету не установлено. Но рекомендуется использовать один цвет и, желательно, одну и ту же пасту.
Многие методические пособия содержат рекомендации оформления каждого дня практики. Например:
- сбор данных;
- структурированием информации и выделение необходимой;
- оценка, принятие решения, выводы.
- перспективы дальнейшей работы.
- требования к анализу предъявляются следующие:
- регулярность;
- непрерывность;
- всеобъемность;
- конструктивность;
- объективность.
В зависимости от того, на каких основаниях студент проходил практику – был зачислен в штат на вакантное место или в качестве временного сотрудника, меняется и подход к заполнению дневника. В первом случае, имеет смысл отразить все операции друг за другом, в действительно, как это походит. Даже если в результате он не был допущен до основной работы. Если же посещение фирмы проходило под статусом практиканта, то необходимо воспользоваться рекомендациями преподавателя и методического пособия. Так как итоговым контролем будет зачёт, необходимо адаптировать их под специфику фирмы.
Пример оформления
Как правило, ВУЗы и ССУЗы выдают студентам утверждённые учебным заведением бланки дневников прохождения практики. Чаще всего, для удобства заполнения, они выполнены в виде разлинованной книжечки. По структуре она очень напоминает классический школьный дневник. Если единой формы отчётного дневника не предусмотрено, допускается заполнять обычную тетрадь. Но предварительно ее необходимо оформить:
- на титульном листе указывается наименование учебного заведения и личные данные студента;
- на первой странице указываются данные об организации, в которой студент проходил практику;
- далее, начиная с первого разворота, тетрадь линуется. Классический способ: на шесть дней. Заголовки: дата, проведённые мероприятия, подпись ответственного лица (руководителя). Допускается и другой вариант: дата, задания, возникшие в процессе решения задачи вопросы, результаты.
Обычно для дневника используется тетрадь 12 листов. Однако бывает, что разлинованной графы не хватает, чтобы отразить все выполненные задачи. В этом случае допускается доставлять листы.
Количество столбцов зависит от вида учёта рабочего времени: вахтенный или по неделям.
- В заключение дневника подводятся итоги. Отражаются достигнутые результаты.
Дневник – документ подотчетный. Поэтому каждая запись должна быть заверена подписью руководителя.
В дополнение ко всему, на одной из первых страниц, также проставляются подписи ответственных сторон: руководителя практики от учебного заведения, от организации и других.
Важной информацией является время прохождения практики. Его указывают дважды. В начале дневника, где указываются хронологические рамки и в конце, где подводятся итоги.
В век информационных технологий нередки случаи, когда студентам предлагается заполнить документ в электронной форме. Кроме своего вида, он обычно ничем не отличается от классического, бумажного варианта.
[docs]
Советы по ведению
Обычно проблемы возникают с формулировкой работ, которые студент выполнял при прохождении практики. Они делятся на подготовительные (изучение документов), основные (выполнение работ) и заключительные (сбор материала для отчёта). Далее приведены рекомендации, как можно заполнить некоторые из дней:
- оформление пропуска. Изучение внутренних документов, регламентирующих особенности пропускного режима предприятия. Знакомство с персоналом фирмы;
- изучение внутренних документов фирмы. Ознакомление с правилами безопасности. С трудовым распорядком. Изучение нормативно-правовой базы, на основании которой организация проводит работу;
- знакомство с обязанностями;
- знакомство с секретной частью/отделом. Изучение соответствующих документов.
На изучение документов допустимо потратить несколько дней. На многих предприятиях нормативно-правовая база обширная и динамично изменяющаяся. Поэтому это будет актуально даже в том случае, если вы уже проходили практику в данной организации.
- сдача зачета руководителю по итогам первых дней практики.
Подобная форма контроля допустима для руководителей практики внутри предприятия.
Далее необходимо указать практические навыки, которые были приобретены. Ведь это основная задача практики.
- Ознакомление с программным средством. С требованиями к информации. С правилами заполнения граф. Если профессия техническая, то с аппаратом или станком;
- работа с программным средством. (Здесь следует указать, что именно было проведено. К примеру, расчёт заработной платы, аванса, заполнение декларации и др.);
- проведение консультаций для потребителей. Работа с гостями фирмы.
Участие в переговорах, в конференции, проводимой на предприятии/выездной конференции.
Можно отразить в дневнике изучение каждой операции отдельно на протяжении нескольких дней. Допустимо совершать вместе с руководителем практики выезды. При их оформлении можно придерживаться рекомендованного шаблона: от изучения теории переходить к практике.
Как и в случае с изучением нормативно-правовой базы, осваивать новую программу можно несколько дней. И даже недель. Ведь практика и создана для того, чтобы подготовить студента к работе с продуктами организациями.
Последний блок – итоги. Как правило, данные, полученные на предприятиях, являются отправной базой для написания практический части диплома. Поэтому последнюю неделю допустимо считать, анализировать и готовить отчет.
- Проведение анкетирования/опроса;
- поиск ошибок в ранее заполненных документах/в работе программного средства;
- сбор данных. Обобщение. Структурирование;
- проведение статистического анализа;
- оценка текущего состояния предприятия.
Последние дни можно заполнять дневник. Эту задачу можно указывать в конце каждой недели или дня. Либо посвятить ей последние дни.
У многих руководителей практиканты проходят обучение в нескольких отделах. Допустимо каждую неделю описать работу в одном из них. Пользуясь рекомендованным шаблоном.
Бывает иначе, когда в самом дневнике указаны даты, допустимые для изучения того или иного вопроса. Стоит обратить на это внимание.
Стоит помнить, что каждый день должен быть заверен руководителем практики от предприятия.
Многие рекомендуют в дневнике указывать пути повышения эффективности работы или способы решения проблем фирмы, но данные разделы относятся к дипломным требованиям. Задача практики – их выявить.
Видео содержит дополнительную информацию о заполнении дневника о прохождения производственной практики.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
- 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
- 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
- 2020.07.29Инструкции для ИПКак ИП без работников заполнить заявление и получить субсидию