Аренда онлайн-кассы для ИП

Онлайн-касса с эквайрингом в аренду — это способ сэкономить и соблюсти требования законодательства. Платить придется за использование и обслуживание ККТ.

Обязанность применять онлайн-ККТ

Нормами Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ установлена обязанность использования контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных онлайн в органы ФНС России всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими наличные и безналичные расчеты с другими ООО, ИП и физлицами. С 01.07.2021 исключений из этого правила осталось немного.

Без кассы разрешается работать ИП на ПСН, которые осуществляют некоторые виды деятельности, указанные в п. 2 статьи 346.43, или:

• сдают в аренду собственное жилье или машиноместо (п. 2 ст. 2 № 54-ФЗ);
• продают мороженое в киосках и не рассчитываются с использованием автоматических устройств (п. 2, 8 ст. 2);
• реализуют входные билеты в театр вне касс (п. 14 ст. 2);
• рассчитываются исключительно монетой ЦБ РФ через механические автоматы (не подключенные к электроэнергии).

В этих случаях не требуется приобретать собственный кассовый аппарат или взять онлайн-кассу в аренду, достаточно оформлять операции с помощью бланков строгой отчетности.

Можно ли арендовать кассовый аппарат

Действующее законодательство не ограничивает хозяйствующих субъектов в выборе способа применения онлайн-ККТ — они вправе использовать собственную или арендованную технику. Эта позиция подтверждена в письме ФНС России от 15.05.2017 № АС-4-20/9012. По состоянию на 01.06.2021 в России (по данным ФНС) 1,1 млн налогоплательщиков зарегистрировали в налоговых органах 2,8 млн онлайн-касс, часть из которых арендованные. В актуальный реестр моделей онлайн-ККТ внесено более 170 моделей касс от 56 производителей. Наиболее востребована аренда ККТ для разовой сделки, но и для постоянной работы кассовые аппараты арендуют нередко.

Кому требуется и как выгодно арендовать кассовый аппарат

В среднем в России онлайн-ККТ стоит 25 000 рублей, но на его покупке траты юрлица или ИП не заканчиваются. Чтобы он передавал сведения в ИФНС, требуется договор с оператором фискальных данных, который обслуживает программное обеспечение и фискальный накопитель. Последний требуется менять каждые 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от модели. Для постоянно работающего магазина или кафе такие траты окупятся достаточно быстро, тем более их разрешено относить на уменьшение налоговой базы на общем режиме налогообложения и на УСН.

Но иногда аренда кассового аппарата для ООО или ИП выгоднее: если работа носит сезонный характер, и большую часть года собственная техника простаивает (а по договорам обслуживания фискальных накопителей платить все равно придется). Если наличные расчеты занимают в обороте небольшой процент и случаются редко, то необходимо рассчитывать плюсы и минусы каждого варианта. Есть еще один случай, когда аренда онлайн кассы для ИП или организации является выходом из положения, — поломка или отсутствие собственной техники в рабочий период.

Ну и, наконец, арендуют кассовую технику те бизнесмены, у которых нет средств на первом этапе для вложения в ее покупку. Их интересует возможность использовать кассу с правом выкупа, и таких предложений на рынке достаточно.

Сколько стоит арендовать онлайн-кассу

Стоимость аренды контрольно-кассовой техники зависит сразу от нескольких факторов:

• выбранной модели кассы;
• модели и объема фискального накопителя;
• статуса арендодателя;
• срока, на который требуется аренда онлайн-кассы для ООО или ИП.

Существуют организации (обычно фискальные операторы), которые предлагают арендовать кассовую технику с оплатой стоимости только ее обслуживания. В среднем цена 2500 (и выше) за переносные терминалы и 3500 за стационарные аппараты. За год стоимость арендованной кассовой техники равна стоимости покупной.

Дешевле всего обойдется облачная касса, когда физически кассовый аппарат находится в дата-центре. Он интегрируется с сайтом магазина с помощью специализированного программного модуля и отправляет электронные чеки покупателям, а сведения о них в ИФНС.

Как арендовать онлайн-кассу

Любая аренда кассового аппарата для ИП или организации — это обычная сделка, которая заключается в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ. Стороны договариваются об условиях и цене и на основании этих договоренностей заключают договор аренды онлайн кассы в письменном виде в трех экземплярах (один экземпляр необходим для ФНС). Каждая компания-арендодатель составляет свой договор, типового бланка не существует, но примерный образец выглядит так:

После заключения договора необходимо поставить аппарат на учет в ИФНС и сообщить регистрационный номер арендодателю. Иногда обслуживание техники входит в сервисный пакет или предоставляется за отдельную плату.

Об авторе

Юлия Дидух

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года.

Свежие публикации

• 2022.02.28ОтчетностьКак рассчитать налог на водный транспорт в 2022 году
• 2022.01.26ОтчетностьПроверяем контрольные соотношения декларации по НДС в 2022 году
• 2022.01.14ОтчетностьОтчет по прослеживаемым товарам: как заполнить и куда подавать
• 2021.12.16ОтчетностьЗарплата за декабрь 2021 года: как показать выплаты в 6-НДФЛ