Должностная инструкция и обязанности экономиста

Конец двадцатого века ознаменовался тем, что одними из самых популярных профессий для молодежи стали профессии бухгалтера, экономиста и юриста. Причиной такого выбора чаще всего становилась ожидаемая оценка мнимой высокой доходности, а про то, какой функционал придется выполнять на рабочем месте, например, экономиста, никто особенно и не задумывался.

Инструкция экономиста

Общие требования и положения

Экономиста практически во всех организациях, независимо от форм собственности, относят к категории специалистов. На должность принимается человек, окончивший ВУЗ по соответствующей специальности.

В данной ситуации практически никто не предъявляет требований к стажу работы. После окончания техникума опыт работы на похожих должностях составляет обычно не менее 5 лет.

Прием на работу на должность экономиста и увольнение производится исключительно по распоряжению директора на основании представленных предложений будущего непосредственного руководителя потенциального сотрудника.

Любой экономист должен знать основы законодательных актов и методик, связанных с планированием, финансовым учетом и анализом работы всего предприятия. Залогом успеха обычно становятся понимание общих подходов к организации планирования и разработке бизнес-планов, нормированию материальных, человеческих и денежных затрат.

Для эффективной работы обязательно следует применять методы экономического анализа и учитывать различные показатели деятельности предприятия.

Поскольку помимо аналитики статистических показателей экономисту часто приходится оценивать эффективность заключенных договоров и непосредственно составлять статистические отчеты, то он, как правило, прекрасно осведомлен об оформлении материалов для заключения договоров, подходам к организации и срокам оперативного и статистического учета.

Общие требованияВ связи с тем, что сейчас век глобализации и новых технологий, то необходимо постоянно изучать опыт рациональной организации деятельности предприятия в условиях рынка, экономику, организацию производства, труда и управления, основы технологии и законодательство о труде.

Как правило, любой работник находится в двойном подчинении.  В случае форс-мажора (например, болезнь) обязанности возлагаются на другого специалиста, который приобретает соответствующие права и начинает нести ответственность за надлежащее исполнение возложенной на него работы. В хороших организациях за эту работу иногда доплачивают.

На предприятии от экономиста хотят такого ведения деятельности, которое приведет к резкому росту эффективности и рентабельности производства, улучшится качество выпускаемой продукции.

При этом крайне желательно оптимально и экономно использовать материальные, человеческие и денежные ресурсы. По мнению руководства, экономист должен подготавливать исходные данных для бизнес-планов предприятия, которые приведут к обеспечению роста объемов прибыли.

Документы для скачивания (бесплатно)

Основными способами достижения поставленных результатов могут стать постоянный и эффективный анализ всей деятельности предприятия, меры по обеспечению режима строгой экономии, контроль за рентабельностью производства и конкурентоспособности выпускаемой продукции.

Экономист в таких случаях наблюдает за показателями производительности труда, производственных издержек, продажи продукции, непроизводительных расходов. А в целях перспективы расширения рынка сбыта выявляет любые возможности дополнительного выпуска продукции.

Проведение работы по ресурсосбережению и эффективности, внедрение нововведений в организации труда и управления происходит также при активном участии специалистов по экономическому планированию.

Зачастую, особенно в микро-бизнесе, экономисты оформляют материалы для заключения договоров, а то и сами договоры, следят за сроками их выполнения, контролируют плановые задания по предприятию, проводят маркетинговые исследования.

Кроме должностных обязанностей, на любом предприятии экономисту обычно предоставляют и определенные, иногда номинальные права. Чаще всего это право ознакомления с приказами и распоряжениями, касающимися его непосредственной деятельности.

Выполнять достаточно объемную плановую работу нелегко. Поэтому экономист может привлекать на помощь коллег (естественно, с разрешения их непосредственного начальства). Он имеет возможность запрашивать лично или по поручению информацию и документы, необходимые для выполнения необходимого функционала.

Ответственность за свою деятельность у экономиста чаще всего моральная. Но в особых случаях она может перейти сначала в административную, а потом и в уголовную.

Особенности работы

Поскольку основной деятельностью экономистов является планирование, то всех тех, кто им занимается, обычно размещают в отдельный кабинет с табличкой «Планово-экономический отдел». Название везде одинаковое, но работа выстраивается, исходя из специфики работы организации.

Особенности работы

Планирование в строительстве совсем иное, чем планирование в общественном питании или в учреждении культуры.  Чтобы отдача от работы планового отдела была максимальной, он должен находиться в постоянной информационной связи со всеми подразделениями предприятия.

Наиболее тесное сотрудничество на практике складывается с бухгалтерией, сметчиками, производственным отделом, отделами продаж, маркетологами, материально-технического обеспечении.

Специалистов по зарплате и труду обычно вводят в состав планово-экономического отдела. Численность работников в нем устанавливается штатным расписанием и напрямую зависит от масштабов производства. А в штате небольших фирм планового отдела может и не быть. Его функционал исполняет или бухгалтер, который «один за всех», или сам руководитель.

Работники планового отдела подготавливают исходные данные для всех служб предприятия, участвующих в процессе планирования. Основной их задачей является реальное прогнозирование деятельности предприятия, формирование адекватных цен на продукцию, чтобы они устраивали потребителей и не разоряли предприятие.

Работа экономистомОчень часто именно «плановики» выступают инициатором нормирования и трудозатрат, и материальных затрат, а самое главное – именно они выводят стоимость часа на выполнение тех или иных видов работ, т.е. по своей сути устанавливают зарплату большинству сотрудников предприятия.

Одним из ключевых специалистов в любом планово-экономическом отделе является экономист по финансовой работе, который выполняет работу, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана.

Реалистичное планирование финансовых потоков, в особенности, доходной части, является одной из самых важных позиций для любого предприятия. Именно из качественно проработанного прогноза доходов директор и менеджеры высшего звена определяют, в каком направлении будет двигаться предприятие в следующем году, и будет ли рассматриваться вопрос развития, следует ли привлекать кредитные ресурсы.

Если вопрос о кредите все-таки рассматривается, то задачей экономиста-финансиста становится определение временного промежутка, на который будет нужен кредитный лимит. Понятия «кассовые планы», «кредитные заявки», «баланс доходов и расходов» актуальны именно для экономиста по финансовой работе.

Практически  любой специалист, обладающий определенной долей честолюбия, нацелен на карьерный рост. Для экономиста схематично можно определить следующие ступени:

  • экономист;
  • экономист 1 категории;
  • ведущий экономист;
  • начальник планово-экономического отдела.

Например, для того, чтобы стать ведущим экономистом, желательно сперва получить назначение на должность экономиста 1 категории,  достигнуть достаточно высокого уровня квалификации и получить бумагу, в которой будет записано, что стаж профессиональной деятельности составляет, по крайней мере, не менее 5 лет.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных