Как правильно сделать запись в трудовой о совместительстве

Прожиточный минимум, определенный государством, выглядит очень скромно по сравнению с постоянно растущими человеческими потребностями, поэтому многие граждане стремятся найти дополнительный источник дохода. Совместительство нескольких должностей в одной или нескольких организациях является идеальным способом решения данного вопроса. Но, далеко не каждый гражданин задумывается о том, нужно ли отражать вторую работу в трудовой книжке.

Совместительство

Кто может быть совместителем?

Совместительство заключается в выполнении иных должностных обязанностей, отличных от основного места работы, в той же или другой компании за дополнительную плату.

работа по совместительствуВ соответствии со ст. 282 ТК РФ работа по совместительству должна отвечать следующим характеристикам:

  1. Взаимоотношения руководителя и подчиненного следует документально оформить.
  2. Выполнять совмещаемые обязанности разрешается только после окончания основной рабочей смены, а также в выходное и праздничное время.
  3. Любая работа подлежит оплате, и совместительство не является исключением.

Действующая нормативная база гласит о том, что прием на работу совместителя обязательно должен сопровождаться заключением трудового договора, а также изданием приказа, оговаривающего факт наличия основного места работы.

Нужно ли делать запись об этом в трудовой книге?

Попытки решить спор о том, нужно ли вносить запись о совмещаемом месте работы в документ о стаже, предпринимаются уже не первый год. По мнению одних – это обязательное мероприятие, другие напротив считают подобные действия нецелесообразными.

В законодательной части по этому вопросу не содержится никаких сведений. В частности ст. 66 ТК РФ не содержит ни запрета на включение записи в книжку, ни требования делать это.

Некоторые сотрудники стремятся зафиксировать совместительство в трудовой книжке, так как считают, что это может положительно отразиться на определении размера будущего пенсионного обеспечения. А бывает так, что совмещаемые должности совсем не похожи друг на друга, например, женщина работает секретарем судебного заседания, а в выходные дни подрабатывает – осуществляет уборку общего пространства в многоквартирном доме. В данной ситуации работница вряд ли будет настаивать на внесении сведений о втором месте трудоустройства.

Общий порядок внесения записи при совместительстве

Запись о совместительстве, не является обязательной, но если было принято решение о ее внесении в трудовую книжку, то в самом начале следует упомянуть, что выполняемые должностные обязанности не являются основными.

Каждый кадровый работник должен помнить о том, что трудовая книжка является бумагой, содержащей в себе важную официальную информацию, следовательно, вносить какие-либо пометки без соответствующего приказа запрещено.

Внешнее

внешний совместительОчень часто случается так, что граждане заключают договор о трудовых взаимоотношениях сразу в нескольких организациях. При этом закон гласит, что периоды основного трудоустройства обязательно должны быть отражены в основном документе о стаже, а вот, совмещаемую профессию и время ее выполнения оговаривать не обязательно.

Если подчиненный все-таки изъявил соответствующее желание, а начальник не возражает, то специалист по кадрам на основном месте работы может внести запись о совмещении на основании следующих документов:

  • справка с дополнительного места работы, заверенная подписью должностного лица и печатью учреждения;
  • выписка из приказа, информирующая о трудоустройстве, подписанная директором предприятия;
  • копия трудового договора.

Запись в трудовой книжке должна содержать сведения о полном названии учреждения, замещаемой должности и структурном подразделении. К справке о совместительстве нужно относиться внимательно и предъявлять ее только по требованию.

Внутреннее

Внутренний совместительЧасто случается так, что работник находит способ получения дополнительного дохода на основном месте работы. И если он заинтересован в отражении данного факта в документе о стаже, то нужно просто попросить об этом руководителя, желательно в письменной форме. Внутренний совместитель должен лично подписать заявление и указать дату подачи. В предоставлении дополнительных документов необходимость отсутствует, так как специалист по кадрам запросил все при приеме на основное место работы.

В случае одобрения руководителем, данная бумага становится основанием для издания приказа, позволяющего оговорить в трудовой книжке факт совместительства. Сведения вносятся в том же порядке, что и при оформлении на основную должность, но отместка о совмещении является обязательной.

Важно! Указывать дополнительную должность можно только после заполнения основной профессии.

При составлении трудового договора следует обязательно сделать акцент на то,  что должность является совмещаемой, а выполнение должностной инструкции сотрудник осуществляет только после завершения своего основного рабочего дня.

Запись о переводе в штат

перевод в штатНаиболее популярный способ оформления перевода: совместителя сначала полностью рассчитывают, а затем принимают на новое место работы. При этом производится оплата отработанных дней и компенсация неиспользованного по прямому назначению времени отдыха. Требования установлены ст. 127 и 287 действующего законодательства о трудовых взаимоотношениях.

Предоставление отпуска в материальном выражении с одной стороны является плюсом для сотрудника и недостатком (лишними расходами) для учреждения. Но, для подчиненного, к сожалению, минусов больше:

  • новый договор о взаимоотношениях сторон может содержать требование о прохождении испытательного срока;
  • до очередного отпуска придется потрудиться, как минимум, полгода;
  • действие социальных гарантий, предусмотренных в организации, может прекратить в связи с расторжением трудового договора.

Основанием для увольнения совместителя обычно является п. 3 ст. 77 ТК (собственное желание). Данный порядок предполагает составление сразу 2-х заявлений: одно на расторжение трудовых отношений, а другое о приеме на новую должность. Переход работника с одного места на другое в течение 1 дня гарантирует сохранение стажа и полагающихся социальных гарантий.

Если процедура все-таки затянулась на несколько дней, то для защиты подчиненного руководитель может принять решение о расторжении трудовых взаимоотношений на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон). Данный порядок позволяет изложить в дополнительном соглашении все достигнутые договоренности: о порядке предоставления отпуска, о новом окладе и прочих гарантиях.

перевод в штат совместителяПосле разрешения вопроса, связанного с безболезненным переводом совместителя на основное место выполнения должностных обязанностей и издания соответствующего приказа, можно приступать к составлению нового трудового договора.

Изменения обычно касаются графика работы – вместо прежних 4-х часов устанавливается стандартное количество рабочих часов. Наверняка, изменится и оклад, ведь на выполнение обязанностей, оговоренных инструкцией, гражданин будет тратить в 2 раза больше времени.

На «нового» сотрудника должна быть обязательно заведена личная карточка по форме Т2.

После этого следует переходить к заполнению документа о трудовом стаже. Если сотрудник ранее побеспокоился о внесении в трудовую книжку сведений о совмещаемой профессии, то специалисту по кадрам сначала придется сделать запись об увольнении подчиненного, а затем о приеме гражданина на основное место работы.

Отсутствие информации о дополнительном источнике дохода в трудовой книжке позволяет сразу вносить сведения о приеме на должность.

Так как речь идет об одном учреждении, то не стоит оставлять без внимания ст. 72.1 ТК РФ. Она позволяет принять работника на новое место работы путем перевода. Данный вариант исключает факт увольнения, соответственно, подчиненный остается при своих социальных гарантиях, а руководителю не нужно нести дополнительные расходы в виде компенсации неиспользованных отпускных периодов.

Внимание! В подобных обстоятельствах отсутствие в трудовой книжке сведений о совместительстве может привести к искажению расчетов, связанных с общим стажем и средним уровнем дохода.

В данном видео вы найдете полезную информацию о том, как правильно оформить совместителя на работу.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных