Соглашение о расторжении трудового договора с руководителем компании

Порядок расторжения трудового соглашения с директором предприятия существенно отличается от аналогичного процесса с иным работником. В основе специфики разрыва отношений с топ-менеджером лежит условие о том, что прекращение его контракта относится к полномочиям собственникам хозяйственного общества или наблюдательного совета АО.

Порядок увольнения руководителя по ТК РФ

Действующее законодательство гласит, что директор – это лицо, взявшее на себя исполнительную деятельность, управление, а также реализацию прав и обязанностей организации. Увольнение директора по соглашению сторон требует проведения собрания учредителей предприятия с целью получения одобрения (необходимо большинство голосов).

С одним собственником все гораздо проще и быстрее, так как он может самостоятельно принять такое решение. Причины могут быть разные: изменение бизнес-стратегии, стремление повысить показатели эффективности управления, желание достичь качественных улучшений.

Основания для увольнения руководителя

Трудовой кодекс позволяет расторгать трудовые отношения с гражданином, занимающим руководящий пост, по следующим основаниям:

1. Общий порядок, оговоренный ст. 77 ТК РФ, например, взаимное согласие или окончание срока соглашения.
2. Виновные действия, например, принятие безосновательного решения, приведшего к причинению ущерба или неисполнение утвержденной должностной инструкции, пункты 9) или 10) ст. 81 ТК РФ.
3. Разрыв договора можно произвести в связи с банкротством фирмы или инициативой учредителей. При этом должны быть учтены требования статьи 40 закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998 года и статьи 69 закона об АО № 208-ФЗ от 26.12.1995 года.

Ст. 278 ТК РФ гласит о дополнительных основаниях расторжения трудовых отношений:

• отстранение от занимаемого поста на основании вынесенного решения о банкротстве;
• желание владельца (учредителей) компании;
• иные причины, отраженные в договоре.

Соглашение об увольнении директора

Инициатором разрыва взаимоотношений с лицом, занимающим руководящий пост, может выступать как владелец предприятия, так и сам человек. Чтобы не стать участником судебного разбирательства, нужно письменно зафиксировать достигнутые договоренности, хотя подобное требование отсутствует в законе.

Можно составить письмо-уведомление и описать:

• нормативное основание расторжения трудового соглашения – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• последний день выполнения должностной функции;
• срок предоставления ответа.

Объяснять причину расторжения трудового договора не нужно. В конце письма инициатор должен поставить свою подпись. Вторая сторона придерживается аналогичного порядка при подготовке ответа.

Решение о назначении директора может принять единственный учредитель или участники общества путем проведения голосования. Таким же образом, в протоколе, должно быть зафиксировано достигнутое между собственниками согласие об увольнении топ-менеджера.

Сроки предупреждения

Трудовой кодекс обязывает работника предупреждать начальника о своем уходе за 2 недели, ст. 80 ТК РФ. Если гражданин является руководителем фирмы, то он обязан письменно уведомить учредителей не менее чем за 1 месяц. Требование закреплено ст. 280 ТК РФ. Правило распространяется как на срочные, так и на бессрочные соглашения.

Если в основе расторжения трудового соглашения с директором фирмы лежит решение учредителей, то нужно руководствоваться ст. 278 ТК РФ. Руководитель, получивший требование от полномочного органа о созыве участников общества, обязан в течение 5 дней принять решение о проведении собрания или отказе от него.

К последнему можно прибегнуть, только если о проведении заявил не полномочный орган или повестка дня содержит вопросы, которые члены общего собрания не могут решить. Если директор попросту уклоняется от организации сборов, то участник общества может самостоятельно затребовать внеочередное собрание, без учета мнения единоличного исполнительного органа.

Решение об увольнении

Увольнение руководителя предприятия относится к компетенции собственника субъекта хозяйствования. Название документа напрямую связано с количеством учредителей: один подписывает решение, 2 и более – протокол собрания.

Решение об увольнении директора раньше положенного времени инвесторы могут принять путем проведения заочного голосования. Для обмена информацией допускается использовать любой удобный канал связи, позволяющий обмениваться сообщениями, скан-копиями документов, ст. 38 закона 14-ФЗ и ст. 50 закона 208-ФЗ.

Составление соглашения сторон

Законодательство не содержит нормы, требующей оформления соглашения об увольнении в письменном виде. Разрыв трудовых отношений по взаимному согласию является достаточно простой процедурой. Но нельзя забывать о том, что подписать приказ об увольнении может тот орган, который осуществлял прием.

Согласование вопросов передачи дел и фактическая передача документов

В пункте 14 Приказа Минфина № 34, от 29 июля 1998 г., гласит, что все документы, используемые при осуществлении денежных расчетов, должны подписать определенные лица. А именно: руководитель и главный бухгалтер. Правом подписи также может располагать уполномоченное лицо, например, заместитель.

Смена должностного лица требует незамедлительного оповещения налоговой инспекции и учреждения, осуществляющего банковское обслуживание. В нотариально заверенном заявлении, следует указать сведения о смене должностного лица и приложить соответствующие документы – приказ о прекращении трудового сотрудничества, решение единственного владельца или протокол, отражающий результаты голосования учредителей, глава VI закона 129-ФЗ.

Далее к работе может приступать комиссия, в обязанности которой входит инвентаризация и прием – передача документов. Если освобождающийся пост уже готов занять новый кандидат, то дела должен принимать именно он. Если место временно остается вакантным, то бумаги принимает уполномоченный сотрудник, который потом сможет передать их новому руководителю. Оптимальным решением вопроса является найм независимого аудитора. Кстати, контролирующие органы очень уважительно относятся к такому подходу.

Длительность периода отработки

Порядок разрыва трудового договора с руководителем очень схож с прекращением взаимоотношений с любым другим работником. Существенное отличие – топ-менеджер обязан уведомить о своем желании сменить место постоянного выполнения должностных обязанностей не за 2 недели, а за 1 месяц. По закону владелец фирмы имеет право отпустить руководителя раньше оговоренного срока.

Отработка при расчете по соглашению сторон, особенно, если между ними была подписана соответствующая бумага, может существенно отличаться от установленного законом срока. Причем период может быть как короче, так и продолжительнее.

Плюсы и минусы увольнения директора по соглашению сторон

Ст. 78 ТК РФ позволяет расторгнуть трудовое взаимодействие по обоюдному согласию. Вариант является наиболее мягким и предпочтительным для собственников, желающих совместить увольнение директора и сохранение хороших отношений с ним.

Самый большой минус расторжения договора с директором – переход топ-менеджера к конкурентам, ведь ему известно о коммерческой тайне, а порой и о компрометирующих моментах. Для сохранения секретности некоторые владельцы предприятий готовы выплатить бывшему руководителю огромные отступные.

Выплаты и компенсации

Законодательство содержит описание случаев, при наступлении которых работодатель обязан предоставить компенсацию директору:

• причина разрыва трудового договора – смена владельца имущества фирмы (ст. 181 ТК РФ);
• решение прекратить сотрудничество продиктовано неблагоприятными событиями в компании, а инициатива исходит от собственника (ч. 2 ст. 278 ТК РФ).

Остальные причины, приведшие к уходу топ-менеджера, не обязывают работодателя предоставлять компенсацию. Некоторые учредители включают в договор условия, якобы позволяющие не предоставлять никаких компенсаций, даже если деятельность директора не привела к негативным последствиям для фирмы. Подобный подход нельзя назвать правильным. Как показывает практика, суды считают, что при увольнении топ-менеджеру полагается справедливая компенсация, оговоренная трудовым договором.

[docs]

Документальное оформление

Увольнение руководителя требует соблюдения установленного порядка и составления определенных документов:

1. Подготовка протокола, отражающего результаты голосования учредителей или решения единственного владельца фирмы о прекращении сотрудничества с принятым когда-то на работу руководителем.
2. Издание приказа.
3. Проведение инвентаризации и принятие дел.
4. Предоставление окончательного расчета, состоящего из заработка за последний месяц, компенсации неиспользованного отпуска, выходного пособия и иных материальных выплат, ст. 140 ТК РФ.
5. Внесение записи об увольнении в личную карточку (форма Т-2). Директор должен поставить здесь свою подпись в знак ознакомления.
6. Добавление соответствующей записи в основной документ о стаже – трудовую книжку.

О смене должностного лица обязательно следует уведомить банк и налоговую инспекцию.

Последствия нарушения алгоритма увольнения для работодателя и для наемного руководителя

Несоблюдение действующей нормативной базы при разрыве трудовых взаимоотношений, может привести к административным санкциям, оговоренным в ст. 5.27 КоАП РФ. Так, для должностного лица наказание выражается предупреждением или наложением штрафа от 1 до 5 тыс. руб. Юридическому лицу придется пополнить государственную казну на сумму от 30 до 50 тыс. руб.

Кроме того, решением суда расторжение контракта может быть признано незаконным и компания будет обязана:

• восстановить сотрудника в прежнем качестве;
• выплатить средний заработок за весь период судебных разбирательств;
• доначислить за период вынужденного прогула дополнительные дни отпуска и компенсировать их;
• возместить моральный ущерб.

Нужно отметить, что прекращение сотрудничества на основании соглашения сводить все эти риски, практически, к нулю. При условии, что все условия письменных договоренностей не противоречат законодательству, выполнены вовремя и в полном объеме.

Правила прекращения рабочего контракта по соглашению сторон перечислены ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2019.01.23Налог на имущество организацийОплата налога на имущество физических лиц через Сбербанк Онлайн
• 2019.01.22Каталог франшизУсловия и цена открытия ресторана по франшизе Макдональдс в России в 2020 году
• 2019.01.22Кредитование малого бизнесаОсобенности и «подводные камни» банковской карты с овердрафтом
• 2019.01.22ПСНПравила заполнения и образец заявления на патент для ИП на 2020 год