Правила оформления, получение и стоимость трудовой книжки

Основным документом, показывающим стаж и опыт работы, является трудовая книжка. Она показывает наличие официального факта трудоустройства и должность работника, место работы, наказания и поощрения.

К тому же, для последующего получения пенсии и пенсионного удостоверения, гражданину Российской Федерации понадобится предоставить в надлежащие органы правильно заполненную трудовую книгу с вписанным рабочим стажем.

Что представляет собой

Трудовая представляет собой официальный индивидуальный документ, находящийся в строгой отчетности и предназначенный содержать записи о трудовой деятельности гражданина РФ на протяжении его жизни. Ее наличие обязательно для всех, кто хочет получить работу, чтобы показать статус и характеристики владельца.

Выдавать книжку могут только в 2 ситуациях:

• человек впервые начинает трудовую деятельность и до этого не имел в наличии данного документа;
• получение дубликата в случае утери или порчи оригинальной трудовой книжки.

Печатаются трудовые книги на фабрике Госзнака, образец регулируется на основании Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках» (вместе с “Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”), хотя в обиходе используются и более ранние виды, являющиеся действующими несмотря на различия.

Новый образец отличается большим количеством средств защиты от подделки – специальным швом для скрепления страниц, бумага изготовлена с наличием водяных знаков. На обложке под воздействием ультрафиолета загорается надпись: «Трудовая книжка». Имеет серый цвет и дополнительные 4 страницы, что увеличивает ее объем до 44 листов, отличается гораздо меньшим форматом по сравнению с предыдущими версиями.

Выдаваться трудовая может только работодателем, приобретающим ее у распространителя, имеющего лицензию на осуществление данной деятельности. Самостоятельное приобретение может привести к признанию документа незаконным. При выходе на новую работу и отсутствии документа, работник обязан уведомить об этом руководителя или уполномоченное, на осуществление его функций, лицо о необходимости выдачи. Для этого пишется заявление с указанием причины получения в кадровый отдел, где выдача обязательно регистрируется в журнале движения трудовых книг.

Стоимость и места покупки

Когда человек выходит на работу, он обязан предъявить трудовую книжку. В случае ее отсутствия, она выдается отделом кадров организации, в которой гражданин собирается впоследствии трудиться. Стоимость книги будет автоматически вычтена из первой заработной платы. Сотрудник обязан быть уведомлен об этом в обязательном порядке.

Место приобретения трудовой:

1. Продавать могут только лицензированные распространители. К ним относятся книжные магазины, что распространяют бланки и документацию. Цена разниться в зависимости от региона, но средний показатель колеблется от 200 до 400 рублей за одну штуку.
2. Оптовые покупатели могут купить товар в интернете за более дешевую цену – до 200 рублей, но покупка должна совершаться только через сайты, специализирующиеся на продаже документов.
3. Приобрести возможно через киоск «Роспечати» – ценовая политика в них колеблется от 200 до 350 рублей.

Первым делом при покупке обязательно следует проверить книгу на подлинность – наличие водяных знаков и герба на обложке, чтобы предотвратить приобретение подделки.

Кто должен осуществлять заполнение

Заниматься заполнением и ведением должен только работодатель или уполномоченное на осуществление данной деятельности лицо, обычно сотрудник отдела кадров, в чьи обязанности согласно трудовому договору или инструкции входит эта работа.

Работодатель при этом обязательно должен издать надлежащий приказ, только после выхода которого сотрудник может приступать непосредственно к работе. Если приказ не был издан, то инспекторы по охране труда во время проверки могут назначить наказание.

Оформление этого документа требует точного и надлежащего занесения положенной информации, поэтому необходимо знание всех нюансов и тонкостей.

Правила заполнения книжки:

1. Запись об устройстве нового сотрудника на работу должна быть внесена не позднее недели после его первого рабочего дня. Причем все записи, а не только прием: награждение, перевод и другие. Исключение – увольнение, обязано быть внесенным в недельный срок после совершения действия. Отметка об увольнении проставляется в день выхода приказа.
2. Все записи ведутся исключительно на русском языке, кроме республик, имеющих национальный язык, установленный законом. В этом случае работодатель может выбирать самостоятельно.
3. Для ведения записей используются ручки, желательно чтобы чернила в них были водостойкими и не выцветающими, однако цвет может быть синим, черным или фиолетовым на выбор.
4. При ведении, не допускается использование сокращений и латинских цифр. Все даты пишутся исключительно арабскими – на день и месяц выделяются по две цифры (02.03) на год – четыре – 2018.
5. Трудовая состоит из нескольких разделов. Переносить запись из одного в другой нельзя, необходимо подшить вкладыш. На заглавной странице вносятся сведения о работнике – ФИО и дата рождения должны соответствовать паспортным данным, полное название учебной деятельности, профессия, дата внесения записи и подписи. В конце данные должны быть удостоверены печатью.
6. Вносятся сведения о выполняемой сотрудником работе, его переводе на другую должность на постоянной основе, поощрения и увольнения. Информацию о взысканиях добавлять не разрешено, кроме случаев, когда наказание повлекло увольнение. Эти данные вносятся в соответствии с приказом или распоряжением работодателя в раздел “Сведения о работе”.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором подробно рассказывается о том, как делать записи в трудовой книжке.

Порядок заполнения раздела “Сведения о работе”:

• полное наименование организации работодателя. Нумерация не проставляется, сокращения не допустимы, полная расшифровка юридического лица. При переименовании, делается запись с новым названием и номер приказа, обосновывающем запись;
• графа 1 содержит порядковый номер внесенной записи;
• графа 2 – дату внесения информации;
• графа 3 – информация о принятии на работу и других действиях, обязательно проставляется подпись владельца об ознакомлении;
• графа 4 – основания для внесения надписи – дата и номер вынесенного распоряжения или приказа.

Документация для надлежащего оформления

Чтобы работодатель оформил на нового работника книжку, ему требуется предоставить пакет документов:

• заявления о получении документа в соответствии с заключением договора на основании Трудового кодекса Российской Федерации;
• внутренний паспорт гражданина Российской Федерации;
• документ об образовании – диплом, в случае студента – зачетная книжка.

На основании этих бумаг, лицо, достигшее 18 лет или эмансипированное, способно получить нужный документ без ограничений.

Место хранения

Пока сотрудник продолжает работать в организации, за ее сохранность отвечает работодатель или уполномоченное лицо. В случае необходимости они вправе выдать копию работнику, но не сам документ.

Для предотвращения порчи или утери, хранят книжку в укромном месте, обычно в несгораемом сейфе под замком, ключи у которого есть только у имеющих на это право лиц. После увольнения, выдается лицу с внесенной соответствующей записью.

Нормативная регламентация

Вся осуществляемая трудовая деятельность регламентируется нормами права. Практически все нормы внесены в Трудовой кодекс Российской Федерации, на его основании, ведение дополняется еще двумя документами:

1. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” (вместе с “Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”);
2. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

В этих актах отражены все требуемые сведения о надлежащем внесении записей в бумагу.

Бланк и образец

Чистый бланк трудовой книжки:

Образец заполнения трудовой: