Содержание статьи
Карточка предприятия — это документ, в котором содержится детальная информация о компании — от адреса места расположения до ИНН и реквизитов банковского счета. Вести ее необязательно, но многие руководители и бухгалтеры считают это удобным способом сводить все данные о контрагентах в одном месте.
Скачать бланк карточки предприятия |
Скачать образец учетной карточки организации в word (государственная компания) |
Скачать образец карточки предприятия для ООО в word |
Скачать образец карточки предприятия для ИП в word |
Скачать образец карты партнера ИП |
Что это и зачем оформлять
В законе не сказано, что юридические лица или ИП обязаны оформлять какие-то карточки с подробными данными о себе. Но такая сводная таблица — своеобразная визитка, которую удобно передавать контрагентам и партнерам для заключения договоров и осуществления расчетов. Чаще всего карточка предпринимателя используется для:
- предложения исчерпывающего перечня услуг новым клиентам;
- документального оформления сделок;
- осуществления расчетов;
- участия в государственных закупках;
- составления налоговых отчетов;
- проверки контрагентов.
Какие сведения рекомендуется собирать
Поскольку обязательных требований нет, то и данные, которые собирают предприятия, могут отличаться. Обычно в карточке содержится следующая информация:
- Название компании. Рекомендуется указывать как полный, так и сокращенный варианты, если они есть в учредительных документах.
- ОГРН или ОГРНИП.
- ИНН.
- КПП (для государственных организаций).
- Документы, на основании которых действует фирма (например, устав).
- Коды ОКВЭД и перечень основных видов деятельности.
- Используемая система налогообложения.
- Данные руководителя компании (достаточно Ф.И.О. и должности).
- Адреса (почтовый, фактический, юридический).
- Контактная информация (электронная почта, телефон, факс, мессенджеры).
- Данные расчетного счета: банк, БИК, номер счета.
Если визитка предоставляется новым клиентам или партнерам, в ней дополнительно указывают предоставляемые услуги и другую важную, по решению руководства, информацию.
Как оформить для организации
Используя перечень обязательных сведений, покажем, как сделать карточку предприятия для ООО на примере общества с ограниченной ответственностью «Лето». Удобно собрать информацию в таблицу, например, в таком виде:
Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «www.znaybiz.ru» |
---|---|
Сокращенное наименование | ООО «www.znaybiz.ru» |
Юридический адрес | Россия, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Минская, 648 |
Почтовый адрес | 301254, Россия, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Минская, 648 |
Телефон/факс
|
8 (473) 2-00-00, 8 (473) 2-00-03
info@znaybiz.ru |
ИНН/КПП | 5402010000/ 540200000 |
ОГРН | 1210245000000 |
Расчетный счет | 40702911104000000000 |
Корреспондентский счет | 40202920600000000000 |
БИК банка | 057680000 |
Банк | ООО КБ «Банк», г. Воронеж |
Классификаторы в статистическом регистре |
|
Директор | Иванов Иван Иванович |
Какие есть особенности для ИП
По сравнению с ООО у индивидуальных предпринимателей данных меньше. К примеру, юридический и почтовый адреса часто совпадают с местом постоянной прописки, у ИП редко бывают приглашенные директора или управленцы другого рода. Иногда некрупные бизнесмены отдают бухгалтерию и кадры на аутсорсинг, и такую дополнительную информацию тоже желательно уточнить.
Покажем на конкретном примере, как сделать карточку предприятия для ИП, чтобы ничего в ней не забыть.
Образец карточки клиента (партнера)
Такой документ заводят для получения данных от контрагентов. Организация (ИП) утверждает определенный бланк, и партнеры указывают в них необходимые данные. Если разбираться подробно, что такое карта партнера, то это та же визитка, которую удобно использовать при подготовке любых договоров и сделок. Выглядит она так:
Никто не заставляет бизнес вести данные о контрагентах на бумаге. Электронный вариант не менее удобен. Главное — регулярно обновляйте данные, хотя бы раз в год. Иначе в вашей организации такой инструмент станет лишним.
Полезно: как проверить добросовестность контрагента
Посмотрите его сайт и поищите в интернете любую информацию о нем.
Проверьте на сайте ФНС:
- зарегистрирована ли фирма в ЕГРЮЛ egrul.nalog.ru. Здесь же можно бесплатно скачать выписку;
- есть ли у нее налоговая задолженность и сдает ли она отчетность service.nalog.ru/zd.do…
Об авторе
- В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности "Журналистика и наука общения". В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой. Пишу на кадровые и юридические темы.